员工帮助计划(EAP)服务需求现状综述
随着经济全球化步伐的不断加快,发达国家出现的“白领忧郁”也逐渐在一些经济高速增长的发展中国家,比如中国、印度、俄罗斯、巴西等国的“金领”、“白领”甚至“蓝领”阶层员工中表现出来,成为整个经济与社会管理中不可忽视的问题。有证据表明,越来越多的员工心理问题和对组织的负面影响正伴随着城市化、信息化的进程及高强度的工作节奏而来。因此,如何积极有效地解决员工的心理问题,减少企业因此而蒙受的损失,进一步提高工作绩效,成为21世纪心理学和经济学研究的一个难点和热点问题。
一、EAP的发展历程
员工帮助计划(Employee Assistance Programs, EAP)是由组织为其员工所提供的一项系统并长期的援助和福利工作。通过专业人员对组织进行评估、提出建议,同时,对组织成员及其家属提供专业指导、培训和咨询,帮助解决组织成员及其家属的心理和行为问题,以维护组织成员的心理健康,从而提高工作绩效,并改善组织管理。
EAP最早可追溯到1935年,第一个酗酒者匿名团体(Alcoholics Anonymous, AA)在美国俄亥俄州成立。这一团体建立的初衷是为那些有严重酗酒行为的员工提供援助。此后,在二战以前,专家对于酗酒现象的关注由酗酒给员工带来的健康问题转向了酗酒对工作绩效所造成的不良影响。这些关注多来自于组织内部的管理层,因为他们更关心如何使员工能够更好地完成工作。到20世纪四十年代,有些企业内部还形成了公开的“职业戒酒方案”(Occupational Alcoholism Program, OAP),这标志EAP雏形的诞生。20世纪五十年代,OAP如雨后春笋般涌现,此时的OAP是公开的,并长期在公司内部实施。与此同时,工会也积极参与其中,这就让戒酒方案得以更加正规和公开。到了20世纪六七十年代,酗酒、吸毒、药物滥用等问题在美国社会的表现日益严重,家庭暴力、离婚、精神抑郁对于员工的工作绩效负面影响也愈发显著,于是很多OAP项目扩大了其服务范围,将服务对象由员工扩展到员工及其家属,而且内容和深度也更为丰富。
进入21世纪,随着经济全球一体化进程的加快,组织规模不断扩大,产生了大量的跨国企业;另一方面,管理层的流动性也愈发显著,员工离职率的上升以及文化冲突等问题大量萌发出现,引起组织领导者和专家学者的高度重视。同时,很多国家政府对EAP认可度提高,相信EAP不仅能给企业带来效益,也对社会的稳定起到一定积极作用,因而EAP首先在政府部门、军队得到较为广泛的应用。另外,一些政府在立法方面也加强了对EAP的监管,使EAP得到社会各界的关注、尊重、规范以及更为广泛地传播。现今,迎合社会的进步和员工心理健康的需要,EAP已发展成为一项综合性的服务,它可以为员工在心理健康、突发灾难事件、工作压力、职业生涯困扰、健康的生活方式、理财问题、以及法律纠纷等生活及发展方面提供有效帮助。
截止到2012年,EAP在美国已发展了近八十年,绝大多数美国大型企业都为他们的员工及其家属提供EAP这项福利;超过75%供职于国家政府和州政府的员工得到了EAP的帮助;40%小企业的员工也享受到了EAP服务(U.S. Department of Labor,Bureau of Labor Statistics,2008)。美国的卫生和人类服务部(Department of Health and Human Services)曾于1995做过一项统计,表明对EAP 每投资1美元,就可获得5至7美元的回馈; Marsh & McLennon公司于1994 年对50家企业进行的调查结果显示,在引进 EAP之后,这些企业的员工缺勤率降低了21%,工作事故率也降低了17%,而与此同时生产率却提高了14%; McDonnell Douglas在1990年对经济增长的研究报告中指出, EAP项目实施4年,共节约成本510万美元。美国一家拥有7万员工的信托银行在实施EAP之后,一年之内节约因病误工费用739870美元。因此,发展EAP无论是对员工、管理者还是整个组织的持续发展而言,无疑都是有积极意义的新举措。
