高职高专会计专业校企同步核算实训模式构想
一、高职高专会计专业实训模式现状
高职高专会计专业的培养目标一般定为“与职业岗位‘零距离’的高级应用型人才”,是能够胜任企业“主办会计”这一岗位的角色。在这一培养过程中,实践、实训、实习在很大程度上决定了学生能否在毕业时实现与岗位“零距离”的目标。其中校内外实训环节更是高职院校实施有效教学的重要组成部分,是高职学生获取职业认知、训练职业技能的平台,关乎高职学生专业素养的培育与提升。但目前高职高专会计专业在通过实训教学提升学生专业核心能力方面的成效普遍不理想。以福建商业高等专科学校会计专业学生的实训实习安排情况为例,其具体情况如表1。
除此之外,课内实训由各任课教师在课堂上完成,财务软件的运用在会计电算化课程中学习。目前高职院校的会计专业实训、实习对培养学生的实际动手能力起到了一定的作用,但实训效果仍无法达到高等职业教育对会计专业培养目标的要求,离学生掌握专业技能应达到的标准尚有差距。主要问题在于:
(一)实训实习内容简单,业务不够全面从表1可知,认识性实习及岗位实训分布于四个学期,由学生自行联系单位,许多学生选择中小型私营企业,而相当一部分中小型私营企业业务不具有代表性,业务处理比较简单,实习结束只能让学生达到认识会计凭证、复习计算技术、了解账务处理程序等最低目标。此外由于企业会计水平低,对于学生如何将会计知识灵活地运用于会计实务之中,怎样根据企业的具体特点设计会计制度,如何进行成本计算,如何将会计知识与企业管理有机结合起来,则完全是一片空白。学生没有在一个比较完善的会计核算单位进行全面学习的经历,将无法胜任中小型企业主办会计这样的角色。
(二)传统教学模式使理论学习与实际操作脱节 高职院校会计教学模式一直沿用传统方式,即先完成某一门会计理论课教学,随后在短时间里让学生集中进行认识性实习或动手操作,这一模式人为地将理论教学与实训分开。而事实上会计的理论知识很抽象,对于从未接触过会计工作的学生来说,在学习理论知识时没有深刻印象,在这样的情况下要求他们动手操作,将理论运用于实践,必然无法达到“学中做,做中学,边做边学”的效果。而各门课的课内实训多以案例题及作业为主,难有实训效果。
(三)实训检查不到住,实训成效难以把握从表1可知,学生认识性实习及岗位实训等并无校内老师进行有效跟踪和指导,系列督检制度不够严密;自行联系实训单位,达不到实训的目的,相应的成绩核定也很难反映学生的真实情况。
(四)综合实训环境仿真性差,毕业实习的接收单位难以突破固有局限校内会计综合实训的模式与课内实训相差无几,只是将分散在各章节的业务从若干笔集中至几十笔,且资料的仿真度不够,其理论基础只需财务会计和成本会计的部分知识,本质上还是属于理论作业。且其全套业务只用于第五学期的综合实训,而未能作为共享资源在会计实训的其他环节中使用。
至于毕业实习,学校要求学生自行联系有就业意向的单位,尽管校方有自己的教学目的,但企业因自身的商业秘密,多从自己的经济利益考虑,并没有配合学校的动力。校企双方没有利益结合点,使得企业不愿放手让学生操作或接触太多财务资料,实习内容局限于某一方面、某一环节的业务操作,因而达不到实习的效果。
二、“校企同步核算”实训模式构想
要提升学生的专业技能水平,就必须改革现有实训方式,加强会计专业的实训教学。构建“校企同步核算”实训项目不失为一种行之有效的实训手段。所谓“校企同步核算”实训模式,就是依托现代电子技术,结合专业及行业特点,将相应经济实体的现场经营管理环境同步转移至校实训室,让学生在实训室接触到经济实体的现场资料,并与企业同步处理经营过程中的现实问题。此处的“现场环境”不单单是指会计资料环境,更多的是包含不同时期国家的宏观经济环境、政策环境、营销环境,微观的材料收发环境、企业管理制度、人文环境等。其流程设计见图1:
