会计电算化是计算机技术、信息技术在会计领域中的应用,更是会计学理论与计算机技术和信息技术的结合。会计电算化专业培养的人才是既掌握会计理论知识又懂得计算机操作的复合型人才。电算化培训的主要任务是培养会计人员掌握会计实务的实践技能,使会计人员会操作、熟练操作和独立操作会计电算化软件,适应企业会计电算化的需要。但是实践证明,会计电算化考证培训所学到的内容与企业实际运用存在着差异。本文就会计电算化培训内容与企业实际运用存在的差异进行了论证。

一、会计电算化的涵义

会计电算化是信息时代的产物,随着近年来知识经济的发展而蓬勃兴起。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。本文所讨论的是广义上的会计电算化。

实施会计电算化的目的是为了减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作效率;全面、及时、准确地提供会计信息;提高会计人员素质,促进会计工作规范化;促进会计工作职能的转变;促进会计理论和技术的发展,推进会计管理制度的改革;推动企业管理的现代化。

二、会计电算化考证培训的意义

会计电算化的涵义说明了会计电算化的重要性,会计人员要获得会计电算化的知识,就必然要经过培训。下面就来谈一下会计电算化考证培训的意义:

(1)各财会人员在上岗前必须要取得会计从业资格证书,须通过会计电算化、基础会计、财经法规3门课程的考试才能获得资格证书,而会计电算化的操作需要专业人员,因此必须经过培训才能获取。

(2)通过会计电算化考证培训是为了让被培训的人员拥有会计电算化操作的基本技能,熟练操作会计财务软件,提高会计人员的动手能力,培养学员在会计电算化软件中运用财务知识的能力。

(3)会计电算化考证培训是为了普及会计电算化,为企业财务管理人员、会计管理与会计分析人员、企业高级领导运用企业内部会计信息和外部会计信息进行管理、分析、预测和决策提供一个良好的管理平台。

三、会计电算化考证培训内容与企业实际运用存在的差异

会计电算化考证培训的目的是使被培训人员掌握会计电算化的操作技能,主要是为了能获取会计从业资格证书而进行的培训,因此培训内容与企业实际运用的会计电算化有一定的区别。

1.会计电算化考证培训与企业实际运用不能达到无缝化对接

(1)会计电算化考证培训中会计报表财务模块与企业实际运用中存在差异。

会计电算化中的会计报表(资产负债表,利润表,现金流量表等)与在企业实际运用存在差异性,其中利润表的差异性比较明显,如图1( 会计电算化考证培训时所用的利润表)与表1 (企业会计电算化目前实际运用的报表)所示,通过对两张企业利润表对比,可以直观地看出:会计电算化考证培训时所用的利润表内,净利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加-营业费用-管理费用-财务费用 投资收益-营业外支出-所得税。

而在企业会计财务软件中实际运用的利润表中,净利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失 公允价值变动净收益 投资净收益 营业外收入-营业外支出-所得税。

从两者的栏目结构编排上就能明显地发现存在的差异,关键是所用的会计栏目内容发生更改后,使得各小栏目计算结果也不一样。如:同样是营业利润,在企业与培训中的计算项目不一样,导致结果和会计信息也不一样,最后反映企业的经营成果也不同。由于培训与实际使用的财务模块不一样,这样会对被培训者产生误导,在实际使用中带来困惑,无法达到培训后能直接使用企业财务软件的效果。

(2)会计电算化考证培训中有些会计科目与企业实际运用存在差异。

会计电算化考证培训中有些会计科目与企业实际运用存在差异,如图1与表1所示,表1是企业目前最新版的会计电算化软件的利润表的模块,是根据会计制度的改变作出了调整,企业所用的会计电算化软件已经把原有的主营业务收入调整为营业收入;主营业务利润调整为营业利润;同时表中新增了公允价值变动净收益、投资净收益、非流动资产处置净损失、每股收益;企业会计电算化中利润表的变动,是遵循了新的会计法规,适应市场需求。图1是会计电算化培训所用利润表的模块,从图1与表1明显可以看出它们的差异,由于没有随时更新财务软件,还是用其旧软件的模板来培训学员,不能让学员完全适应企业所用电算化软件的变化与更新。

