摘 要：文章介绍了医疗行业实施会计电算化管理的作用，然后分析了医疗行业会计电算化
的发展趋势以及当今医疗行业会计电算化中存在的问题，并对如何完善会计电算化提出了几点对策。
关键词：医疗行业 会计电算化 对策



一、医疗行业实施会计电算化的作用
（一）减轻医疗行业财会人员劳动强度，提高财会工作效率。在会计电算化方式下，以电子计算机为运算工具，以打印机为书写工具，以极高速度和精度处理会计数据，自动编制生成资产负债表、收入支出总表、药品收支总表、医疗收支总表、总账、明细账等一系列报表，极大的减少了人力的消耗，保证了准确性和及时性。由原来几个人几天共同完成的任务，现在可以在一台计算机上由一个人在很短的时间内就可以完成。
（二）财务工作技术含量增加，促医疗行业人员整体素质提高。在日益普及会计电算化的今天，要求会计人员掌握扎实的会计专业知识和技能，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护；既要提高自身素质，更新知识结构，又要为了参与医院管理，更多地学习经营管理知识。因此，培养复合型人才以适应会计电算化工作的要求成为关键。这从很大程度上促进了医院培养人才、引进人才，从而使医疗行业人员的整体素质得到相应提高。
（三）查询方便快捷，确保信息准确性。用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据。此外在查询时，还可以归类，打印查询结果，极大方便了使用者。在手工方式下，由于重复登记工作较多，参与记账及编制会计报表的人数很多，从而增加了数据处理差错的可能性；而在会计电算化方式下，只要按程序把原始数据正确输入，汇总编制会计报表、查询等，都在一个一体化处理过程中，很少引起错误，从而大大提高了准确性。

二、医疗行业会计电算化的发展趋势
网络会计将是未来医疗行业会计电算化发展的方向。所谓网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它将以其先进性和对环境的适应能力，成为医疗行业会计电算化发展的必然趋势。
第一，会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体，从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据可实现信息的多维重组，从而为会计数据的分类、重组、再分类和再重组提供无限的自由空间。
第二，会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机，并且可以进行远程计算，使医疗行业的会计人员从传统的日常业务中解脱出来，进行财务数据的深加工，注重信息的分析，为医疗行业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。
第三，会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变，使得双向输入输出成为可能，而且能适应网上交易的需要，实现适时数据的直接输入输出。

三、目前医疗行业会计电算化应用中存在的问题
（一）医疗行业对会计电算化工作重视程度不够
我国财政部明确规定到 2010年，全国要有 80%以上的基层单位基本实现会计电算化。但目前在有些地区医疗行业，会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是单位部门领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想，重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版的财务软件；部分会计人员也认为会计电算化是一个形式，以至于有些医疗行业花钱买了软件却没有真正使用好。事实上，实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。
（二）医疗行业会计电算化信息系统中，各职能子系统互相独立、缺乏整体性。会计电算化开展得较早的医疗行业，其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等方面都分别形成了较完备的电算化体系。但各职能子系统相互独立，在诸如版本、性能、操作平台等方面相差甚远，缺乏整体性和统一性，不能实现会计数据资源共享，导致会计信息在各有关部门的核算系统中重复输入和输出，也导致各核算单位的硬件重复配置，浪费了大量的人力、物力和财力。
（三）缺乏合格的会计电算化专业人员。由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用还有较大的距离，具体表现在以下几个方面。（1）复合型人才欠缺。目前既懂医疗行业会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响我国医疗行业会计电算化的进程。（2）会计电算化培训内容滞后。计算机的发展可以说是日新月异，在短短的几年时间内，硬件和软件操作系统都发生了质的变化，而目前的教材却是几年前的，会计人员通过培训所学的知识回去后却无用武之地。（3）会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容。会计人员的后续教育中，并没有将会计电算化作为一项内容来培训，致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。

四、完善医疗行业会计电算化的对策建议
（一）单位领导提高对会计电算化的认识
会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要符合医疗行业运行规律的管理思想，需要医疗行业领导的直接参与，全体职工的配合和病人的理解，只有这样，整个工程才能够顺能够顺利地进行下去。
（二）完善会计电算化内部控制
一是合理进行岗位设置和分工，按照内部控制的要求，遵循不相容职务相分离和内部牵制的原则，设立相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。根据医疗行业实际来设置岗位，每个岗位分配一个用户名称和密码，不同的操作用户要牢记自己的密码，避免他人使用；工作流程设计时既要避免中间环节的重复或遗漏，又要考虑能否充分调动会计人员的工作积极性，保证会计信息的时效性。
二是加强电算化程序操作控制。为了保证会计信息处理质量，减少差错和事故的发生，应制定上机守则与操作规程。上机守则主要是对电脑机房内工作的一般性规定；操作规程则是业务处理过程的具体操作步骤和要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。
三是加强系统安全控制。主要包括接触控制和环境保护。接触控制是为了防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，其主要的控制措施包括：（1）订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作电脑；（2）设置操作权限限制；（3）操作人员身份的密码控制；（4）数据存贮和处理相隔离；（5）设置接触与操作的日志控制；（6）健全并严格执行防范病毒管理制度。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，保障机器正常运行。
（三）提高会计人员业务素质，完善各项规章制度
实行会计电算化，对会计人员的业务素质提出更高要求，除有较高的专业知识水平外，还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初，为确保系统安全有序运行，充分发挥计算机的潜能，我们把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重，制定具体措施，根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面情况，分层次针对性地进行系统培训，在规定的最短时间内取得软件使用上岗证，会计人员都取得中级以上计算机应用能力考核证书，使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，确保了会计电算化工作的正常运行。同时制定了一系列的会计电算化规章制度，保证硬件、软件的安全运行。