二、不同客户对EAP服务的需求分析
2012年是中国加入世界贸易组织(WTO)的第十一年,此间我国的经济高速发展,政策开放的步伐不断加快,与国际市场广泛接轨,各方面都取得了令人瞩目的成就;但不容忽视的是中国仍处在社会转型、各阶层矛盾日益凸显的时期,人们承受着巨大的生理和心理双重压力,这些因素都使组织、管理者和员工经历前所未有的挑战。组织面临生存、发展、转型、兼并、国际化等问题,管理者和员工客观上存在心理健康援助服务需要以应对挑战,缓解工作压力、提高工作绩效、改善生活质量、以及帮助解决家庭成员等一些困扰及问题。2010年富士康发生14起员工跳楼事件,不仅反映出员工面临工作压力和心理问题,暴露了管理漏洞,也给组织管理层敲响了警钟,充分表现出EAP在当前环境中的迫切需求。
EAP的重要特征就是服务多重客户,组织、管理者和员工及其家属都是EAP服务涵盖的对象。一方面EAP通过7X24小时热线,为员工及其家属提供专业化指导,以帮助解决员工及其家属的心理和行为问题,维护员工的心理健康,进而提高工作绩效;另一方面,EAP专家在帮助员工及其家属解决心理和行为问题时,也力求发现组织在管理上所存在的问题,从而辅助管理者提高管理水平,并在一定程度上为组织改进和完善其管理体制提供建议和帮助。
(一)组织客户需求
马斯洛说:“企业价值观是企业文化的核心和灵魂,是企业为了经营成功而对企业与外部环境的关系和与其内部员工之间关系的根本看法与观点。新的经济形势、新的国际环境,任何组织的价值观都必须以一种全新的形式加以诠释:在以人为本的前提下,营造某种环境条件,使员工目标与组织目标相结合,建立向着共同企业目标奋斗的模式。”
组织环境的良好氛围,有利于员工表达真实的自我,使EAP为组织所提供的服务效率最大化。当然,不同行业、不同规模、不同发展阶段的组织对EAP的需求也是不尽相同的:
1、不同行业的需求。行业不同,员工所处的工作环境、生活环境不同,工作的性质不同,出现和潜在出现的问题也存在着明显的差异。这就对EAP的制定提出了不同的需求。由于EAP并不存在一套可满足不同行业不同需求的“万全之策”,所以站在组织客户的角度对EAP服务需求进行评估就显得格外重要。研究显示,从需求行业和部门来看,第三产业,特别是服务行业或客服部门、航空或远洋业等特殊行业和部门对EAP有更强烈的需求,并提出企业在组织变革和经历危机事件时也需要EAP。
2、不同规模企业的需求。研究证明,组织规模越大,企业就越有可能给员工提供EAP服务,而小企业则受限于资金、资源、文化等因素,给员工提供EAP服务的能力有限。根据2008年一项美国国家福利调查的结果显示,52%的小企业(1-99员工)启用EAP,76%的中型企业(100-499员工)和89%的大型企业管理者都采用了为组织和员工提供了EAP服务。
3、不同发展阶段的需求。一个组织的发展大致可以概括为4个阶段:创业阶段、发展阶段、稳定阶段、以及衰退阶段。组织发展所处的阶段不同,员工的心理状态、精神风貌也有所不同,所能承受的压力负担也不相同,这就对EAP的需求提出了阶段性、差异化的要求。这种阶段性和差异化表现在各个方面,包括EAP的内容、形式、实施方法以及模式等都必须因地制宜、因“时”制宜、因“势”制宜,如:创业阶段,企业的组织架构、薪酬方案、生产方式、以及业务流程等各个方面都不够成熟,必须经过不断的适应、探索才能得到逐渐完善,在这个过程中,有可能激发员工的创业热情,也有可能使员工无所适从,这时EAP的服务重点就与其它阶段就明显不同,着重于调解员工的业务压力、失业压力等问题。
(二)管理者的需求
