摘要：本文通过对ERP环境下实施成本控制的优势进行分析，得出ERP对成本控制主要是积极方面的影响。本文具体探讨了作业成本法与ERP的整合，对其理论基础和优势作了具体分析。
关键词；企业资源计划（ERP） 成本控制 ERP与成本控制

随着社会经济的迅猛发展，市场竞争日趋激烈，全球企业界对成本管理的关注呈越来越重视的趋势，主要原因来自于这样一个公认的事实：成本渗透于企业的一切经济活动之中，并已成为了决定企业竞争力的重要因素之一。因此，“如何有效控制成本、进而降低成本”成为了各个企业迫切需要解决的问题。从广义上讲，企业永远存在如何控制成本的问题，成本控制也就成了永恒的主题。

一、ERP的基本理论
1、ERP的概念
ERP是企业资源计划(Enterprise resource planning)的英文缩写，该概念最早由美国的Gartner Group公司在20世纪90年代初提出，它不仅是一种软件产品、管理技术，更是一种管理思想。一般可从管理思想、软件产品和管理系统三个层次给出ERP的定义：
管理思想方面：ERP是由一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPⅡ的基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。
软件产品方面：ERP是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。
管理系统方面：ERP是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
2、ERP系统的主要组成部分
ERP系统主要包括以下几个部分：人力资源管理、生产管理、物料管理和财务管理等几个模块。
人力资源管理，在企业间的商业竞争越来越激烈的今天，如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本和提高企业竞争力，已经成为现代企业管理者考虑的首要问题。在人力资源管理加入ERP系统 后，使人力资源的功能范围，从单一的工资核算、人事管理，发展到人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工 薪资核算、培训计划、差旅管理等可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。
生产管理，是ERP系统的核心部分，它将企业的整个生产过程有机地结合在一起，使企业能够有效地降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。
物料管理，主要包括采购管理、销售管理和库存管理。物料管理是MRP的核心功能，前面己经讨论过，这里就不再赘述。
财务管理，无论在传统的MRPII或是在ERP中，财务管理始终是核心的模块和职能。作为ERP系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成，能将生产、采购等活动输入的信息自动计入财务模块生成总帐、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程。
除了以上讨论的几个主要组成部分，ERP系统还包括供应链管理、客户关系管理、知识链管理、风险管理。

二、企业应用ERP的现状
80年代中期MRPⅡ及ERP技术才进入中国市场。MRPⅡ及ERP这么晚进入中国，除了MRPⅡ技术成熟较晚以外，还有体制的因素。因为MRPⅡ及ERP是在西方发达国家市场经济体制比较健全的条件下开发和发展的，中国在80年代初期，还处于计划经济体制一统天下的局面，在这种环境下推行和引进MRPⅡ技术，困难很大，客观环境并不适合。
然而在国家“863”计划的推动下，中国还是积极地引进了MRPⅡ管理技术,从1985年起直接通过引进计划，购置了一批MRPⅡ软件，西方一些著名的计算机软件公司，如DEC、IBM、HP等都纷纷在中国设立销售服务机构,向我国输入了格式版本的MRPⅡ及ERP应用软件。国内一些研究单位，也陆续模拟MRPⅡ及ERP基本模式，利用引进的软件资源，开发了一些MRPⅡ及ERP软件，这些软件在我国不少中小型企业中也得到了初步运用。
随着我国市场经济体制的完善，最近这几年ERP在我国获得了迅速的发展，众多的企业通过实施ERP收到了良好的成效，提高了管理水平，改善了业务流程，增强了企业竞争力。在以机械工业、电子工业为代表的制造业中， ERP开展的尤其好，尤其是一些大型企业实施ERP更有成效，如联想、长虹、海尔以及华为、中兴、大唐等电信设备供应商。2002年， ERP软件作为国内管理软件市场中的主要消费产品，上半年的销售规模已经达到了5.98亿人民币。
同时，值得注意的是，ERP在中国出现“水土不服”现象，其效果并没有如国外那样良好，ERP的引入失败的不在少数。同样，值得说明的是，出现这些问题的原因不在于ERP，因为事实证明国外ERP的应用情况良好。据统计，全球500强企业有80%使用了该系统。
总结而言，ERP在全球被普遍运用。中国也在不断改善ERP的运用环境，提高ERP的效益和成功率。ERP的广泛应用是大势所趋。

