医药行业有独特的会计信息化需求
“要做医药行业信息化,首先要对医药行业经营特点有一个透彻的理解,这是做信息化的前提。”用友医药行业资深顾问崔晓阳表示,制药企业信息化需要软件企业在对制药企业颇有了解后方可推荐使用。
《中国会计报》:制药企业产品的结构是怎样的?崔晓阳:一般制药公司的原料是购买的,但也有些制药公司的原料是自己生产的。在做信息化的过程中,大多数制药公司可以归为流程式的企业。
《中国会计报》:制药企业管理上的问题最容易出在哪个环节?崔晓阳:从客户方面来讲,最大的问题是难以实现对二级客户的收款。一级客户即医药公司要收到医院款后再支付制药企业的款项,这就形成了先货后款,带来的便是应收款问题。
一般制药企业的应收款都是一摊烂账,每到年底,财务人员就出动到各医药公司对账。这是相当困难的,往往一年也不一定能把所有的账都对清楚。
《中国会计报》:医药企业该如何走信息化之路?崔晓阳:医药企业做信息化就要明确信息化的目标。最基本的目标是什么?有两个,一个是建立完备的数据基础。只有完整、完备地记录每一项管理的操作,才有可能对业务实现全面的监控,为信息化扩展打下坚实的基础。
另一个是实现集中式管理。企业的各层领导都可以随时清楚地知道企业里每一项管理业务是怎么进行的,哪怕是很细的细节,这就是集中管理。