2.会计电算化考证培训软件运行条件与企业实际运用的差异
会计电算化考证培训软件对计算机要求运行的环境比较低,只能在WIN95/WIN98的系统上运行,而如果在其他系统中运行,如 WIN2000、XP系统、VISTA系统下运行,必须要打上该软件的补丁后才能进行操作实务。并且实务的培训只是一个片段接一个片段,没有连接性。而企业购买的是随时可更新的会计电算化软件,软件的运行环境比较切合实际,既可以安装单机版的软件,也可以是网络版的软件,可根据企业的实际需要随时调整相应的软件版本,便于操作。因此电算化培训软件的滞后,以及安装环境要求的差异,导致被培训人员在培训后,到企业实际运用时仍无法上手,运用企业的财务软件只能经过再培训才能掌握运用。

3.会计电算化考证培训与企业实际运用的内容存在差异

会计电算化考证培训的内容涉及的财会信息比较零散,没有系统地、连贯地呈现实际会计信息操作的过程,只是注重一个个财务模块的培训,如对于报表,只是单层取出报表一个财务模块来对学员培训,之前的一些编制凭证、审核凭证、登记账簿等过程与该报表没有多大的关系,因此被培训人员就会误解这些会计的流程,以为会计电算化可以断章取义;另一方面会计电算化培训有一半时间放在了计算机基本技能的操作方面,而会计实务方面培训的内容相应比较少,由于培训时间分配不合理,这给实务的练习带来了影响。

而在企业实际运用的会计电算化的内容包括:电算化人员能系统地运用财会软件,从编制凭证、审核凭证、登记账簿、制作财务报表(资产负债表、现金流量表、利润表)等,是一系列联贯相通的过程,如果哪一项没有做对或做准确,下一步就无法继续操作,因此会计业务的连续性、时效性在实际运用中得到了最好的验证。

4.会计电算化培训单位与企业对培训的要求不一致

站在培训单位的角度,可能他们认为只要让被培训者了解这些内容即可,更重要的是考虑该培训点的通过率,因此不会去考虑实际运用的问题。事实上他们也没有能力去更改这么一个考试系统,这些系统都是财政系统统一组织落实与提供的。站在企业的角度,企业需要能熟练操作财务软件的专业人才,而不仅仅是能通过考试,但在实际操作中还不熟悉企业会计电算化软件的人员。事实上,企业会计人员即使通过了会计电算化考试,还需要在实际操作中再培训后才能上岗,对企业来说既花时间又耗财,对被培训人员来说既耗精力又要适应新老软件的磨合。

四、总结与建议

综上所述,会计电算化考证培训存在一定的不足,不能满足企业会计人员对实际培训的需要,只能是为了取得会计证而进行的培训。失去了真正意义上的会计电算化对专门人才的需求,只让被培训人员接受到了滞后的信息与内容,违背了企业、被培训人员、甚至是财政部门普及推广会计信息化与电算化的初衷。因此为了能适合企业的需要,为了能让被培训者能迅速学以致用,为了能让信息化真正发挥其实效性,提出以下建议:(1)真正实现这种学与用的结合,需要提升财政系统考试系统,升级新的会计电算化软件。使培训学员能在真实的财会软件中模拟学习,提高学员的实际操作能力,与实际运用接轨,让被培训者能直接受益,让企业受益,这才是接受培训的目的。

(2)培训机构能根据实际培训的结果与培训人员的反馈,及时向主管部门反馈相关信息,使目前培训与实际使用不匹配的局面能得到有效解决。

(3)企业与被培训人员要及时向培训部门提出这些培训的脱节性。不能因为培训的不足,导致工作的滞后,迫使企业重新投入时间、财力来培养会计电算化人员。

(4)负责考证的相关部门应切实改革目前的考试模式,选择适合的财务软件,与编制该软件的开发商联手,一起把会计电算化培训落到实处,真正培养出市场所需要的、有专业技能的专才。

主要参考文献

[1]江苏省会计从业资格考试研究编审组.初级会计电算化[M].北京:经济科学出版社,2008:4-17.

[2]王新玲,房琳琳.用友ERP财务管理系统实验教程[M].北京:清华大学出版社,2006:94.

[3]张利,周淑芸.新编财务报表分析[M].第2版.大连:大连理工大学出版社,2006.