施工企业会计信息质量问题
会计信息是企业管理者、投资者、债权人及潜在投资人、政府相关职能管理部门等会计信息使用者所评价的会计主体财务状况,也是他们做出决策的主要依据。保证其内容真实、数字准确是会计核算的一个基本目的和重要基础。但目前我国企业中会计信息失真现象十分普遍,尤其是施工企业的会计信息失真问题已严重影响了正常的经济秩序和经济建设。因此,了解当前施工企业会计信息质量存在的问题,认清会计信息失真的根源,并在此基础上采取一定的措施加以改进、防范,对提高施工企业信息质量十分重要。
一、施工企业会计信息质量的重要性
会计信息主要用来处理企业经营过程中价值运动所产生的数据,按照规定的会计制度、法规、方法和程序,把它们加工成有助于决策的财务信息和其他经济信息。具体来说,会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的,为会计管理和企业管理所需要的经济信息。主要包括:反映过去所发生的财务信息,即有关资金的取得、分配与使用的信息,如资产负债表等;管理所需要的定向信息,如各种财务分析报表、对未来具有预测作用的决策信息、年度计划、规划、金额等。会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动,控制目前的经济活动,预测未来的经济活动。
施工企业作为社会经济活动的一员,其会计信息是社会经济有效运行的重要基础,而真实性是对会计信息质量最基本的要求,社会经济的有效运行要求会计信息能够与它所反映的客观事实相符。施工企业作为一行业的会计核算主体,其会计信息的质量同样对企业有着重要意义,在施工企业发展中具有重要作用:第一,能够真实反映施工生产过程中的经济事项,及时提供企业的财务状况和经营成果及企业的资金状况,满足各信息使用人对会计信息的需要;第二,是企业内部的经营管理和经济核算的需要,管理者利用会计信息可以促进企业提高经济效益;第三,利用会计信息对企业的财务状况、经营成果和历史财务数据同行业企业数据进行对比分析,可以预测企业前景,为企业的长期发展和经营决策提供指导。
二、施工企业会计信息质量普遍存在的问题
会计信息质量问题主要是会计信息失真问题。一般来说,会计信息失真是指会计信息的形成与提供违背了客观的真实性原则,不能正确反映会计主体真实的财务状况、经营成果和现金流量。
出现该问题,既有企业内部管理的原因,也有外部综合因素的影响。会计信息失真可分为无意失真和故意失真两种类型。无意失真是在会计核算中存在非故意的过失,财会人员由于种种原因可能在会计核算中发生各类失误。故意失真是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为,也称为会计舞弊。它是控制会计基本信息的人员为了会计主体本身或相关主体的局部利益,不顾会计信息使用者的利益和对会计信息真实性的要求,故意篡改、伪造、编造有关的会计凭证,虚报、漏报、瞒报有关的会计数据而造成报出信息与会计主体本身的实际信息不符的现象。
从实践经验来看,施工企业会计质量失真中既有无意失真,也有故意失真,但故意失真成分较多。主要表现有:(1)不按企业实际运行情况、国家颁布的企业财务制度为依据结转收入,为达到逃避税收、完成利润指标等目的,不按规定根据工程进度结算工程收入,或提前估价确认,或延迟结转;(2)不区分成本核算对象和会计期间,不按配比原则,乱挤工程结算成本,成本核算管理混乱。企业往往以预付工程款结转分包、转包工程成本,使得成本核算极不规范;(3)不按规定确认收取的分包管理费,向下属非独立核算工程队、无资质等级证书企业、分包转包单位、挂靠企业收取的管理费,不按规定确认收入;(4)管理费用、财务费用等不能正确分摊到每个建设项目,完工工程结转成本、费用时,费用分割不清,根据需要人为调节;(5)票据管理混乱,临时用工支出、机械租赁费、材料等项目往往以假发票、收据、白条列支的形式,人为操纵利润;(6)会计报表虚假,根据领导的意图,随意调整成本。目前,不少施工企业中都存在撤开账簿,人为地调整报表数字的情况。甚至有的施工企业设有两套账表,内外有别;对内报表一般都比较认真,对外报表则视不同部门而有所不同。
三、施工企业会计信息质量真实性缺失的根源
1.会计准则及会计制度有待完善
目前,我国的会计准则和会计制度并不完善。施工企业会计事务中存在资产减值、固定资产折旧等事项,这就要求会计人员按照会计准则、制度要求,根据企业理财环境和经营特点,并利用自己的专业知识和职业经验对会计事项进行会计职业判断,这无疑在一定程度上掺杂着会计人员的主观臆断性。
2.企业缺乏会计监督
施工企业经营者在经营活动中的财务行为与会计法规制度发生抵触时,往往片面强调搞活经营,重投标、拦工程,而放松对违纪违规行为的监督,削弱了会计监督。虽然有关部门每年都要进行税收财务检查,一些施工企业每年也会聘请会计师事务所对会计报表审计验证,但其经常性、规范性以及广度、深度、力度都不能给企业内部会计监督提供有力支持,也无法形成对企业会计监督的有效再监督机制。
3.相关利益驱动
