Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ公司开发的Ｏｆｆｉｃｅ系列办公软件之一的Ｅｘｃｅ ｌ２００７，是专门用来制作电子表格的软件，该软件具有强大的数据处理功能，具有能够方便快捷地编辑生成表格数据，并对表格数据进行计算、排序、筛选、分类汇总、生成图表的功能［１］，可应用于对职工工资的处理，避免错误并大大提高处理效率，辅助完成大量的、繁琐的、重复性的计算和统计工作［２］。有助于相关工作人员快速而准确的完成职工工资的计算统计和分析。

笔者是一名计算机公共基础课的教师，对教师的工资名目相对比较熟悉，而Ｅｘｃｅｌ是计算机公共基础课的重要组成部分，随着对Ｅｘｃｅｌ的深入了解和教学研究的深入，现形成了一个比较成熟的教师工资统计模板，并以此文对该工资模板做一个详细说明，以期为相关工作人员提供帮助，并使该模板得以推广使用。

该工资处理模板工作簿中包含四张工作表，分别命名为工资标准、工资表、工资条、工资查询。每个工作表中的项目，不同的学校可能有所不同，只需要稍做修改即可，通用性非常强。

１工资标准数据表的制作

工资标准表中只罗列了不同职称教师的工资标准，在该工作表中首先输入月份、职称、岗位工资、薪级工资、各类补贴、三险一金（不同地区不同单位会有所区别）、其他扣款的具体数据；剩下的项目需要进行计算。如图１所示。

应发工资先在Ｈ３单元格中输入“＝ＳＵＭ（Ｃ３：Ｇ３）”确定后，鼠标指向填充柄，向下填充公式，完成不同职称应发工资的计算。在Ｋ３单元格中输入“＝Ｈ３－Ｉ３”计算计税基数，用同样的方法填充。

代扣个税项目计算的是个人所得税的扣款，计算起来相对复杂一些。按照国家规定，个人所得税按每月２０００元的起征标准算，计算公式为“个税＝（计税基数－２０００）*税率－速算扣除数”。（计税基数－２０００）也被称为全月应纳税所得额，这个纳税所得额不同，对应的税率和速算扣除数也不同。这里先自定义函数，然后用这个函数来构成公式完成计算。

单击“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ 按钮”，选择“Ｅｘｃｅｌ 选项”，在“常用”类别中的“使用 Ｅｘｃｅｌ 时采用的首选项”下，选中“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框，然后单击“确定”。 在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ”，进入Ｖｉｓｕａｌ Ｂａｓｉｃ 编辑器环境，单击菜单“插入／模块”，再单击菜单“插入／过程”，在弹出的“添加过程”中输入过程的名称为ｔａｘ，过程的类型为函数后确定，在代码窗口输入下面的代码［３］：

Ｐｕｂｌｉｃ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ ｔａｘ（ｂａｓｅ）

Ｄｉｍ ｉｎｃｏｍｅ Ａｓ Ｓｉｎｇｌｅ

ｉｎｃｏｍｅ＝ｂａｓｅ － ２０００

Ｓｅｌｅｃｔ Ｃａｓｅ ｉｎｃｏｍｅ

Ｃａｓｅ ｉｎｃｏｍｅ＜＝ ０

ｔａｘ ＝ ０

Ｃａｓｅ ０ Ｔｏ ５００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．０５

Ｃａｓｅ ５００ Ｔｏ ２０００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．１ － ２５

Ｃａｓｅ ２０００ Ｔｏ ５０００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．１５ － １２５

Ｃａｓｅ ５０００ Ｔｏ ２００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．２ － ３７５

Ｃａｓｅ ２００００ Ｔｏ ４００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．２５ － １３７５

Ｃａｓｅ ４００００ Ｔｏ ６００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．３ － ３３７５

Ｃａｓｅ ６００００ Ｔｏ ８００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．３５ － ６３７５

Ｃａｓｅ ８００００ Ｔｏ １０００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．４ － １０３７５

