总会计师的“独特艺术”
虽然会计被看作“账房先生”的日子已经逐渐远去,但总会计师、财务总监这个群体,并没有被更多人充分了解。
“高高在上、原则性强、抠门”等标签贴满了他们全身。而走近他们,你会发现,在企业中运筹帷幄的这群精英们,更像是具备“独特”艺术气息的舞者。
无论在企业内部还是外部,都有无数的业务工作及相关活动需要总会计师、财务总监们运用自己的知识、经验乃至于个人魅力去平衡和解决。不知不觉地,在你来我往、或进或退中,总会计师、财务总监们练就了一身独特的“工作艺术”。
董事会上的平衡器
在2009年全国先进会计工作者(总会计师系列)40位候选人中,有29人同时担任所在企业党委书记、董事、董事会秘书、副总裁、副总经理等职务,比例高达72.5%,其中兼任董事或董事会秘书职位的有13人。
在国内企业中,董事会属于决策层,总会计师属于执行层。但同时,财务总监又直接代表股东来监督公司财务运行,身兼董事与总会计师职务的责任之重不言而喻。
董事会决策的正确与否来源于信息是否准确,而财务部门是重要的信息来源。大多数在企业兼任董事的总会计师、财务总监选择“功夫在会外”。
“重大事项要和各位董事预先进行充分沟通,这样容易达成共识,不能将太多的矛盾留在董事会上。”河南瑞贝卡[8.83 0.00%]控股(集团)有限责任公司董事兼财务总监武俊安认为,财务总监在董事会中更像一个平衡器,当遇到事关企业发展的重大决策时,总会计师、财务总监要平衡收益和风险,找到最佳平衡点。
在董事会内部对于某项决策争议较大时,总会计师、财务总监往往是站出来用数据说话的最关键的一个角色,他们会建议根据企业风险规避、国际市场的状况、资金和人才储备等分步实施某项重大决策。
“为了企业发展,各个事业部、子公司都在强调扩充规模、增加投资,但作为企业财务资源的掌控者要敢于说不,还要善于说不。”说“不”,除了可以将企业的风险降至最低,还是总会计师、财务总监对风险和利益的平衡,就如同追求最佳性价比的道理一样,“总会计师、财务总监也不是胆小鬼”,武俊安打趣道。
当社会责任遇到企业价值
企业越发展,承担的环保、慈善等社会责任也就越多,在某些时候,这与企业追求价值最大化的目标产生了冲突。
近几年,我国对高耗能、高污染企业淘汰的速度加快,执行差别电价的力度也逐渐加大。各供电企业的总会计师,不可避免地遇到了平衡国家政策与销售部门、地方政府之间关系的难题。
“比如,国家制定对高耗能企业供电每度增加2毛钱的政策,希望能通过这个方法对高耗能企业进行自然淘汰。这个政策执行后,有一部分高耗能企业倒闭。而当地政府为了地方稳定和GDP,反对意见很大;同时,调高电价,企业倒闭,购电量减少,直接影响了销售部门的销售额,供电企业的销售部门也有意见。”湖南省电力集团总会计师刘友夫表示,无论是在地方还是在供电企业内部都有不愿执行差别电价的声音出现。
很多总会计师、财务总监都遇到了类似的情况,作为国家电价、水价等政策的执行者,为了平衡这其中的关系,他们常要到地方政府做解释工作。
而对于企业内部的销售部门,总会计师、财务总监也要做好解释工作,“企业价值最大化是在服从国家利益的基础上获得的”这句话是他们最常说的。
银企互利才能双赢
作为总会计师、财务总监,与银行、税务等打交道是最平常的一项日常工作。有人曾把企业和银行比作一对活宝,两者既互相需要又互相折磨,彼此又爱又恨。这个比喻一点也不为过。
在平衡企业和银行关系时,大多数总会计师、财务总监都很认同一点,即在要求银行为企业提供服务或者更多优惠之前,总会计师、财务总监要先将企业的资金状况维持在最佳状态、保证企业有足够的后备授信,否则,企业与银行的任何谈判都将处于劣势。
银行也是企业,也需要赚钱。明白了这个道理,总会计师、财务总监与银行打交道时的心态就平和了,也就能很好地平衡自己与银行的关系。
“企业与银行达成互利的局面,是银企关系的最佳平衡状态。”安徽华茂纺织股份有限公司财务总监左志鹏说。
银行本身的压力不易被人发觉,但总会计师、财务总监总是会用敏锐的眼光发觉其业务潜力和可开拓的领域。“总会计师、财务总监要了解到合作银行的压力在哪里,站在银行的角度为其考虑,而合作银行也一定会在发布新金融产品的第一时间和企业联系,并且尽最大可能给予企业优惠,双方达成双赢局面后,关系就融洽多了。”云南煤化工集团有限公司总会计师董光辉说。
此外,“知恩图报”是银企关系中最重要的杠杆,在总会计师与银行打交道时显得尤为明显,董光辉和大连冷冻机股份有限公司财务总监徐郡饶都遇到过企业在困难时期贷不到款的情况,在寻找到肯贷“救命钱”的银行后,这两位总会计师分别与这两家银行建立了最为长久和可靠的合作关系。
社会职务的大作用
记者发现,在2009年全国先进会计工作者(总会计师系列)40位候选人中,有12位候选人拥有省人大代表、中国总会计师协会理事、省总会计师协会常务理事、各大院校教授等社会职务。
如何平衡企业财务工作与社会工作之间的关系,也成为新时代总会计师、财务总监的一门功课。
中冶东北建设有限公司总会计师杨峙深身兼中国总会计师协会理事等几个社会职务。“每个协会每年开会一两次,税务、审计等部门的人员凑在一起,进行交流,对我们企业的财务工作很有帮助。”而同样身兼数职的海口市水务集团有限公司财务总监袁小平也有同感:“我的社会工作和企业财务工作不但不会产生冲突,反而对财务工作有促进作用,但是也需要平衡,比如参与社会工作的时间等,虽然社会工作占总体工作的比重不大,但还是需要认真应对。”在总会计师、财务总监看来,担任社会职务还有一个很重要的作用,可以通过协会活动向税务等部门反映企业的需求,随时随地平衡企业与税务等部门的关系、充分沟通。