校企同步核算要求依托管理软件平台,尽可能将企业财务核算的原始资料传输到学校的专业资源控制中心,再由专业资源控制中心根据实训的需要将资料进行筛选发送到实训室,学生在实训室中使用企业即时的财务原始资源进行相应核算。核算结果传送至专业资源控制中心,与正确处理结果进行比对,中心将学生的处理结果发送教师进行分析讲解。此外,实训室可以独立设置银行岗位系统和税务岗位系统,由于税务和银行岗位不是会计专业所立足的岗位,因此这两块可以不必对接实体企业,而用相应的软件处理即可。在这一过程中企业需将自身的会计核算进行电算化改造,学校需对现有实训设备进行补充、完善,同时建设学校专业实训数据控制中心,将双方硬件合理对接,以保证实训工作的顺利进行。
(一)校企同步核算系统的技术实现 主要包括以下方面:
(1)原始资料的传输。企业的原始资料以电子文档的形式提供并以ETP方式进行传输。传输时可对数据进行压缩,以减少传输字节数,并降低传输出错的概率。也可以建一个能每天按时自动运行的批处理文件,自动提取原始资料,并向学校提供。
(2)学校专业资源控制中心。这是整个校企同步核算系统的关键点,应该与学校的现代教学中心等计算机专业部门联合建设。
(3)专业实训室。实训室内每台计算机连成局域网。在需要时能够接人互联网。实训室中的每一台Pc机必须达到一定的性能指标,能在上面安装并运行基于C/S模式的应用系统。
(4)与企业比对处理结果。首先,必须在学校内部安装与企业相同的财务核算系统。为了与企业系统的结果进行比对,学校还必须能够看到企业系统的处理结果。一种办法就是把企业系统的处理结果数据也传递到学校系统中,这样要求传递的数据量大,整个校企同步核算流程也更为复杂,并且也不安全。另一种方法就是利用目前成熟的“远程接人技术”,通过互联网访问企业内部服务器,让学校能够实时地访问企业内部系统的运行情况。学校可与实施了这种解决方案的企业进行合作,只要获得企业分配的一个使用账号,就能实时地访问企业财务核算系统,并进行比对。学校方面既不需要增加硬件、软件投资,又没有增加任何操作流程和实施难度,而且还能够访问到真正的数据,达到真正的同步效果。
(5)专业资源控制中心功能的实现。企业使用的财务系统基本是基于C/S模式的数据库应用系统,而数据库系统必须保证其完整性和一致性,否则系统无法运行。专业资源控制中心最主要的功能是将资料筛选并发送到专业实训室,由学生在专业实训室中对数据进行各种操作。其技术_上应注意考虑如何筛选(提取)数据,处理后再合并数据,并且还能保证数据库的完整性,一致性。另外从纯技术角度看,可能需要开发针对不同企业应用系统的数据筛选程序,以便于进行筛选操作。
(二)校外企业的选择需立足学校所处地域和行业 企业所能提供的会计核算原始资料和相应的经营管理活动内容要能基本涵
盖和反映本校会计毕业生所就业的行业特征。近年来高职院校会计专业就业的行业特点并不明显。因此,可考虑将制造业、商贸业和服务业三大块行业选为学校的实训配套企业,在选择具体企业时应考虑其经营业务是否基本涵盖了相关行业应有的经营管理内容和会计核算内容,是否具有该行业的典型意义,同时结合考虑备选企业的现实条件和长远发展等诸多因素。
