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试论医院内部控制存在的问题及优化策略

内部控制是医院为了加强对内部会计核算、管理的质量,提高会计信息质量,保护医院资产安全与完整,确保有关会计或财务活动能够在法律与法规制度下正确运行,所采取的一系列方法、措施与程序。内部控制的基本目标是保证医院会计行为的科学性与合理性,保证会计资料的真实与完整,同时会计控制应该发现会计核算、管理活动中存在各种问题,存在的错误以及腐败行为,为医院领导部门提供科学决策的依据。医院内部控制应随着内外部环境的变化,合理规划内部控制的相关活动,以提高内部控制的效率与质量。加强医院内部控制,有助于提高医院内部经营风险的控制,确保医院经营目标的实现,因此医院应该重视医院内部控制工作,从而实现保证医院正常的运行和发展。
  一、加强医院内部控制的重要性
  (一)有利于保证医院各项会计行为和核算,以及相应的财务管理活动的运行
  随着新医改制度的颁布实施,对于医院财务会计活动提出了比较高的要求,因此必须保证企业的各项活动都具有合理性和科学性,这是医院合法经营的基础和条件。健全和完善医院的内部控制,尤其是成本控制,可以使医院的各个职能部门、岗位明确分工,并保证各项活动的合法性,促进医院的各项活动在国家的规章制度和法律制度监督下运行。
  (二)有利于医院各项资产的完整
  医院有很多医疗设备,价值比较高。还有很多比较的贵重药品,这都是医院重要的固定资产和存货。如果不加强医院内部控制,就容易导致固定资产管理不善,药品日常管理出现问题,这显然不利于医院日常的运行。通过比较严格的内部控制制度,就可以有效的监督和约束各项医院财务会计存在的各种错误和问题,杜绝各种腐败问题,确保医院的良性运行与发展。
  (三)有利于有效的防范财务风险,实现医院运行目标
  内部控制作为医院管理的中枢环节,是防范医院风险最为行之有效的一种手段。它通过对医院风险的有效评估,不断地加强对医院经营风险薄弱环节的控制,把医院的各种风险消灭在萌芽之中。同时健全有效的会计内部控制,能使医院的生产、营销、财务等各部门密切配合,通过会计工作和利用会计信息对医院生产经营活动进行指挥、调节、控制,从而保证医院运行目标的实现。
  二、优化医院内部控制的策略分析
  (一)提高医院内部控制的意识
  医院内部控制是实现医院经营和顺利发展的重要途径,因此必须从意识和观念上重视内部会计工作,不但要重视制度的设计和完善,也要加强对制度执行力

的控制和监督。只有相关的制度,能够在现实中得到完全的执行,内部控制的效率和质量才会得到提高。在内部控制中,应该重视成本控制,在激烈竞争的医疗环境下,医院要靠提高服务、提高技术吸引患者,靠先进的管理提高效益,要统一思想、转变观念,从成本核算的必要性、意义等不同角度广泛宣传,目的是让员工了解成本核算不仅是一种会计方法,更是一种管理手段,让员工意识到成本核算不光是一个部门或几个人的事情,而是每个员工自身的事情,从自身做起,严格控制成本,积极创收。
  (二)优化内部控制的各项流程
  医院内部会计过程中,应该注重各项流程设计。医疗服务是一项复杂的社会劳动,为了完成某项医疗服务有时需要多个部门的配合与协助,为了明确医院内部各科室、班组的经济责任,医院应对物资在各科室、班组之间的流动,以及相互提供的劳务采取内部结算的形式进行成本核算和管理。根据医院的实际情况,采取分类计价办法。设备类:按资产原价和折旧率,按月计算折旧,按谁使用谁负担的原则,将折旧费计入科室成本。房屋、建筑物,按各部门实际使用面积分摊折旧费。供水、电、汽按表计量,直接计入科室成本。供应消毒、器械维修、车辆使用等分别按科室消耗的工作量折算出价值,计入科室,作为分摊的依据。
  (三)加强内部控制部门沟通和协调
  加强财务部门与相关部门沟通和协调的力度,在医院内部能够真正的实现信息畅通,构建完整的信息化平台,加强医院内部各个部门沟通协作,只有不断完善内部各个部门沟通和协调,才能实现内部控制流程设计的效果,实现内部控制的目标。在部门协调和沟通中,尤其要重视财务部门内部的协调与外部的协调,内部协调是各个部门,例如成本控制部门、资金管理部门、内部审计部门之间的协调和沟通。外部是财务部门要与临床科室、各物质仓库之间的协调等。
  (四)提高内部会计人员素质和能力
  提高财务人员的素质和水平,加强素质和业务能力培训,是提高内部会计人员素质和能力的重要途径。应该通过加强业务培训以及在职培训的方式,来提高内部财务人员的水平和能力。此外还应加强会计法律法规制度的宣传和教育,加强职业道德教育和法制教育,使会计人员认识到内部控制不仅仅是一项管理活动,应是一项具有特殊权威的活动。
  三、结束语
  内部控制对于提高医院的整体运行效率与质量,提高医院会计信息质量,以及科学合理决策都具有十分重要的作用。随着医院规模的不断发展和扩大,加强医院内部控制已经成为医院管理活动的重要环节。医院应该根据自身情况与发展的需要,切实的加强医院内部控制流程的构建,不断的完善制度建设,只有这样才能更好的做好医院内部控制,实现医院可持续性发展的目标。