企业集团实施集中化内部控制的思考
企业集团内部控制的难点是如何处理“集权”和“分权”的关系。过度集权会造成集团缺乏灵活性,难以发挥子公司的积极性,过度的分权会使企业集团分散,难以发挥集团的整体优势。因此,建立强有力的内部控制制度,保证企业的良好运转,必须建立一种使“集权”和“分权”相权衡的机制。本文引入平煤集团在采购、销售、资金管理方面的操作方法,对企业集团集中化内部控制的建立和完善提出一些思路。
一、平煤集团内部控制的操作方法
平煤集团作为国有大型企业,一直很重视企业的内部控制建设,特别是集团控股上市公司——平煤天安上市之初,在普华永道的帮助下进一步完善了内部控制制度,从采购到生产再到销售,以及企业的资金结算和审计,都体现了集团公司的集中控制。
(一)集团设有统一的采购公司,即物资公司,对物资的计划、采购、合同、价格、消耗、储备、调剂、仓储实行统一管理,并严禁在公司内部及各单位发生多头采购、分口储备的行为。
1.采购预算和使用。
2.采购业务。
3.物资验收。
4.库存管理。
(二)公司的煤炭销售实行统一管理,即对外统一签订合同,统一售价、销售、结算。
1.销售计划。
2.接受订单。
3.发运管理。
4.货款回收。
5.综合考核和激励。
(三)集团公司设有内部结算中心,网上结算,对每个参与人员通过数字证书的方式进行授权分工,采用公司一本账,控制到三级目录。集团内部处级单位都在结算中心开户,通过对内部凭证票据、结算方式、货币资金统一管理,合理调配,达到对资金利用的最大化。实行收支两条线,收入都要交到集团公司,支出要根据计划统一划拨。
1.制定货币资金管理制度,加强对岗位分工、印章管理的控制。
2.制定公司对外提供担保的规定。对规模大的由公司统一管理,子公司没有对外贷款的权利。
3.货币预算和审批。
4.资金的筹措。
二、企业集团实施集中化内部控制的优点
(一)有利于企业内部治理结构的创新,规范了法人治理结构。
(二)加强了资本控制。
(三)充分利用了集团的整体优势,提高了协同效应。
(四)强化了对信息的控制。
(五)集中化控制与子公司灵活性的平衡。
(六)有利于内部监督。
(详文见《商业会计》2007年9月 第18期)