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公立医院财务监督机制浅析

 在我国,公立医院是由政府投资兴建,不以营利为目的,享受免税政策,为人民提供医疗服务的公益性机构,是当前我国医疗服务机构的主体。随着医疗卫生体制改革的不断深入和医疗服务市场的不断开放,我国公立医院所面临的经济环境发生了巨大变化,财务监管在医院管理中作用就显得尤为重要。
  一、公立医院财务监管取得的成果
  (一)法律法规监管体系基本形成 近几年,我国政府相继制定、修订了一系列财经法律法规和有关财务监管的规范性文件,以指导、规范公立医院财务监管的执行。如现行的《会计法》规范了我国经济和会计工作;2006年卫生部颁布实施的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》要求各医疗机构建立健全本单位的财务会计内部控制制度,以堵塞管理漏洞,提高会计信息质量等;国家发改委、卫生部《关于进一步加强医药价格监管减轻社会医药费负担有关问题的通知》的精神,要继续加强药品和医疗服务价格监管,全面规范医疗机构价格行为。以上法律法规和规范性文件对我国公立医院的财务监管工作起到了积极作用。
  (二)内部监管逐步推进 医院在遵守国家法律法规前提下,建立和完善了各项规章制度,改善和提高了会计基础工作,严格了不相容岗位分离制度,规范了财务审批程序,基本健全了财务会计内部控制,财务自身监管正在加强;通过预算监管,规范了医院的经济行为;设立了专(兼)职物价员岗位,严格了收费价格调整的审批程序,价格和收费透明度得到提高,乱收费行为得到查处,群众投诉下降,减少了医患纠纷的发生;医院院务公开制度得到推行,民主监督管理意识逐步加强;医院内部审计的查错纠弊的工作效能逐步实现;近年来,医院也开始主动接受社会与百姓的监督,如聘请注册会计师对医院进行专项审计,邀请社会监督员、人大代表、病员代表等院外人士对医院收费行为等进行检查等,通过社会大众加强对自身的监督。
  (三)外部监管愈显有力 卫生行政部门作为公立医院的主要监管部门,采取多种形式对公立医院进行财务监管:从各医院抽调业务骨干组成检查组,定期或不定期对各医院进行财务工作互查,提高医院财务管理水平;委托社会中介机构对医院进行领导离任审计、资产审计、财务收支审计等,对医院的违规行为及时查处;各地卫生部门还在借鉴我国大中型国有企业实行会计委派制的基础上,相继尝试实行会计委派制,以加强政府的宏观监管能力,发挥会计监督职能,提高财务信息质量。同时,财政、审计、物价、发改委等政府其他监管部门也根据各自监管职能与权限不定期地对公立医院的财政资金使用、预算执行、医疗收费等方面进行检查与监督。
  二、公立医院财务监管存在的问题
  (一)财务监管法律法规体系不健全 虽然现行公立医院财务监管依据的法律法规以及制度体系不断完善,也对公立医院财务监管工作起了积极作用,但由于制定比较笼统,有关惩戒规定不够具体,可操作性差,加上执法力度不够,使得真正因财务违规而承担行政或刑事责任的单位微乎其微;财务监管配套的法律法规不完善,使公立医院财务监管缺乏可靠的依据,如对监管部门、注册会计师、法人等监管责任界定比较模糊。
  (二)财务自身监管薄弱 主要表现在:一是财务管理制度建立不够完善,落实尚有缺陷。有些医院虽然建立了一些内部会计控制制度,但不够科学严谨,内控范围过于狭窄,没有针对医院的各个环节、各个部门制定,执行上也缺乏相应的激励与约束机制,造成了固定资产管理混乱、资金管理不严等现象。二是部分财务人员思想素质和业务素质不高。有少数财务人员不注重学习,业务不精通,无法按现代理财理念去开展工作。在工作中,责任心不强,不能认真落实各项财经法规制度,对发现的舞弊问题姑息迁就,丧失原则和立场,使监督工作难以到位。
  (三)内部审计执行不力 有的医院内审机构隶属于财务科或纪检监察办公室,有的医院内审人员属兼职性质,有的内审人员属财务科领导,这些做法在一定程度上影响了内部审计的独立性、客观性和权威性。再加上内审部门人员配备较少,内审人员大多来自财务部门,审计专业水平存在缺陷,开展审计项目比较少,主要参与基建项目审计、维修工程项目决算审计等,不能充分发挥内部审计的监督、检查及评价职能。内审制度和程序的不完善也导致审计意见和建议难以执行。
  (四)多头监管缺乏协调 目前我国已有卫生行政、财政、审计、物价、医保等政府部门依据法律和国家有关规定对公立医院的经济活动进行监督检查。多头监管从某种程度上可以加强对公立医院的有效约束,但由于这些监管部门各自为战,功能交叉,缺乏横向信息沟通和相互协调,因此在实际工作中未能形成有效的监管合力。另一方面,各监管部门有权力但又没有明确相应的监管责任,出现多头监管却未能管好的现象,降低了政府监管的威信和效率,而且多头监管也造成了监管成本的增加。
  (五)社会中介机构监督作用未能有效发挥 目前会计事务所只是更多地受卫生行政部门等委托,对公立医院实行法人年检、资产验证、院长离任等专项审计。究其原因主要有:公立医院出于自身利益的考虑,不愿公开收支结余情况,聘请注册会计师审计的动力不足;不规范的执业环境和不正当的业务竞争,以及对注册会计师监督不力,使得“经济警察”的作用并未发挥出来。
  三、公立医院财务监管机制完善措施