企业家、高层管理者是一个企业的核心人物,他们需要根据不同信息,对各类重大问题做出判断、决定以及战略规划,同时为决策的后果承担责任;这意味着他们必须对问题作出全面考虑,规避可能发生的各种事故与风险。这样就决定了他们过快的工作节奏,整天忙于应付各项事务,精神负担之大显而易见。2011年中国高级职业经理人调查发现,多达75.1%的高级经理人主观感受压力大。压力使得61.3%的高级经理人“工作效率降低”,55.7%的人“产生消极情绪”,并由此引发直接的健康和经济损失。2011年,他们病假天数同比增长44%,医疗费用支出同比增长200%。因此,管理者这一特殊群体亟需EAP给予指导与帮助。
EAP服务成为管理者的有效管理工具,管理者可以就自己的困扰和管理问题向EAP提出咨询申请,获得管理咨询和管理教练服务。当管理者面对困难员工时,可以通过转介的方式推荐员工接受EAP的服务,达到提高管理效能的目的。无处理冲突经验的团队,相对于那些更有经验的团队,更可能经历由认知冲突引发的情绪冲突。加强团队冲突处理的培训实践,对于有效处理人际间冲突、增强团队和谐,提高个体、团队和组织的绩效是必要的。
(三)员工客户的需求
2009年的一项网络调查显示,白领网民比普通网民承受更多的心理压力,超过9成以上白领存在不同程度的心理压力。近八成白领最近6个月内出现过心理抑郁的情况,但只有3.2%的白领寻求过心理医生的帮助。还有近9成白领存在不同程度的亚健康问题,其中超过10%的白领有严重亚健康问题甚至需要治疗。由此可见,员工客户的EAP服务需求不可小觑。
从EAP的角度看面对工作场所和非工作场所的双重压力源,员工客观上需要EAP帮助解决的问题分为以下3个层面:
1、员工工作方面需求依次是:工作压力缓解、工作硬件环境的改善、离职安置、工作场所中的人际冲突、职业生涯规划、工作业绩提升、退休规划,以及岗位转换、职务变迁等方面;
2、员工生活方面需求依次是:家庭理财、对子女的抚养与教育、休闲娱乐、购房指导、住房装修咨询、非职业人际关系的处理、婚姻情感、家庭代际关系处理、照顾父母、法律诉讼等方面;
3、员工健康方面需求依次是:医疗保健、不良情绪控制、压力管理、运动保健、心理保健、饮食健康、药物滥用、不良嗜好戒除(戒烟、戒酒、戒赌等)等方面。
三、 EAP服务内容及方式
随着EAP的成熟和发展,其内涵越来越丰富,已经发展出以下8个方面:(1)个体咨询,包括工作、个人及家庭问题;(2)团体咨询,以团体为对象,目的在于解决团体所面临的一系列问题;(3)咨询服务,提供各种咨询、社会资源以及中介服务;(4)教育培训,为员工提供有关援助服务的培训、再培训,以及各种咨询培训;(5)职业生涯规划,为个人或组织提供职业生涯规划发展方面的咨询服务;(6)特别服务,主要包括酗酒计划、健康促进计划或员工福利计划;(7)研究工作,为员工援助计划的研究及推广提供理论支持和实践论证;(8)危机干预,为各种紧急、重大事项提供专门性的服务。
在EAP服务需求方式的选择上,目前国际通用的服务方式包括面对面咨询、24小时咨询热线、网上咨询、培训,以及转介服务等5种主要方式。调查研究显示,员工对EAP服务方式可接受的方式依次为:面对面咨询、培训、24小时咨询热线、网上咨询和转介服务。面对面咨询的方式优于其他方式。其中转介服务是当应对一些法律、医疗等专业问题,受企业内部的EAP服务条件影响,员工较难直接获得帮助,这种情况下,EAP可以使用转介服务,推荐签约的专业机构,如律师事务所或医院等为员工提供相关信息和帮助。
四、EAP服务需求的影响因素分析
EAP是企业为员工提供的免费心理援助服务,是什么因素影响了EAP的使用率?研究显示,人口学变量和社会心理状况等均对使用率有一定的预测作用。
(一)性别
不同性别个体的倦怠感水平也存在显著差异,调查显示,相比男性而言,女性更容易产生倦怠感。由于现代女性在料理家庭琐事的同事,也要应对来自工作的压力,这意味着她们面临的社会冲击最剧烈,从而导致她们倦怠程度较男性要高。因此,女性EAP客户的数量占大多数。从需求内容看,男性EAP客户在酗酒和药物滥用等问题的解决方面需求更强烈,而女性EAP客户更倾向于提出所经历的情感和个人问题。