三、ERP对成本控制的影响
（一）传统成本控制存在的问题
传统成本控制核算过于笼统化，成本核算的不精确性。使得成本控制缺乏依据，决策缺乏重要的成本数据支持。而且原始数据的收据困难，从而准确性合计实行不易保证。因为产品成本的计算，大量数据来自物流部门。部门间的协调和沟通，在任何企业里都是一个难题。原始数据的质量直接影响到产品成本信息的质量。另外，成本信息的共享和整合程度不高，从而未能对各种成本信息进行有效地利用。在传统成本管理体系下，部门之间的信息沟通常常出现障碍，各部门的成本信息往往难以相互共享，并且很少对信息进行加工、分析和整合，因此难以对企业决策提供有力支持。致使企业成本控制工作流于形式，未能发挥其应有的功效，成本控制质量普遍不高。
传统成本控制在较高层次上就使用了分摊的方法，而不是认定的方法，使得数据只具有总量上的意义，而缺乏明细分析的意义。现代成本管理越来越趋于精细化，常常需要了解各种产品、各个生产批次的准确成本，有时管理者甚至需要清楚地了解在每一工序和环节上发生的成本。而对这些信息，传统成本管理是无法提供的。而且虽然在较高的层次上使用了分摊的方法，财务部门的工作仍然是繁重和紧张的。 同时传统成本控制采用的方法是事后分摊，无法提供适时成本信息，而且通常表现我为时间的滞后性，而滞后得出的成本数据，只是过去情况的财务历史记录，对生产中资源的控制根本起不到指导与控制作用。
传统成本控制偏重于事后核算，而不注重事前的预算和事中的监控，对于成本的波动无法提供有力的解释，无法量化各种因素对成本的影响。而且权责利的落实不到位，部门和员工个人没有明确的成本责任，也就不可能在直接关系成本费用高低的人工、材料、机械使用等方面下多大工夫去节约控制。
（二）ERP对传统成本控制的改进2、ERP对传统成本控制的改进
ERP 在进行成本核算和财务预决算时的最大优势是：在财务成本模块与系统的其他模块之间创造接口，使之能够相互集成。
从设计原理上来看，ERP系统主要是通过集成技术和管理会计技术来克服传统成本核算与控制中的缺陷，解决其在新形势下所面临的困境，实现高效优化的成本管理。在实现技术上，ERP通过成本对象控制子模块来完成生产过程中对产品成本的控制。其中集成的技术解决了数据收集的难题。并且能使实际成本随着生产过程的进展，自动地跟踪累计。该系统几乎涵盖了企业运作的所有领域，是企业各部门的共同平台，数据在各部门之间实现了集成共享，提高了数据的及时性、一致性和准确性，也适应了明细分析的需要。
ERP系统将各项成本差异细分，可以直接落实到各部门，乃至各个班组和个人，责权利明确。因此可以促使广大员工关心成本核算，增强成本意识，对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用，增强员工的成本意识。
另外，ERP系统也保留了传统成本控制方法中的科学性原理，并将其有效的发挥出来。比如运用成本对象和成本流、标准成本和差异分析等管理会计中较成熟的技术。
（三）ERP对成本控制的积极影响
（1）ERP降低企业的运营成本，它可以帮助企业最合理地利用内、外部的资源，提高生产效率，加快信息流通，以避免无谓的浪费，从而实现企业的有效成本控制；
（2）ERP依托其高度的数据集成性共享性，形成强大的信息平台，从而优化成本控制，提升成本管理水平；
（3）ERP为企业成本管理领域提供了强大的核算、分析和控制功能.在传统的手工管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。依托ERP 环境，成本管理应用程序与其它接口模块的数据均来源于同一数据库，并使用一个标准化的报告系统，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门, 差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正；
（4）ERP对企业资源进行有效的管理和整合。产品成本控制是ERP系统的一个重要模块。它引入了成本流的理念，运用管理会计和系统集成技术，对产品生产各环节发生的成本进行全面监控，并对各种成本信息进行加工和分析，为企业各项决策提供数据支持。