创新财务管理信息系统 促进企业集团协调发展
近年来,笔者参加了一些企业集团的审计工作。这些企业集团大都属于国家统计局公布的中国500强企业,规模大、实力强、成员企业多、管理链条长,但普遍存在着财务管理信息系统与经济业务的快速发展不相适应的问题,有的已严重影响了企业的进一步发展,需着力解决。
一、目前企业集团财务管理信息系统存在的主要问题
(一)尚未实现会计电算化向财务网络化的转变。目前绝大多数单位仅运用计算机进行会计核算,没有实现会计信息深度挖掘利用,服务于经营和财务决策;会计电算化网络也基本局限于财务部门,没有实现财务业务一体化和财务信息的共享;财务管理也以核算单位为基础单体运作,没有实现企业集团整体的系统管理模式。
(二)财务管理信息化基础薄弱。多种应用系统并存,整个企业集团信息系统的开发、维护、整合、成本高;财务管理信息单独运行,未接入企业的主干网络,仅能满足局部的需求;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。
(三)企业管理层难以取得即时真实的财务信息。财务管理信息采集、加工、整理、生成和输出等流程五花八门;企业集团内部财务会计制度及标准不尽统一,信息数据不能直接转换共享;财务管理信息传递缓慢,企业管理人员无法掌握即时信息,做出正确快速的决策,削弱了企业的应变能力和市场竞争力。
(四)集团总部的信息控制力薄弱。集团总部获取信息滞后,不完整,难以对集团经济运行进行有效监管和控制。对集团财务预算体系的编制缺乏前瞻性,执行缺乏实时监控,决算缺乏完整性。下属单位资金体外循环,违规经营时有发生,资产流失、虚盈实亏的现象屡见不鲜,不仅给集团总部财务管理带来困难和风险隐患,还严重制约了集团各项经济资源优化配置与高效运行,成为企业集团发展战略中的一个重大问题。