  (一)建立健全有效的财务监管法律法规体系 有关监管部门要有针对性健全和完善各项财务法规,制定适合公立医院实际情况的财务监督管理制度,可以包括公立医院对外财务报告制度、财务报告审计制度和财务监管工作报告制度,制度应当充分体现法律监督、组织监督和群众监督的原则;其次应明确监管者的法律责任,对有关法律责任的规定予以细化,以便为追究违法者的法律责任提供实际操作和公平执行的依据,同时还要加大法律法规的处罚、赔偿和执行力度。
  (二)建立健全医院内部控制监督制度 主要表现在:
  (1)医院内部控制监督制度的设计应涉及医院经营活动的各个领域,还应充分考虑医院内部财务会计控制的原则,采用不相容职务相互分离、授权批准控制、会计系统控制、预算控制等方法,指导医院进行内部会计控制设计,并评价内部会计控制的有效性、一贯性。内部控制制度的制定不仅是文字化的制度形式,更重要的是在工作中有效执行,医院应在内部控制制度执行中注重选择其关键环节、关键控制点和控制方法。如对公立医院的收入控制,重点把握好收入流程、严禁设立“小金库”,加强收费票据和退费管理等。以保证国有资产安全完整、经济信息和财务报告的真实性,提高医院经营活动的效率性和效果性。医院还应当结合内部控制制度建立与实施情况,定期对内部控制的有效性进行评价,并对整个内部控制的过程施以恰当的监督,通过监督活动在必要时对其加以修正,确保内部控制制度的贯彻实施。
  (2)建立健全医院内部控制制度,为医院内部控制工作的全面开展提供一个基本框架,但制度执行的效率和效果有赖于执行人员。因此医院要高度重视财务人员作用,提高财务人员的地位,充分发挥财务人员的积极性。财务人员的专业技术水平和政治思想素质对于发挥其监管作用起着举足轻重的作用,医院一要严把用人关,加强对重要岗位管理人员的选拔,确保重要岗位人员的素质;二要多层次、全方位地加强会计人员的岗位培训,通过自学、业务知识讲座,外出培训、考察和交流等多种方式,及时更新财务人员知识结构,拓宽知识面,掌握多种技能,切实提高会计人员的业务素质;三要对有些岗位实行定期或不定期的轮换制度,以便达到牵制、监督的目的;四要加大对财务人员的考评力度,促使其注意自身能力的提高和保证其业务素质上过硬;五要加强对财务人员职业道德教育,确保财务人员的政治修养能担负起财务监管这一责任。




  (三)强化内部审计监督 首先医院要提高对内部审计工作重要性的认识,加强内部审计机构建设,根据有关规定和单位实际情况,设置独立的内部审计机构和配备合格的专职内审人员,并保证内审机构的稳定性和权威性。其次应完善内部审计机制,制定可供操作的内审制度,使医院内部审计工作有章可循,有法可依,走上规范化、制度化的轨道。还要注重内审人员的知识更新和知识面的扩展,建立一支具有现代知识素养和职业道德水准的内部审计队伍。在内部审计工作中,重点要对内部控制制度进行定期审查,既要审查内控制度中的授权批准、职责分工,实物控制等环节是否全面、科学,又要审查内控制度执行情况,看其是否真正落实;要对医院的财务收支、投资、预算决算、基建项目、经济责任等方面进行审计,使内部审计向医院经营管理的各个环节渗透,实现内部审计全过程、全方位的监督。总之,在新的历史时期,内部审计应紧紧围绕医院的战略目标,坚持以财务收支审计和内部控制审计为主,以风险管理审计为发展方向,这样才能促进医院提高经营管理水平与效率,达到监管的目的。
  (四)建立财务监管信息系统平台 为了能实现各政府部门的资源共享和协调配合,在卫生行政部门内建立一个统一的财务监管信息系统平台,实行电脑联网,资源共享,以利于加强政府各监管部门之间的沟通,增强财务信息的透明度。医院财务信息经过注册会计师的审计验证,会计事务所将其出具的全部审计报告按照规定的要求填报至系统平台,包括对被审计单位的审计意见和全套经过审计的财务报表和财务报告,即所有已经经过审计的单位财务信息都应保存在同一个信息系统中。各个监管部门就可以在这个系统中看到同样的内容,共享审计报告信息,这样可以杜绝医院在提供财务信息时的随意性和自行调整的行为,还可以将各部门的监管结果在此系统中共享,有效地避免各监管部门之间的重复监管工作,各部门还可以全方位、多角度地分析医院的经营状况。
  (五)强化医院外部监督机制 具体包括:
  (1)建立注册会计师审计监督制度。注册会计师是站在第三者的立场上(必须确保在社会经济中处于独立性地位、要避免政府的行政干预),依据有关法律法规和审计职业道德的要求,对公立医院财务收支的合规、合法、合理性,做出真实、公允的评价,并客观、公正地发表审计意见,是会计信息质量的重要鉴证者;同时注册会计师利用专业知识及时发现并堵塞财务管理漏洞,从而规避风险,提升医院经营管理水平,使他们真正发挥“经济警察”的作用。
  (2)建立社会公众监督制度。新闻媒体作为社会舆论的工具,具有公共权力机构的某些特征,而且还有着一个诸多权力机构所没有的权力――监督报道权及信息传递权。其职责是在第一时间内作出报道或发表独家新闻,揭露真相,对被披露单位形成舆论压力。通过新闻媒体监管,可使医院经营活动中的违规行为暴露在大众监督之下。同时借助全社会的力量,如邀请人大代表、政协委员、行风监督员、病员代表等对医院医疗收费、资产管理等情况进行监督,以提高医院经营行为的公正性、透明度。