关于公司E R P管理系统实施审计的决策探究
ERP审计是一种保证和咨询流动,是使用系统的、规范的方法来评价ERP项目的实施、控制和改善ERP项目的实施风险,促进项目的有效实施的程序。有效的审计是ERP系统实施成败的枢纽。ERP系统的实施给贸易过程带来一个全新的控制环境和安全环境。
因为在实施过程中要牵涉到方方面面的工作(企业财务结构的设置、库存与出产结构的设置、物料方面的编码方法、供给商与客户的治理等),对于实施过程中的风险进行审计就很轻易被遗忘,导致新系统缺乏安全控制,与企业的日常运营不相适应。这将减少企业从新系统中获得的收益。
一、为什么ERP实施要开展审计
(一)为了评估ERP系统与企业的适应性必需开展审计为了主动适应快速变化的外部环境,很多公司都开始抛却他们原来的信息系统而采用ERP系统。ERP系统是企业IT系统的一个解决方案,选用商品化的ERP系统同自己开发ERP软件比拟,其长处是本钱较低,能快速实施,有很好的系统质量。但是也有其缺点:选择的不确定性和可能忽略实施过程中的潜伏本钱。在一个对企业负责ERP项目的IT经理的调查中发现,2/3的经理把他们的ERP系统看作是企业的具有战略意义的计算平台(J.Sweat,1998)。ERP系统尽管具有显而易见的重要性,但是对ERP系统进行实施的公司以为3/4的ERP项目是不成功的(L.L.Griffith,1999)。是什么因素导致ERP的实施如斯的不成功呢?J.Swan(1999)以为高失败率的原因在于客户和ERP供给商的利益不合。客户但愿的是独特的贸易解决方案,而ERP系统的供给商倾向于提供一个市场普遍需要的解决方案。选择ERP系统的一个重要尺度是:该系统能够适应目前的贸易处理过程。尽管ERP系统与组织流动内容之间的适应性被以为是决定ERP系统成功实施与否的枢纽因素,但是在实践中却很少有对ERP系统的适应性的检修。Soh(2000)以为ERP系统与组织流动之间的适应性也许在亚洲是最差的。由于绝大部门ERP系统的程序设计都以欧洲或是美国贸易流动为模式,而这些贸易流动与亚洲的贸易流动又有很大的不同。目前在我国市场上存在上百个ERP软件,这些软件有的是国际软件公司开发的,如:SAP R/3,Orancle,Peoplesoft,Baan等,有些是海内的软件公司开发的,如用友的NC、金蝶的K/3等。这些公司最初开发的系统主要针对的是大型企业,但是在大型企业市场容量有限的情况下,不少公司接踵推出了面临中小企业的ERP系统。这些系统的推出,给企业带来了很大的选择空间。企业的内部审计职员必需加入到这个选择流动中来,由于内部审计职员对企业的组织结构、业务流动和治理水平都非常认识,更有能力评价企业的贸易处理过程与各种软件之间的适应程度。另外,选择不同的ERP软件也意味着选择了不同的系统实施方法。目前比较成熟的ERP系统往往都有一套成熟的实施方法。如SAP实施方法与过程―ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简朴、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。它包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,如:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。Oracle的实施方法PJM/AIM,主要由AIM(应用系统实施方法论)和PJM(整体项目治理方法论)等各自独立的方法论组成。这些方法论可以进步工作效率及项目实施质量。参谋在项目实施过程中,将用Oracle Applications的实施方法论及实施工具来匡助实施,并将此方法技术作为技术转移的一部门。BANN的实施方法―TargetiBaaN,提炼总结了世界范围内8000多个BaaN公司ERP产品用户的实施经验,从而能博采众长确保ERP项目的成功实施。此实施方法是ERP领域惟一利用多层原型化的工具,不仅着重于ERP软件系统的审计信息化26/CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING实施,而且还致力于企业业务流程和组织的改进和完善。选择不同的ERP系统和不同的实施咨询公司随之带来的不同的实施方法,将要求企业投入不同的人力以及财力和时间,而不同的公司所能投入的资源也将不同,企业内部审计职员必需充分评估ERP的实施方法和企业目标的适应程度。(责任编辑:会计论文)