一、企业会计电算化的重要性

自20世纪70年代以来,会计电算化工作越来越受到中国企业界的广泛关注和重视。较之国外,中国会计电算化工作起步较晚,发展水平不高,大致历经了尝试期、发展期、稳定期和推进期(人工智能管理型会计软件)等四个阶段。从1988年开始,财政部通过规划会计电算化的中长期目标来确立中国会计电算化工作的发展走向;通过组织商品化会计核算软件评审来增强中国会计电算化工作的应用范围;通过建立会计电算化管理规章制度来规范中国会计电算化工作的行为取向;通过开展会计电算化知识培训来提高中国会计电算化工作的普及程度;通过指导基层单位会计电算化工作来提升中国会计电算化工作的发展水平。在一系列行之有效的方法和措施的作用下,中国企业会计电算化工作取得明显发展,并且在企业会计工作中的地位和作用日益彰显。

首先,有利于提高会计工作的绩效水平。作为现代计算机技术和会计工作相互交织催生的工作模式,会计电算化能够增强会计活动的方向性、规范性、有序性和创新性,进而提高会计工作的绩效和水平。在方向性层面,会计电算化有助于会计工作者充分了解和系统把握会计实践活动发展的内在规律,通过影响会计制度、会计准则的制定、实施和评价对会计工作进行引导;在规范性层面,会计电算化依据会计实践活动要求,通过构建会计电算化工作模式,对会计实践活动进行控制;在有序性层面,会计电算化在了解会计工作制度规范的基础上,借助多层面的管理方式和多样化的管理手段,对会计活动过程中出现的各种问题进行及时有效的管理;在创新性层面,会计电算化通过营造有利的创新氛围,促进会计工作过程内外知识的生产、积累、创新、应用和扩散,加强会计工作过程内外信息的传播、交流和扩充,提高会计工作的先进性、创新性和实效性。

其次,有利于增强会计工作的适应能力。会计工作的开展离不开相应的工作方法和工作模式的合理确定。这些工作方法、模式充当着会计活动的记忆载体,并通过学习、交流等方式进行“遗传”,不断推动会计工作发展。也正是由于会计工作者在一些工作方法和工作模式方面的惯例性行为,使得会计活动对外部环境的适应性会相对固化在某一个范围、层次和水平上,当这种固化积累到一定程度便极有可能产生足够的“刚性”,进而弱化会计活动的适应能力、创新能力和竞争能力,影响会计工作的持续发展。为了防止会计工作适应能力下降问题的出现,会计主体需要相机采取措施,依靠会计电算化途径,不断保持和增强会计工作的适应能力。

最后,有利于营造会计工作的良好氛围。会计电算化的价值语境意义在于它构造了一种多维立体化的管理模式,改善了会计活动构成要素之间关系,强化了会计功能机制各层面之间关系,推动了会计活动与外部环境的深层次互动与协同发展,营造了一个良好能动场。由会计电算化所创造的影响效应,将会计活动更大程度、更大范围地置身于与经济效益、社会效益和生态效益紧密相关的生态环境系统中,进而突破了传统会计工作的时空边界与组织边界,在实现企业内部的发展价值、经济价值和效益目标的同时,也不断扩大会计活动对社会环境的影响。

二、企业会计电算化应用中的主要问题

作为企业管理信息系统的重要组成部分,会计电算化的实施过程是企业管理理念、管理模式和业务流程等方

面的改造过程,也是会计实践工作与外部环境交互影响的能动过程。由于企业自身原因、外部环境作用和财务工作特点等方面的影响,会计电算化工作在实施过程中逐渐表现出以下几方面问题:

1.会计电算化重要性的认识水平较低。现阶段,多数企业并没有真正认识到会计电算化工作的重要性,没有将会计电算化工作置于企业发展战略高度上。一些企业将会计电算化认为是会计核算工具的改变,认识不到会计电算化对会计职能、企业管理方法和管理流程的积极作用,也有一些企业将会计电算化视为树立企业形象的一种手段。此外,也有一些企业在应用过程中既缺乏对手工系统的全面分析,也忽视对企业管理实践和运营模式的有效把握,没能够及时调整和设置会计信息系统,致使会计电算化工作绩效长期处于较低水平。

