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管理会计在勘察设计行业中的运行

摘要:管理会计是服务于企业比较、选择和决策的一种新型会计,它是会计向管理领域的延伸和渗透。它能够运用专门的方法为企业提供自身和外部市场以及竞争者的信息,通过分析、比较和选择,帮助企业管理层制定、实施战略计划以取得竞争优势,是企业进行战略决策的有效的手段。在我国,由于管理会计理论引入的时间不长,因此其实际应用范围还不广。勘察设计行业在我国还是个新兴行业,但是其作为建筑行业的补充,其健康发展,对社会的稳定起着不可估量的作用。随着外资企业开始进入勘察设计行业,随着竞争的加剧,对勘察设计行业的决策研究变得越来越迫切。本文将对管理会计在勘察设计行业分析中的具体运行,进行深入的研究和探讨。
关键词:管理会计;勘察设计;运行
管理会计(Managerial Accounting)是指对关于企业及其竞争者管理会计指标的准备和分析,用来建立和监督企业发展。它要解决的主要问题是如何适应变化中的内外部条件,企业资源在内部如何分配与利用,如何使企业内部之间协调行动以取得整体上更优的效果。它能够运用专门的方法为企业提供自身和外部市场以及竞争者的信息,通过分析、比较和选择,帮助企业管理层制定、实施战略计划以取得竞争优势的手段。这些特点,使管理会计在对企业外部环境分析,以及处于重大转折期,需要对企业长远经营进行分析的过程中,尤为适用。近几年,勘察设计行业虽然得到了广泛发展,但是被其财务管理与会计核算还处在低级阶段。本文为此就管理会计在勘察设计行业的应用谈谈个人看法。
1 管理会计的内涵
从管理会计学科性质看,它与管理学、社会学、心理学、经济学等学科有着千丝万缕的联系,毋庸置疑它是由多学科交叉、渗透逐渐发展起来的一门边缘学科,它随各学科发展而发展,具有动态性,动态性决定了管理会计发展的不稳定性。它在勘察设计行业中的应用有以下特点。
1.1 管理会计的目标更重视企业内部
管理会计的目标是为企业内部的管理人员提供有助于作出计划、预测、决策的财务信息,这些财务信息往往是根据管理人员的特殊需要而加工整理的。显然,管理会计的目标不同于财务会计的目标。同时管理会计的目标不是一成不变的,管理会计在不同的会计环境下还可以有不同的具体目标。未来的管理会计应是以企业或组织所服务的顾客终身价值最大化为目标,以电子计算机和计算机网络为主要手段,以财务数据为主要内容,同时结合非财务信息,为企业形成和提升其核心竞争能力提供相关信息支持的管理信息系统。工业经济时代,管理会计目标是企业利润最大化;知识经济时代,管理会计目标是企业价值最大化——企业价值的最大化最终通过所服务的顾客的价值最大化来实现。总之,以企业价值最大化为管理会计的战略目标,体现了企业经济效益与社会效益、短期利益与长期利益的统一。
1.2 管理会计的原则不具有强制性
与财务会计原则相比,管理会计应用不具有强制性。管理会计的原则是指管理会计工作中应遵循的各项基本准则,是规范管理会计实践活动的指南。管理会计的原则有:相关性原则、成本效益原则、客观性原则、货币计量与非货币计量相结合原则、对内性原则、保密性原则、时间灵活性原则等等。一般认为,管理会计的原则可以分为基本准则和具体准则,基本准则包括基本假设和指导性原则,具体准则可按管理会计的职能划分,包括“决策与计划准则”和“控制与业绩评价准则”。从管理会计的实践可见,由管理会计方法所构成的管理会计内容的实际应用,离不开管理会计原则的要求和指导,而这些原则与财务会计相比,具有的强制性较弱。现代公司制度、金融市场与会计之间存在着共生互动性。因此,管理会计的应用依赖于企业管理体制的转变,依赖于现代企业制度的建立,依赖于市场经济秩序的完善,也依赖于市场压力对企业的推动。我国尚不具备管理会计普遍应用的市场环境和企业制度,那么,管理会计在我国的应用问题并不是管理会计本身的问题,而是市场外部环境、企业管理机制的问题。这样,管理会计的应用必然因环境不同而不同,因企业管理人的理念不同而不同。
