企业财务主管在公司治理中的作用与责任
摘要:财务主管作为现代企业最为重要的部门主管之一,在企业治理中占有重要的地位,其职权范围应包括企业的所有部门,负战略开发责任,为企业带来更大的增值。笔者从事多年财务主管工作,现就现代财务主管所必须的几点责任与作用谈起,以供同行探讨。
关键词:财务主管;现代企业;企业治理
财务主管(财务总监)或等同于这些称谓的角色,对于现代企业的生存与发展、绩效与稳定,都有着举足轻重的核心作用。进入21世纪,社会经济发展速度越来越快,这种日新月异的变化决定了一名财务主管必须善于抓住机遇,必须及时进行知识更新,树立一系列与不断变化的财务管理环境相适应的财务管理新观念,制定稳健的财务战略,监督公司财务运作,保证财务状况良好,负责企业对外提供客观公正的财务报告,向管理部门提供高效的财务信息,帮助相关部门对公司经营方向、产品、客户、投资项目、风险评估等做出明智的经营决策。由此,企业才能保持较强的市场竞争力。
1 财务主管在企业治理中的作用
1.1 是全局的管理者
现阶段,财务主管和总经理都要参与企业的战略领导,财务主管作为全局战略管理者、财务技能开发者要让企业的管理者通过信息系统网络随时掌握财务信息,为管理者提出必要建议和指导,使财务人员发挥其最大潜力。随着日益激烈的竞争和迅猛的技术变革,财务主管仅能对成本本身进行解释是不够的,要求其能很好地解释成本给企业带来的各方面影响,其职责从过去的会计和内控制度提高到了相当的高度和广度,因此需要重视财务主管财务之外能力的培养。
1.2 是财务的专家与顾问
财务主管作为企业财会、税务方面的专业人员,基本的是应当好企业财税方面的法律顾问,使公司经理层、董事会和股东大会都能认真执行国家有关公司治理和财税方面的法律、法规、方针、政策和制度,做到依法治企,成为守法模范。同时财务主管作为企业财会工作负责人,基本职责就是抓好企业的预算管理、成本管理、资金管理、会计核算和会计监督,承担起董事会和股东赋予的内、外部受托责任,实现企业资产的保值、增值。
1.3 是内部审计者
财务主管往往是企业内部审计的负责人,虽然内部审计者在企业内部不容易受到欢迎,但还得按章办事。他们往往以内部顾问的方式开展工作,从风险管理的角度出发,让管理层充分了解经营管理的弱点及采取怎样的改进措施,通过与管理层的对话和交流,把最初发现的审计结果告知管理层,在上报之前给与其采取补救措施的机会。同时审计所从事地业务中少不了审查、监督内控制度以及检查各种报表、报告,这些都有利于及时发现企业经营管理中存在的问题和症结,毕竟审计对于事关企业生存和发展的重大经营事项有明显地促进作用,很有必要。
1.4 是财务关系的协调者
单位的资金运动是以货币反映的各种财务关系,触及到经营管理的方方面面,作为单位的财务主管应能较好地处理这些复杂的关系。无论是单位与上级主管部门、与财政、税务、银行、物价、审计及其它等外部单位,还是单位内部财务部门与领导、其它部门、职工等的错综复杂关系,最终都要归结到财务主管身上,需要财务主管加以协调。
1.5 是财务人员的领导者
财务人员和财务主管的服务对象是不同的,财务人员是处理日常的财务业务,如报账、记账、编制会计报表等:财务主管则是利用财务会计所提供的账簿、报表等有关数据资料,对单位的经营状况进行分折、对比,为领导提供价值管理的信息,参与预测和决策。作为财务主管,一定要把加强财务人员业务学习作为一项重要工作来抓,定期或不定期组织他们学习、培训,特别是最新的财务制度和财政、税务、物价等部门下发的关于财务会计方面的规定,必要时要进行考试,以勉励他们自觉学习,达到提高财会技能的目的。
2 财务主管做好职责工作的措施
2.1 增强对企业的责任心与责任感
责任心就是竞争力,责任感就是凝聚力。责任心越强,损耗就越低,失败就越少,希望就越大;责任感越强,我们的企业就会越来越兴旺发达。缺乏责任意识的人,是没有前途的人;缺乏责任心的人,是任何事情都不能做好的人。当前,我国很多企业在经营过程中遇到了许多问题与困难,给企业造成了不小的损失,很大程度上与一些项目领导有关,但同时一定程度上也与这些项目的财务主管责任心不强、对市场经营风险认识不够、法律意识淡薄、过于粗放、过于随便有关,没有给领导当好参谋。作为一名合格的财务主管,要增强对企业的责任心与责任感,将自己的工作原则与国家的法律法规、上级的文件规定保持一致,要时刻警惕来自市场的风险,时刻保持清醒的头脑,为企业把好最后一道门。
2.2 加强职业道德建设
随着我国改革开放的深入和市场经济的迅速发展,市场经济体制的不完善、市场规则的不健全和秩序的不稳定所带来的金钱至上的不良社会风气影响到了会计人员,加强会计人员的职业道德建设显得极其重要和关键。会计人员要在不良的社会风气中,坚决抵制个人主义、利己主义、享乐主义及拜金主义,树立起正确的价值观、人生观、利益观,做到吃苦在前、享受在后,兢兢业业地干好本职工作,时时刻刻地提高警惕,真正做一名行得正、站得直的会计人员。
2.3 激情与认真的工作态度
激情是工作最重要的内在动力之一。长时间地在某一环境下工作,人们很容易成为技术娴熟的工作骨干,但日复一日地重复相同而琐碎的事务,就有一种被掏空了的感觉,从而导致工作情绪低落。所以出现这种情绪,主要是因为这些人只知道单一工作,而没有明白自己工作的价值。这就需要从一种更高的视角重新审视自己的工作,重新思考自己所从事的工作的价值和重要性。如果在工作中树立起时代感、职业责任感和成就感,自然就会活得充实,坚持不懈下去,就能发现自己每天都在进步。只有发自内心的追求才能真正激发起工作激情。
2.4 合理运用科学方法
在激烈的市场竞争中,随着企业经营规模的不断扩大,与外部交往的增加,产生的财务信息越来越多,需要运用科学的方法分析处理,一个合格的财务主管必须胜任该项工作。因此,财务主管要熟练掌握运用计算机分析系统,对大量财务信息进行财务分析:一方面要分析宏观环境的变化对企业财务状况的影响;另一方面重点分析企业内部的财务状况,要对企业的资产流动性、资产管理水平、偿债能力、获利能力及市场价值等方面进行分析。财务主管定期将分析结论报告决策层,可以为控制企业风险和领导决策提供有力的财务信息支持。
总之,在新时期,企业财务部门至少要将50%的努力集中于企业竞争力的提高,因此财务主管要不断学习、创新,保持一定的工作激情是很必要的。同时面对日新月异的财务管理工作,财务主管要保持充分的激情,勇于拼搏、勇于创新、勇于决断。
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