(二)年龄
EAP的需求与年龄之间是有一定关联的,年龄越小,选择EAP的可能性就越大。年轻人的思维活跃,勇于尝试新生事物,较容易接受新的服务项目和模式。
(三)婚姻状况
国外有研究显示,未婚个体产生倦怠的可能性大于已婚者,这类人群对EAP的需求更大。国内未见婚姻状况对EAP服务需求的系统调查,但有文献显示,已婚公务员家庭事务繁重,面临社会冲击剧烈,也导致他们倦怠水平较高,同样需要EAP的帮助。
(四)受教育程度
在国外,受教育程度越高的员工更有可能使用EAP,但在中国EAP的使用倾向与教育程度并没有明显的关联性。这可能与中国国情、企业性质,以及员工的素质结构等因素有关。特别是和中国儒教文化强调的“中庸”、“内观”、“自我完善”等价值观有关。因此,对于EAP服务需求的影响因素研究要继续经过跨文化的整合以适应中国企业的实际情况。
(五)工龄
有研究表明,EAP的需求现状与工作年限之间有一定联系。简而言之,随着员工工龄的增加,选择EAP的可能性也逐渐增大,员工在组织工作时间满5年不满10年的时候,选择EAP的可能性达到最大,但随之旋即下降。
(六)岗位
EAP的需求现状与工作岗位类别之间也存在着一定的相关性。专业技术人员选择EAP的可能性最大,而行政管理人员选择EAP的可能性最低,操作工人与后勤保障人员选择EAP的可能性大致相同。
(七)其他
随着员工对EAP了解的深入、认为EAP可以帮助其解决心理问题、提高企业的效率、同时也是自己的工作福利,那么他就越有可能使用EAP。也就是说,如果员工认为EAP是有效的,那么他越可能使用EAP。同时,员工选择使用EAP的可能性与其对EAP的认识程度、对公司EAP政策的态度、对团队凝聚力的认识等也存在着显著的正相关。还有研究表明,员工对EAP的熟悉程度、感觉接近程度、感觉高层管理支持EAP、感觉直接管理者支持EAP、EAP实施过程中的信心等,对个人使用EAP的意愿有显著正向影响。通过研究员工对EAP的使用态度时发现,员工感觉到其他员工对EAP是支持态度的条件下,那么他对使用EAP的意愿就更强烈。
五、EAP服务发展趋势展望
中西方的EAP服务需求无论是具体内容还是形式都是不同的。EAP起源于和我国的社会背景及文化历史渊源相距甚远的美国,我国的社会结构和经济运行模式和美国有着巨大的差别。中国人的价值观念、思维方式、问题解决的途径和美国人也有着巨大的差异。西方的传统EAP旨在解决员工酗酒以及药物滥用的问题,更多关注员工的健康、安全,与工作绩效提高;自2000年伊始,EAP服务在中国的萌芽和发展经历了艰难的本土化过程,根据企业的需要在员工心理咨询,临床医疗转介服务,危机干预等传统西方EAP基础上,增加了教育培训、测量评估、管理咨询、体检与健康管理、教练技术、以及网络服务等。近些年来,EAP趋向提倡身心结合的“全人”服务理念,强调整合的卫生与健康增强项目(Health and Wellness Enhancement)将健康服务纳入到EAP的工作范围,比如:健康行为管理、员工身体锻炼项目、体重控制项目、戒烟、慢病管理项目等,越来越多的保险公司开始使用EAP服务,已达到有效降低保险费用支出的目的。
随着科学技术的不断发展,国际上越来越多的员工开始使用iPhone、iPad移动终端,享受在线化的EAP服务。未来真正产生革命性影响的EAP服务,将基于无线互联领域的线上和线下O2O(online to offline)服务模式,利用移动互联网技术最大限度地整合相关优质资源,通过线上线下的无缝衔接,给客户提供最佳解决方案,帮助客户获得最佳体验。依托移动互联,EAP的服务能力也得到了大幅度提升,不但解决了传统服务中区域资源配置不均衡的现象,而且真正实现了全覆盖、全天候、全链条的服务。这一服务模式,正在成为国际EAP发展的重要趋势。