加入WTO以来,以计算机技术为平台的信息技术和网络技术的迅猛发展,使得世界各国的经济、生活日益紧密地联系在一起。计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,会计电算化得到突破性进展,给人们带来极大方便和效益。在这普及和发展的大好局面下,我们同时发现许多问题,因会计电算化而引起的损失也与日俱增。

1.我国会计电算化的发展现状

会计电算化在我国经历了从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及的过程,经过三十年的实践、探索,会计电算化事业取得了很大的发展。如今我国会计电算化进入制度化与创新阶段,随着以创新为特征的知识经济时代的到来,管理型会计软件大力发展是现阶段的主要特点。面对信息科学技术的新浪潮,综合国内外会计电算化事业的发展形式,我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。[1]

2.我国会计电算化技术的特点

2.1会计电算化普及率总体偏低。企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的20%,而且分布极不平衡。主要是较发达地区的大、中、新型企业;国有企业;有先进管理水平的企业较多采用.

2.2会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

2.3会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。

2.4会计信息系统启用的成本效益比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,在购置软件时盲目追求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用,致使会计信息系统出现投入高、运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。[2]

3.我国会计电算化存在的问题

3.1对开展会计电算化工作认识的局限性。许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面,一些人单纯地认为利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任;另一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,肤浅地认为“算盘”和“账本”才是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展。

3.2会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。

3.3会计电算化人才严重遗乏。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。

3.4会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现;一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入;会计档案形成和保管过程中存在风险。

3.5财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

3.6电算化会计信息系统面临种种管理与控制风险。计算机及网络技术在会计领域的广泛应用,一方面大大提高了会计工作效率,保证了会计工作质量;另一方面,给会计工作提出了严峻的挑战,面临着系统故障风险、人员职责集中带来的风险、数据输入输出错误风险及信息存储无纸化风险等。[4]

4.解决会计电算化问题的对策

4.1转变观念,提高认识。会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。我们必须清醒地认识到,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。因此,各级领导和财会人员应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用,把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措,这是会计电算化快速普及提高的前提。

4.2重视会计电算化理论的研究。理论是行动的先导,会计电算化事业的发展有赖于会计电算化理论的发展。会计电算化研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展。因此,会计电算化理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立又将使会计电算化在新的基础上获得进一步的完善和发展。
4.3加强教育培训,培养“复合型”人才。实现会计电算化,人的素质是关键。要进多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度,特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行,并进行经验交流,使培训收到实效。实现新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍,推动会计电算化工作质量的进一步提高。[5]另外,必须加强对会计电算化人员的再教育,要求会计人员树立会计信息化的观念,掌握更丰富的会计电算化相关知识。随着计算机技术的发展,不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式,要求会计人员知识更新速度更快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化,也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。[6]

4.4加强会计电算化管理,完善会计电算化配套法规。通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。应注意数据库的加密技术,防范非法人员的入侵,严格机构和人员的管理与控制,严格系统操作环境管理和控制系统。建立计算机机房管理制度,给计算机设备创造一个良好的运行环境,保护机器设备,同时防止各种非法人员进人机房,保护会计运行程序和数据的安全。

4.5突出特点,注重推广。会计电算化是一项较为复杂的系统工程,各有关单位要把会计电算化工作列入本单位管理自动化和办公现代化建设的议事日程。按照统一规划,分步实施,讲求效益,逐步提高的原则,加大会计电算化工作的推广。

4.6加大软件开发力度。现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制,文件一旦被修改,系统可以通过自身的测试检测出来, 并提醒用户注意。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成,以及信息高速公路的建成,会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。

4.7建立健全完善的会计电算化管理制度。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,内容主要包括:人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度、岗位责任制度。[7]

4.8创造良好的会计信息系统运行环境。良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证。(1)数据采集规范性,要确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范。(2)数据处理规范性。首先要加强接触控制,严格密码权限管理。其次应设置必要的稽核检查。再次做好工作日志,以防止数据被非法篡改。(3)会计信息输出规范性。应制定备份制度,按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档,保证各种档案的安全与保密,保证档案得到合理、有效利用。

参考文献:

[1]侯光仁,会计电算化的转向研究[M],《科技情报开发与经济》2005年第3期

[2]刘亦陈、陈维良,我国企业会计电算技术的普及现状、问题成因及治理对策[M],《企业经济》2005年第2期

[3]刘黎,会计电算化工作中存在的问题及对策[M],《辽宁经济》2005年第1期

[4]李翔,会计电算化对会计工作的影响的探讨[M],《湖南第一师范学报》2005年第1期

[5]丛彪、宋秀芬,我国会计电算化存在的问题及对策[M],《税务与经济》2005年第2期

[6]钱冰玉,会计电算化目前存在的问题及对策[M],《山西煤炭管理干部学院学报》2005年第2期

[7]黎大均,会计电算化发展中存在的问题及对策[M],《沿海企业与科技》2005年第2期

[8]刘志,会计电算化的现状与发展趋势[M],《太原城市职业技术学院学报》2005年第1期

[9]付丽华,对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨[M],《中国会计电算化》1999第9期