2.会计电算化人才短缺。从某种意义上讲,会计电算化工作实施的每一个环节都需要相应专业人才作支撑。如果离开会计电算化专业人才,会计电算化工作将难以开展,提高企业会计工作水平也只能成为一句空话。目前,由于缺少会计电算化方面的专业人才致使会计电算化工作水平不高的现象已经开始显现,并逐渐成为制约会计电算化工作有效开展的重要障碍。事实上,会计电算化人才不仅需要具备会计、管理、经济学等方面的专业知识,而且也需要计算机基础知识和操作技能。这不仅是会计电算化工作实际的要求,也是会计人才综合素质培养的需要。只有将计算机知识和财务会计知识有机结合起来,才能有效开展会计电算化工作,及时处理会计电算化工作中出现的各种问题。
3.会计电算化信息安全系数偏低。财务信息和数据是企业经营管理的重要内容,它在很大程度上攸关企业生存发展实践。会计电算化环境下,会计数据被电子符号所取代,降低了财务信息的安全系数。客观而言,中国财务软件生产基本处于简单模仿和加工阶段,产业规模尚未形成。多数财务软件都将理财和提供多功能管理与决策作为研发重点,对财务信息和数据的安全问题稍有忽视,加之企业针对会计电算化工作没有设置较为全面和完善的防范体系,给黑客或病毒侵入会计信息系统带来了隐患。

4.会计电算化基础管理制度不健全。会计电算化工作是一项内容丰富、环节复杂的系统工程,需要相关基础管理制度作保障。然而,现实中多数实施会计电算化的企业没有建立严密的管理制度。集中表现为对电算化操作人员与系统维护人员的职位分析不明确、职位评价不客观,造成工作任务分工不合理;对会计档案和会计资料的磁盘储存不到位、归档不合理,造成会计信息更新不及时。这些问题都对企业财务信息的安全构成了潜在威胁。

5.会计电算化应用范围不全面。会计电算化一方面发挥了计算机的分析功能和处理信息快捷的优点,另一方面也提高了会计工作的水平。然而,由于受到传统手工会计工作事后核算特点的影响,使得会计电算化工作出现“重报账、轻管理”的现象。当前,会计电算化的应用范围仅仅停留在记账、算账水平上,没有充分发挥其管理预测和分析功能。所以,会计电算化应用范围相对偏小。

三、解决企业会计电算化应用问题的对策措施

有效解决当前企业会计电算化应用中存在的突出问题,需要采取相应的行之有效的对策措施。这些措施既有认识层面的,也有人才培养层面的,既有信息安全层面的,也有管理制度层面的。只有构建多层面、多角度的对策措施体系,才能提高中国企业会计电算化工作的整体水平。

1.提高会计电算化重要性认识是前提。要提高企业领导对会计电算化重要性的认识水平,为会计电算化工作实施构建领导层面的支持。企业可以设置专门负责和管理会计电算化的部门,并选配领导负责,制定切合企业实际的实施纲要和工作规划。要提高企业财务人员对会计电算化重要性的认识水平,为会计电算化工作实施构建员工层面的支持。企业可以要求财务人员在实施会计电算化工作过程中,明确工作目标,坚持“手工系统研究与会计电算化工作内容分析”相协调,认真处理会计电算化工作各个环节问题,严格控制会计电算化工作成本,实现会计电算化工作效益最大化。

2.加强会计电算化人才培养是关键。会计电算化工作要求的不断发展使得培养会计电算化人才的重要性日渐明显。会计电算化人才不仅需要精通计算机技术,还需要熟悉财务会计知识,不仅需要分析财务信息的专业能力,还需要解决工作问题的综合素质。这就需要加大对会计电算化专业人才培养模式和结构的改革力度,在设置人才培养课程时注重计算机课程和财务课程以及二者相结合课程的选择。另外,也要加强对财务会计人员的计算机技能培训,对计算机系统维护人员的财务知识培训。

3.加强会计电算化信息安全防范是核心。首先,要加强会计信息数据处理的控制力度,构建一个包括“软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除”的管理制度;其次,要及时安装并更新杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等措施来保证财务信息的安全;最后,要加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗的管理办法以及处理突发事件的应急方案。

4.完善会计电算化基础管理制度是保障。要建立内部管理制度,包括岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治制度等;要加强财务信息档案管理,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。

5.扩大会计电算化应用范围是重点。提高会计电算化工作应用范围,既需要将会计电算化置于企业发展战略高度,也需要将会计电算化纳入管理信息系统,完善会计软件系统,优化会计软件功能,挖掘会计电算化分析职能,增强会计电算化管理预测水平。此外,也要树立全球化意识和观念,使得会计电算化软件能够适应跨国企业经营管理实践需要,实现会计电算化应用范围从记账、算账到预测、分析,从本土企业到国外企业的拓展。

参考文献:

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