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会计基础工作规范化问题不可忽视

笔者在工作中发现,当前一些企业的会计基础工作,存在着很多薄弱环节,主要表现在以下几方面:

1. 会计科目设置不符合规定,财产不实,数据失真。在实际工作中,有的单位为了减化会计核算手续,总账不设“现金”和“银行存款”会计科目,只有“现金”、“银行存款”日记账;还有一些单位总账不设“利润分配”科目,而是以“未分配利润”科目代替。既不符合科目设置要求,也容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的现象。

2. 随意填制会计记账凭证。一些企业的财会人员不仅不按《会计基础工作规范》的规定,根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,记账凭证中也不附有原始凭证,随意性很大。

3. 记账、结账不符合规定,手续不清,差错严重。有的单位在实际工作中,只记余额,不记发生额,有的单位不按记账凭证和科目汇总表分别登记总账和明细账,以致于账账不符;有的单位记账和结账时不用钢笔而用铅笔;有的单位结账不规范,会计年末根本就不结账,不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额,这些都是不规范的体现。

4. 财务报告数据不真实。《会计基础工作规范》规定,各单位会计账簿记录和会计报表,必须计算准确、数字真实、内容完整、说明清楚。然而一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表,有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策,等等。

据笔者对一些单位的调查、观察、分析,造成会计处理程序中基础工作不规范的原因主要是:

1.对会计基础工作缺乏足够的认识。会计基础工作对经营管理的影响往往是间接的,因此,有的单位负责人根本不重视会计基础工作,认为会计工作就是收收支支,一切都是自己说了算,不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新,使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符,影响了会计工作水平和经营管理水平的提高。

2. 会计人员的素质普遍较低,缺乏自觉学习精神。小企业会计人员的学历层次普遍较低,记账、核算只凭感觉和经验,也不熟悉会计法律法规,业务水平极低。有的会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,业务技能难以提高。会计人员虽有业务能力,但因缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,不按规定去做,造成会计核算工作的不规范。

3.蓄意造假致使会计基础工作的混乱。一些单位为了小团体利益,假账真算,真账假算,以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等非法目的。

4.主管部门监督、检查力度不够。有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。

因此,在实际工作中应当以《会计法》为准绳,有关部门要加强执法力度,督促企业法人和会计人员严格执行《会计法》,认真参照《企业会计准则》等法规制度,建立健全财务制度和会计基础工作,保证所提供的会计资料真实、可靠、完整,使会计基础工作顺利进行。



文/祝福根(作者单位:上城区财政局)