(三)充分发挥校企同步核算的功能,合理安排实训教学体系“校企同步核算”实训室一旦建成,应该物尽其用,而不仅仅作为某一学期的综合模拟实训。学生第一学期在学习专业知识前即可进入“校企同步核算”实训室,感受真实的岗位业务。教师可以在该环境中对学生进行初步的职业岗位教育,增加对所学专业的感性认识。第二学期可用于专业核心课——财务会计的课内实训教学,涉及面由会计岗位增加到出纳、税务、银行等。第三、四学期重回实训室进行多门专业课的实训和讲解,此时的实训将结合税收政策、企业环境、财务管理制度等内容。第五学期安排学生在该实训室独立处理会计核算事项。第六学期建议改毕业论文为针对实训企业进行会计制度设计。这既保证了学生专业技能水平的提升,又培养了学生综合运用各种财务核算知识的能力。
(四)寻求政府支持,做好统一规划,保障“校企同步实训”模式的正常运行 “校企同步核算”实训模式的建立,涉及到企事业单位和学校两个不同的实体,要保障该模式建立的合理性和运行的实效性,离不开政府的支持。建议政府给予企业一定的税收政策(如抵减教育费附加)等,促成学校与企业相连。共同促进会计学科的发展。当前政府相关部门可对校企合作事项进行规范,包括对会计核算资源流程的制定,对双方人员工作职责的规范,并将实施情况与双方的责权利相结合等。
(五)出台相应制度保护企业敏感财务数据 项目的运行涉及到企业商业秘密的保护问题,这也是会计专业校外实训基地运行总体质量不高的一个重要原因。因此,学校必须采取多种措施化解企业的顾虑:(1)学校和企业、学生三方签订保密协议,制定责任追究制度,从制度上严格控制企业敏感数据的传播扩散;(2)对于需要保密的敏感内容和数据,实训时可考虑采用以前年度会计资料或虚拟数据进行实训;(3)对于非保密数据视情况亦可采取当年数据与以前年度数据相结合的方式进行实训;(4)通过计算机加密、加锁等技术手段屏蔽某些敏感数据。
三、“校企同步核算”综合实训项目的现实意义
“校企同步核算”实训模式改变了过去单一模拟实训的状况,打破了传统会计教学“先理论后实训”的模式,从微观上探索了会计作为“软专业”的“工学结合”方式,也为其他经济学科的“产学研”找到了具有参考意义的结合点。
(一)提升了毕业生的应聘条件,便于教师评价学生实训成果目前,用人单位都强调工作经验的重要性,“校企同步核算”实训给予学生真实的工作情境,使高职会计专业毕业生很快适应各种工作环境的要求,在一定程度上提高了自身的就业条件,同时又不干扰企业正常的经营活动。而用人单位也相应节约了对应届毕业生的继续培训成本,增强了选择高职会计人才的信心。此外,校企同步核算有助于教师准确评估学生的实训情况和实训成效。
(二)符合工作过程导向的课程体系建设思路“校企同步核算”实训项目的构建首先建立在企业调研的基础上,必须对会计职业岗位进行调研,分析会计工作任务中的岗位没置,将各岗位典型的工作任务进行分析,并划分成不同的行动领域,将这些能力的培养转化成实训中的情境设置。学生在这一会计工作过程导向下的情境中操作才可能实现职业能力的有效提升。同时,教师在相应的教学实施过程中针对岗位培养能力的需要优化教学方法。
(三)促成较企教材建设,提高现有会计教师的实践教学水平“校企同步核算”实训模式的实施,对专业教师的教学能力提出了更高的要求。由于学生在实训过程中,常常遇到企业真实的财务资料和综合的经营环境及最新的财务核算制度规定,因此必须定期分批选送教师到实际工作岗位工作。同时,不定期聘请实际工作岗位的一线财务人员到实训室给学生进行辅导,加强一线指导教师与学生之间的交流力度。因此,该模式的会计实训可以促进理论型教师加强对实践的学习,也可以促使实务型教师尽快完善理论知识体系,提高科研能力。此外,该项目的实施必然要打破用原有的理论和教学体系编写的教材,促使专业教师与企业财务人员一起研究开发适应该种模式教学的专业教材,在教材建设上建议以一个完整的会计期间核算为主线,分模块归集教学内容,以实践操作为主,理论解释为辅,以配合“校企同步核算”实训教学的需要。