2 加强管理会计在勘察设计行业中的运行措施
为了保障海外勘察设计行业管理会计控制系统更好的实施与运行,本文提出以下几个方面的具体对策和建议。
2.1 建立适应管理会计系统实施的各种观念
国内勘察设计行业由于长期受计划经济的影响,市场观念、成本观念、投资效益观念等还比较淡薄,在走向市场经济的过程中,这些因素严重制约着勘察设计行业的发展。因此,要适应市场竞争激烈的局面,就必须更新那些不符合市场经济的旧观念,代之以市场经济条件管理严格、运营灵活、狠抓成本、重在效益的新观念。(1)切实转变观念,把管理会计意识渗透到各个工作领域市场竞争靠价格,要在全体员工中树立管理会计观念、领导干部要有管理会计意识、管理人员要有管理会计意识、一般的操作人员也要有管理会计意识。通过观念的转变,使海外勘察设计行业干部、职工的意识大大增强,从而为管理会计控制系统的顺利实施奠定坚实的思想基础。
2.2 加强组织管理
按照管理会计的技术要求,勘察设计行业应按照企业管理决策层、部门管理职能层建立多层次的组织管理体系。企业管理决策层主要有董事长和总经理负责。部门管理职能层主要应有财务会计科、管理会计科、成本核算科等部门组成。在多层次组织管理体系的基础上,还应建立决策咨询的组织体系-企业经济管理委员会。企业经济管理委员会要建立定期召开会议制度,对经济决策方案的论证咨询制度以及审核制度等管理规范。经济管理委员会要对企业最高管理决策层负责,对年度的预算、决算、重大投资项目进彳亍决策论证,算对企业经营趋势的预测分析、决策方案及重_夫的经济管理事宜,履行论证、咨询和贯彻实施的职责。
2.3 健全和完善计量手段
目前,勘察设计行业的计量工作上存在许多不完善之处,许多与勘察运行密切相关的技术、经济数据根本没有纳入管理视线,没有可靠的计量工具和计量方法,没人能说清楚,也没有书面的记录资料,这就给勘察设计行业的会计分析与控制工作带来了很多困难。进一步说,如果没有完善、正确的计量工作,就不会有真实可靠的原始记录,就不能提供明确的业务量预算指标,也就无法编制预算。因此我们在管理会计实行中要实行定量分析和定性分析相结合。现代管理科学认为,管理首先是决策,决策是领导者和管理者的首要职能,因而以现代管理科学为指导所形成的管理会计,也把决策会放在首位。尽管决策应主要在对备选方案进行定量分析基础上进行选优,以定量分析为基础也是管理会计的主要特点。但企业在经济管理过程中会碰到许多不确定因素,各种因素又是互相制约,互相影响的。因此,在决策中既要用定量分析的方法对历史资料进行数量分析,又要同时非数量因素进行定性分析,只有将两种方法结合起来运用,才能保证企业的经营管理决策的科学性。
2.4 大力培养专业管理人才
专业人才是勘察设计行业管理会计实施保障。管理会计不仅要求会计人员不但要掌握现代科学管理学,数学、预测学、和经济学方面的知识,还要了解行为学等社会科学知识,同时要有与时俱进,开拓进取,改革创新精神;不但要认真做好“报账型”的会计工作,还要努力学习做好“经营型”的会计工作。为此我们一定要强调会计执业资格考试中管理会计的重要性。在会计职称考试以及注册会计师考试等行业资格考试中都应该强调管理会计的重要性,通过考试,使会计人员具备必要的管理会计知识和意识,也只有通过这样的途径,才能使会计人员明确管理会计与财务会计、企业管理的关系,从而营造出重视管理会计、应用管理会计的良好氛围。
总之,勘察设计行业管理会计控制系统的建立,是将项目会计管理控制理论和当前国内外勘察设计行业的具体管理会计实践相结合的产物,研究所得成果基本能够满足我国勘察设计行业在现阶段加强管理会计控制的现实需要,有利于实现项目管理水平的全面提高。
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