Ｃａｓｅ ｉｎｃｏｍｅ＞ １０００００

ｔａｘ ＝ ｉｎｃｏｍｅ* ０．４５ － １５３７５

Ｅｎｄ Ｓｅｌｅｃｔ

Ｅｎｄ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ

保存工作簿时，选择保存类型为“启用宏的Ｅｘｃｅｌ工作簿”。然后在Ｌ３单元格中输入公式“＝ｔａｘ（Ｋ３）”，拖动填充柄，复制填充到下面的单元格中。

当然如果教师的工资没有那么多的缴税级别，可以用系统内置的ＩＦ函数进行判断，ＩＦ函数的语法格式为“ＩＦ（ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｔｒｕｅ，ｖａｌｕｅ＿ｉｆ＿ｆａｌｓｅ）”，根据对指定的条件ｌｏｇｉｃａｌ＿ｔｅｓｔ计算得到ＴＲＵＥ或ＦＡＬＳＥ，返回不同的结果。假设Ｌ３单元格中的数据是应纳税所得额，则可以使用Ｉｆ函数定义公式：＝ＩＦ（Ｌ３＜＝０，０，ＩＦ（Ｌ３＜＝５００，Ｌ３＊０．０５，ＩＦ（Ｌ３＜＝２０００，Ｌ３＊０．１－２５，Ｌ３＊０．１５－１２５））），这个公式中现在包含的是四个级别，更多的级别则需要嵌套更多ＩＦ函数构造更详尽的测试。
最后实发工资的计算就比较简单了，在Ｍ３单元格中输入“＝Ｈ３－Ｉ３－Ｊ３－Ｌ３”公式，填充到下面的单元格。

２工资表

工资表结构的一部分如图２所示：

表中其他数值都是计算得到的，用到了ＶＬＯＯＫＵＰ函数，该函数的格式为“ＶＬＯＯＫＵＰ（ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ，ｃｏｌ＿ｎｕｍ，ｒａｎｇｅ＿ｌｏｏｋｕｐ）”，该函数包含四个参数，Ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ？为要查找的数值；Ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ指定一个数据区域，其中第一列中的值是由 ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ 搜索的值；Ｃｏｌ＿ ｎｕｍ？为 ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ 中待返回的匹配值的列号。Ｒａｎｇｅ＿ｌｏｏｋｕｐ？为逻辑值，指定查找精确匹配值还是近似匹配值，如果为ＴＲＵＥ或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 ｌｏｏｋｕｐ＿ｖａｌｕｅ 的最大数值，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ 第一列中的值必须以升序排序，否则 ＶＬＯＯＫＵＰ 可能无法返回正确的值；如果为 ＦＡＬＳＥ，ＶＬＯＯＫＵＰ 将只查找精确匹配值。在此情况下，ｔａｂｌｅ＿ａｒｒａｙ第一列的值不需要排序。

３工资条的制作

现在很多学校都不用工资条了，但笔者认为工资条还是必要的，它更直观，而且能够为无法从网上查看工资情况的教师提供实时的信息。工资条如图３。

在Ａ１单元格中输入“＝ＩＦ（ＭＯＤ（ＲＯＷ（），３）＝０，＂＂，ＩＦ（ＭＯＤ（ＲＯＷ（），３）＝其中ＲＯＷ函数返回引用的行号，省略参数，则返回函数 ＲＯＷ 所在单元格的行号；ＭＯＤ函数返回两数相除的余数；ＩＮＤＥＸ（ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ，ｒｏｗ＿ｎｕｍ，ｃｏｌｕｍｎ＿ｎｕｍ）函数返回ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ参数表示的区域中指定的行与列交叉处的单元格的值。

４工资查询工作表

如果要查询某个老师的工资情况，在工资查询工作表中可以实现。查询截图如图４所示。

５ 结 语

教师工资的管理是一项常规工作，繁琐而且容易出错。本文给出的教师工资管理模板能够给从事工资管理的人员提供有意义的参考。更为重要的是，该模板具有很好的可移植性，能够广泛应用于小中大各类学校的教师工资管理，也能应用到其他企事业单位职工工资的统计、分析和管理。只需要根据不同单位的具体情况，做相应的简单修改即可，因此具有非常好的推广价值。

主要参考文献

［１］张凯文．大学计算机基础Windows XP Office 2007案例驱动教程［Ｍ］．北京：清华大学出版社２０１０：１５８．

［２］于爱兵．Ｅｘｃｅｌ在实验数据处理中的应用［Ｊ］．微型电脑应用，２００１，17（4）：６３－６４．

［３］张占军．用Ｅｘｃｅｌ制作工资表［Ｊ］．中国管理信息化：会计版，２００７，10（12）：３９－４０．

［４］柴方艳． Ｅｘｃｅｌ函数在工资管理中的应用［Ｊ］． 农业网络信息，２００７（5）．