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电子商务对财务会计的影响

一、电子商务的特点
电子商务自产生以来,发展迅猛,销售额成倍增长,因为它是以交易双方为主体,以银行支付和结算为手段,以客户数据库为依托的全新商业模式,它打破了时空的局限,它有以下特点。
(一)交易虚拟化
电子商务让交易变得虚拟化,贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付款项等,
无须当面进行,均通过计算机在互联网上完成,整个交易过程虚拟化。
(二)交易成本低廉化
网络上进行信息传递的成本相对于信件、电话、传真的成本而言是较低的,
买卖双方通过网络进行商务活动,无须中介,减少了交易环节。电子商务可以通过网络进行产品介绍、宣传,节省了大量的广告支出。电子商务不通过商业店铺进行,使得无库存生产和无库存销售成为可能,从而使仓库成本大大减少。
(三)交易快捷化
电子商务能在世界各地完成信息传递与计算机自动处理,而且无须人员干预,加快了交易速度。电子商务实现无纸贸易,无纸办公,大大提高了信息传输效率,节省了大量的时间。
(四)交易效率高
由于互联网将交易中的商业报文标准化,使商业报文能在世界各地迅速完成,依靠计算机自动处理,原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇总、保险、货物托运及申报等过程无须人员干预,在最短的时间内便能完成。
(五)交易透明化。
电子商务能让买卖双方从交易的洽谈、签约以及货款的支付、交货通知等整个交易过程都在网络上进行。通畅、快捷的信息传递可以使各种信息彼此核对,有效防止伪造信息的流通。
二、电子商务对财务会计的影响
电子商务的运用,推动了商业、贸易、营销、财会、金融、消费等社会领域的创新,对全球社会经济的发展产生了深远的影响。目前,企业经营管理以信息化管理为主,电子商务成为主要交易方式,这对企业的财务管理带来了一系列的影响:
(一)电子商务对会计核算的影响
会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这一过程的步骤和方法。在手工核算的条件下,根据企业不同情况可采用不同的会计核算形式,如记账凭证账务处理形式、汇总记账凭证财务处理形式、科目汇总表账务处理形式、日记账账务处理形式等。但是不管是哪种核算形式,都反映手工操作这一技术特征。
手工操作的主要特征:其一是处理环节多,处理内容分散。传统会计受手工操作能力的限制,需要多名会计人员协作才能完成数据处理工作,为了便于工作人员分工和管理,需要分割会计核算过程,分解会计核算内容,每人完成整个过程中的一部分内容。
其二是处理流程重复,内部数据核对体系复杂。由于人工操作在任何环节、任何时候都可能发生计算、记录方面的差错,因此,为了保证会计核算的正确性,在手工会计系统中采取了专门的方法:首先,分总账和明细账平行重复记账,通过账账核对来检查记录的正确性;其次,在账务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检验每一步数据的正确性,如记账凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等是否体现平衡校验原则,以便有效地检查本步骤或上步骤数据处理的正确性,用这种低效率、重复处理来换取数据的正确性,是手工核算的一个重要特点。
其三是周期长。在手工核算系统中,一般以月、季或年为周期定期发生会计信息,不能跟踪实时信息。显然,这三个方面的特征,是与手工操作这一客观限制条件密切相关的。
随着电子商务的引入,上述具体核算形式的客观限制条件已不复存在。在电子商务环境下,会计核算可以采用录入原始数据生成分录数据库和Web数据库,最后形成会计报表的程序。在这一程序中,原始凭证经过确认、计量,按复式记账原理分录转化为分录数据进入分录数据库。通过分录数据库即可产生传统的记账凭证、明细账和日记账总账等资料;在电子商务环境下,对分录数据库进一步处理形成Web数据库。显然,在这样的会计核算程序中,总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算,以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在,而记账、对账、结账等也都只是一种形式。电子商务对会计核算产生了深刻的影响,它使得会计核算方法信息化,会计核算内容多样化,企业会计信息公开化。
(二)电子商务对会计报表的影响
财务会计报告模式是指会计信息的提示方式。在网络环境下,企业不管是提供定期信息,还是提供实时信息,是提供统合信息还是明细信息,是向债权人、投资者提供还是向社会大众提供,技术上的限制都不复存在,建立网上实时报告模式已成为可能。这给传统财务会计报告模式的发展带来了很多的机遇和挑战;在会计报告目标上,传统会计侧重为投资者和债权人提供反映管理人员经营责任的信息,将来更侧重于向使用者提供有助于决策的相关信息;在报告的周期上,建立在分期假设和成本效益原则约束之上的定期报告模式,将被不受时空限制的实时动态报告模式所代替;在报告要素上,将不再限制于资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等几大块,细划会计报告要素,以全方位反映企业生产经营过程的即时信息将是发展的趋势。
(三)电子商务对会计组织的影响
迅猛发展的电子商务在改变人们的日常生活模式的同时,也带来了企业会计组织的变革。电子商务对会计组织的影响主要有如下几方面。
其一,是提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提高,会计信息的交流更方便和直接,网上交易信息的及时获取提高了财会系统的应变能力。
其二,是改变工作方式和工作环境。财会职能不再受交通条件的制约。
其三,是工作任务的调整和合并。面向电子商务的信息技术的使用使许多由人完成的任务改由机器完成,许多工作岗位将会消失和合并。工作任务的改变是组织发生变革的基础,新的环境产生了对职员的新要求。
其四,是对审计人员的知识结构提出了新的要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,并能熟练掌握各种会计软件的操作。
电子商务改变了传统商务活动,传统的财务会计也发生了变化,只有正确认识这些客观事实并加以解决,才能促使财务工作的顺利开展。
总而言之,电子商务的出现,对传统的财务会计工作的理论及实务都产生了巨大的影响,依靠过去那些财务会计知识已远远不能满足电子商务工作的需要。这是对我们从事财务会计理论及实务同志的巨大挑战,这就要求我们不断地学习,不断地进行知识更新,要带着电子商务在财务会计领域出现的新问题,研究出解决的新方法。