连锁经营企业理财与财务管理创新思考
企业要发展,财务管理一定要创新,笔者认为,在多分公司多分店的情况下,连锁经营企业采用总部财务集中,以总部为核心进行统一核算的管理模式,强总部弱分店,分店财务只做最基本的工作,有利于实现财务精神的统一贯彻,为企业决策层提供及时、准确、务实的财务分析。
一、 制订科学的财务管理目标
在我国,目标管理理论得到了不同程度的应用。目前多数连锁经营企业都构建了自己的目标管理体系,同时,财务管理作为企业管理目标体系的核心部分,也能够以企业总的目标要求为依据来制定、实施其管理目标,并已取得很好的效果。但是,也有一些企业总目标制定缺乏科学、客观的依据,未能建立在对市场诸多因素周密分析的基础之上,往往是根据上期经营业绩情况,加上对市场变化只凭经验进行判断。因此;努力提高企业财务管理目标的科学性与可行性是当务之急。具体应掌握好以下几个方面:
首先是,实行全面预算管理,提高决策水平。财务管理目标的研究制订,既要以历史数据为参考,又要广泛占有信息,更加准确地把握市场发展及企业变化趋势,而且对一些重要因素应进行量化分析,以使管理目标真正建立在科学有据的基础之上。财务预算在执行过程中,要突出预算的刚性,管理的重点要落实过程控制。财务部门要及时掌握经济运行动态,发现情况,及时查找原因,提出解决问题的方法。对由于预算原因造成的偏差,要修正预算指标,使预算真正起到指导经济的作用。
其次是,选好财务管理的中心目标,强化训练利润管理。长期以来,连锁经营企业的财务管理,是以利润最大化为中心目标,以销售指标为主要辅助目标。因此,笔者认为;财务管理应注重研究以企业价值最大化为中心的多元化财务管理目标体系,借以有效控制和影响资本保值增值的各种因素及行为,确保企业经济价值目标和社会价值目标的实现。
再次是,根据企业在不同时期的发展特点,选择财务管理的辅助目标,构建可行的操作体系,不断提高核算及信息组织的规范化、标准化水平,以确保中心目标的实施完成;并为企业的有关预测.决策提供可靠依据。
最后是,财务管理目标的制定,应要与企业现有的整体管理机制与水平相适应,既要体现企业的发展战略,又不能过于超前,避免流于形式。财务管理目标是企业理财工作的方向,是落实企业经济责任的条件和手段,是检查考核企业经济责任执行情况的标准。确立合理的财务管理目标,无论是理论上还是实践上,都有着重要的现实意义。另外,遇到宏观经济运行及政策发生重大变化,或企业自身出现特殊情况等,须及时求实地进行调整,使管理目标自始至终地保持可行性与激励促进效能。
二、 注重研究企业理财策略
目前,我国连锁经营企业正处于成长阶段,但是其实力不强。尤其是许多老国有企业还背着沉重的基建还贷和老职工供养等历史包袱。连锁经营企业的持续发展壮大,一要靠科学的市场定位及营销战略;二要有精明胜算的理财策略。随着我国改革开放的逐步引向深入,连锁经营企业财务管理环境发生了重大变化,这就要求企业在建立现代企业制度的同时,实行现代企业理财策略。
第一、由营销主导型向财务主导型转变。资金是生产要素的粘合剂,是经济活动的第一推动力。衡量企业经营好坏的标准是投资收益率。为了提高投资收益率,企业可以根据不同时期的经济发展情况,灵活调整经营方针,实行增量经营或减量经营,增强企业的生存能力和应变能力。因此,财务主导性的企业是以财务战略控制经济活动,并始终保持与经营活动协调一致。
第二、负债经营与自有资本经营的交替运用。负债经营是现代企业的基本特征之一。在西方发达国家,盈利多的企业往往负债也多。但是,负债经营不能盲目地进行,要根据经济发展周期的变化,交替运用负债经营和自有资本经营两种财务战略。
第三、追求企业成长。作为财务战略的长期目标,应当把企业成长摆在首要位置。企业的成长取决于产品开发和设备投资两方面因素;如果设备落后,技术陈旧,就会很容易被竞争对手击败。故此,在进行资金预算的时候,要适当地提高用于开发技术、更新设备的投资水平,加大投资量。
第四、资产保持最佳状态。即:根据企业利润的增加和企业成本的具体目标,在市场预测的前提下,综合各方面计划来确定资金预算;杜绝一切浪费和资金呆滞的情况,确保实现预定的投资收益率;并在筹集和投资的时间衔接上做出计划,确保资产始终处于最佳状态。
第五、积极研究理财环境。研究理财环境的任务在于弄清企业财务管理所处环境的状态和发展趋势,把握开展财务活动的有利条件和不利条件,及时调整企业的财务战略,使之与变化了的理财环境相协调。如为适应社会主义市场经济的需要,对企业筹资、投资活动、计划编制方法等都应有所调整。企业财务人员应发挥积极的能动作用,可在一定范围内对环境因素作出选择,趋利除弊,如搞好证券投资组合,以分散风险,稳定收益;也可在一定范围内利用环境变化带来的机遇,合理地筹集资金,有效地投放和运用资金,提高企业的盈利能力,以保证企业在动态发展中实现股东权益最大化。
三、 加快企业管理科技进步的步伐
运用电脑网络系统进行企业财务管理后,可全面加快资金及物流周转。掌握并运用现代化管理手段,是全面提升企业管理水平的必由之路。所以连锁经营企业需下决心加快科技进步的步伐,构建起计算机分析和管理系统,研究制定企业管理及财务管理等各方面的操作实施规范;以全面提升企业现代化管理水平,更好地为企业聚财、理财,充分发挥出管理核心的重要作用。
第一、实行会计电算化连网管理。目前的连锁经营企业不再是孤立的、单一的卖场,而是一种以集约、连续、跨地域经营为特色的卖场。总部对各分店联网后,可以通过远程查询功能进行即时监控。
第二、建立财务信息互换中心(财务MIS系统)。对财务内部而言,由于连锁经营企业店多、面散,总部经常有很多信息需要即时通知各分店;反之,分店也有许多信息需要反馈总部,因此建立一个高速、便捷的双向信息交流平台即财务MIS系统,很必要。
第三、建立财务资金电子审核系统。由于连锁经营企业分店地域的分散性和总部资金集中管理的特性,往往给分店用款的审核和支付造成不便,利用电子审核系统则可以避免以上矛盾。审批人无论在何时何地均可以登上系统进行审批,电子签名、审批通过后的“单证”流向财务部,财务部在根据“单证”上的期望付款日安排资金统一支付,这就增强了用款的时效性,便于财务的资金安排和资金的预算管理。
第四、及时进行数据的分析。要做好数据分析,应建立计算机数据分析模块,分析模块必须讲究科学实用,能满足企业管理的需要,能解决管理中可能碰到的问题。对商品进行分析时,不但要有大类分析数据,更要注重单品的分析,分析指标可以根据管理需要设定。分析指标主要有;商品周转率、毛利率、保本点、相关指标对总体指标的影响程度等。通过指标分析,可以完善库存结构,加快商品周转,进一步提高企业获利能力。
参考文献:
1.袁莘明 连锁经营企业财务管理初探《上海会计》-2007年5期40-42页
2.侯海平.新经济时代的财务管理.财务与会计,2002,(3)