施工企业多数实行内部承包经营责任制。由于个人利益驱动,企业的领导者往往可以凭其手中权力使得会计人员作出虚假的“账面利润”。施工企业收入的不确定性给利润操纵带来一定的操作空间。收入的中间确认是根据工程实际完成情况并经业主或甲方签证认可并按完工百分比法确认进行的。但施工企业的实际情况是:由于签证计量时间的滞后和签证计量金额的出入,以及工程变更和索赔收入确认的复杂性,客观上确实给企业如何确认收入提供了一定的操作空间。且按完成百分比法确认结转多少成本费用也有较多主观决定,施工企业往往利用“待摊费用”、“预提费用”、“成本暂估”等调节利润,造成会计信息失真。
4.执法力度不强、惩罚力度过低
监管部门执法力度不强、相关法律规定处罚力度过低。目前,我国《会计法》中对违反会计法规的单位最高经济处罚是10万元,对具体责任人最高处罚是5万元,远远低于预期违法收益,会计造假风险收益大大高于风险成本。
5.企业会计人员从业素质有待提高
会计人员是会计信息这种“产品”的“生产者”,他们的素质高低直接影响会计信息的质量。然而,我国施工企业会计人员的整体素质不高。一方面,会计人员的“业务”素质不高,在一线从事财会工作的具有大专以上学历的人员为数甚少,会计后续教育缺乏力度,许多会计师并不熟悉新的会计制度,一些年轻的会计人员缺乏丰富的专业知识和熟练的业务操作技能,对较复杂的会计业务很难较好地处理;另一方面,会计人员的“职业”道德素质不高,坚持原则,严格执法,敢于同违规违纪作斗争的少。相反,对违规违纪熟视无睹,甚至主动为领导出谋划策。
6.企业管理者重视施工生产,轻视成本管理的重要性
建设项目的施工工期短则一年半载,长则若干年,为了按时保质完成施工任务,施工项目部领导或施工技术人员往往只管抓进度与质量,而忽视成本管理。由此导致业务部门配合不协调,人工费、材料费、机械使用费等核算的原始凭证不能及时送到财务部门,造成实际成本核算不及时,尤其是分包工程和民工施工队伍的结算更是严重滞后。
四、改善与提高施工企业会计信息质量的建议
1.建立健全施工企业会计准则
要规范施工企业会计信息,必须建立和完善适应新环境下施工企业会计准则、会计制度,减少模糊的会计概念和界限,减少主观臆断,并在后续教育中就相关理论和实务问题进行指导。
2.推进施工企业两项内部“责任制度”的建立和完善
一是建立内部承包经营责任制。明确各级单位责权利,强化激励机制和约束机制。对施工项目要签订“目标成本管理责任书”,明确责任成本、责任人等。根据责任成本完成情况,采取施工过程中奖罚和项目完工后对实际成本情况进行分析、审计后的奖罚,以此保证成本资料的及时性、真实性和可靠性。二是完善企业内部监督责任制。要做好会计监督,只靠会计人员的努力是不够的,应在企业内部成立会计监督网络体系,各业务部门都有人员参加,各业务部门还要针对自身的职能特点和业务流程制定各项内部控制制度,共同做好会计信息的监督工作。
3.积极推进推行会计委派制
会计委派制是我国会计人员管理体制改革的新思路。实行会计委派制的重要目的之一是加强上级单位主管部门对下属项目部(单位)的监管,使所属单位财务信息真实,更好地贯彻上级部门的经营策略,努力调动下属项目部(单位)的生产经营积极性。要有效推行会计委派制就必须要加强宣传教育,端正对会计工作的认识,尤其是接受会计委派项目部(单位)的负责人,更要正确理解、积极支持财务人员的工作,自觉接受监督。同时还要正确处理好各方关系,不仅要处理好委派财会人员与所在项目部单位之间的关系,而且要处理好适度集权与落实经营自主权利的关系。
4.重视会计队伍建设,提高财务人员的综合素质
首先,加强会计人员的职业道德建设。会计人员是会计信息的提供者,一定要担负起法律所赋予的会计责任。坚持“诚信为本,操守为重,遵循准则,不做假账”的宗旨,对自己负责,对单位负责,也对企业领导负责,提供真实、完整的会计资料,无愧“内当家”“参谋助手”的称号。其次,通过学习《会计法》和财经法规以及本企业的财务管理制度,使财务人员做到依法办事,依章行事,不论遇到何种情况,不丧失原则,不图谋私利,避免工作的随意性和主观性。最后,熟悉施工企业的各个业务环节,提高专业业务知识。通过学习,业务培训等多种途径,提高财务专业技能,掌握施工企业的整个业务流程,从而加强各个环节的财务核算,减少因会计技术失误、业务不熟悉而造成的会计信息质量问题。
总之,加强对会计人员的专业知识培训,使他们不断加强自身业务学习,及时了解新法律法规。增强职业道德教育,增强使命感和责任感,做到诚信为本,操守为重、遵循准则、不做假账,以保证会计信息真实准确。
5.加快会计电算化和会计网络建设,转变会计信息化核算方式
企业会计信息质量与其工作手段有密切关系。督促企业把会计信息作为“厂务公开”、“政务公开”的重要内容,广泛接受相关部门和群众监督。改变传统的会计记账方式,积极推进会计电算化。实现会计电算化后,由于采用了国家统一规定的财会软件,将使会计信息的收集、加工、处理和生成具有统一的规范,能有效地防止人为舞弊行为的发生,提高会计信息的时效性和可靠性,使会计信息更加准确、及时。
综上所述,会计信息失真是经济时代环境下多种因素共同作用的产物,应该在正确理解其概念、成因及相应治理措施的基础之上,由企业、政府和社会多方建立综合治理体系,采取有效的具体的措施,预防并改善会计信息失真的现状,真正发挥会计信息系统对我国宏观经济管理和企业内部管理的服务功能。