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上市公司突发事件信息披露探讨

近年不断发生的突发事件,诸如SARS危机、汶川大地震以及刚刚过去的三鹿奶粉事件等,对上市公司财务工作有很大影响。笔者对上市公司的会计信息披露作初步探讨,希望对完善会计相关法规和对遭遇突发事件的上市公司有所帮助。

一、突发事件下上市公司的信息披露

(一)突发事件的界定

(二)信息披露的原则

信息披露是上市公司面向利益相关者发布信息的行为,是上市公司应尽的义务。在危机告知领域,最具代表性的研究成果是英国危机管理专家罗杰斯提出的3T原则:主动告知、全部告知和迅速告知。

(三)信息披露的主体

正常情况下,上市公司的会计信息都是由其经营主体来对外发布。但是由于企业发生危机时,危机应对的主体大部分也是面临危机的受害者,在这种情况下我们可以考虑由具有监督职能的相关部门,比如注册会计师等来对外发言,增强信息的可信度。

(四)信息披露的时间

一般情况下,在危机爆发之初,公司就应该将相关信息告知公众。即在危机中,公司应在最短时间内做出发布信息的决策。因为在充满不确定性的环境中,无论其影响范围是大是小,其存在的矛盾总是错综复杂的,结论的确定需要时间,需要过程,找借口拒绝发布信息,只能导致危机放大,形势恶化。

(五)信息披露的方式

1.对企业内部的信息披露。一般有三种观点:一种认为,对内部员工应采取“部分告知”,隐瞒可能造成内部恐慌和带来分歧的信息。另一种认为,对内部员工应“据实告知”,不隐瞒,对其公开调查结果和应对方案。还有一种观点认为,只让高层了解信息。笔者比较赞成第二种观点,即全体员工全部告知。

2.对企业外部的信息披露。第一,通过实证研究,在危机中,企业最倚重的对外信息发布渠道仍然是权威性媒体。第二,网络媒体也是企业应对危机最重要的信息渠道之一。第三,与危机当事人面谈。

二、上市公司信息披露的事前预防

在突发事件发生时,并不是所有的企业都已经做好了准备。笔者认为,企业应制订有效的应急预案,不仅平时能够帮助公司规避风险,防患于未然,而且能使企业在危机突然降临时迅速对外界做出反应。

(一)建立检测危机的信息链

(二)成立危机管理小组

(三)在不影响公司利益的情况下,披露尽可能多的企业信息

因此在会计信息披露方面,上市公司应该在按照现有的会计法规披露会计信息的前提下,平时应该尽可能多的披露本公司的相关信息。通过调查发现,平时在年度报告中披露越多信息的公司,在面临突发事件时负面效应就越小。因为,通过平时信息的透明度,可以建立企业和公众之间应有的信任,来让其利益相关者具备对企业应有的信心,以此减少突发事件发生时,外界对企业无端的猜疑和质问,防止企业所处形势的恶化。