网上报销 特点 效益分析 一、传统财务报销存在的弊端
　　1、单据填写效率低。员工每次报销都需要填写大量的信息，如部门、付款信息等，如发现票据有误，又将是新一轮的签字。
　　2、业务审核效率低。员工需要拿着每份单据找各级领导进行审批，如果遇上领导出差，则需要等待很长的时间。
　　3、财务审核效率低。在做账务处理时，必须将纸面单据中所包含的众多信息录入到账务系统中去，使得会计人员置身于重复劳动。
　　4、资金控制力度低。手工审批的单据由于没有一个及时的反馈，资金使用情况得不到有效控制。
　　二、网上报销的优势
　　第一，网上报销系统的使用不但提高了报销效率，更进一步实现了财务信息化。员工可自助维护个人常用信息，也可通过“个人查询”可查看到自己的历史报销记录；负责人可通过“主管查询”可以查看到审批过得单据情况；通过“部门查询”功能实时掌控项目、部门等现金流的情况。
　　第二，网上报销系统的使用使报销不再受时间和空间的控制。员工有报销需求，只要网上申请即可，领导不管身在何处，只要打开电脑既可审批。员工不必再为财务报销而耽误正常工作，领导也不会被员工追着签字，
　　第三，网上报销系统的使用同时也解放了财务人员。网上报销对于财务人员的工作是一个大的减负，不再需要手工录入凭证，重复机械工作，耗费大量时间和精力。通过网银自动进行支付，资金使用更加安全。
　　三、联想公司实行网上报销的成功案例
　　联想公司在网上财务报销系统实施之后，员工只需在网页上填好电子单据，把电子单据传给部门经理审核，通过后电子单据会自动回复给员工同时转发给财务部门。员工们只要将审核后的电子报销单打印出来和原始票据一起，投入到报销单据回收箱。财会人员定期收取单据，与电子单据核对无误后，将把款项打入员工的银行卡。省去了等待签字的时间，电子单据上的明细也可以让部门经理更精确地做好内部成本控制。据联想统计，应用“网上报销”后，每年可以节省20多个人力。
　　四、网上报销在北京航空航天大学试运行的状况
　　北京航空航天大学财务网上报销业务自2009年底开始试运行，迄今为止两年半的时间，使用范围迅速扩大，得到了广大师生的充分认可。
　　在对积极使用网上报销的教职工的调查中发现，我校网上报销的优点是：不必再去报账大厅排队等候，方便快捷，节省时间。我校现有9个网上报销回收箱，三个报账大厅均有会计助理负责网上报销事宜咨询，网上报销在非高峰时期一般都是在24小时内处理完毕。许多老师喜欢早上上课前把报销单及原始票据送到网报回收点，下午下班之前就可以过来取处理好的报销款，或者直接选择银行代发，送过来等电话通知即可。达到了“员工提单简便高效，到领导审批随时随地”的效果。
　　在网上报销运行过程中，也发现了一些问题，有待在以后的工作中加以提高和改进。具体存在的问题有：对网上报销财务系统的宣传力度需要加大，争取在全校范围内加以推广；原始票据的审核标准及如何辨别真假发票等知识要大力普及；随着网上报销的被认可度的提高，财务部门应加大对网上报销的支持力度，使网上报销形成规模，最终达到全校范围内财务报销体系的高质高效。
　　五、网上报销效益分析
　　1、直接效益分析
　　一是降低资金占用成本。网上报销系统和网银系统进行对接，实现了跨地域审批和支付，彻底的解决了原先在各地开设银行账户造成的资金占用问题。
　　二是降低报销及审批成本。网上报销简化了员工的报销流程，领导的审批也变得随时随地。
　　三是降低审核成本。系统自动费用分类，自动分类计算，提高了财务审核工作效率。
　　四是降低人力成本。财务账务系统和网上报销系统的对接，可自动录入相关信息，生成凭证，会计不再需要手工输入，付款信息也可自动选择，降低了人力成本。
　　2、间接效益分析
　　一是提高公司财务部门的良好形象。作为财务部门面向全体员工的门户，网上报销系统提升了财务部门的形象，拉近了财务人员和员工之间的距离。
　　二是提高公司员工满意度。原本繁琐的报销，在高峰时期有可能排一整天的队都报不成，现在在各个环节无误的情况下，可以缩短到1-2天，大大提高了员工的满意度。
　　三是使财务工作信息透明化。申请——审批——入账——付款，整个财务流程均透明地展示在员工面前，员工可实时了解到财务人员对单据所做的任何调整、审核及修改。
　　四是降低信息质量成本。传统报销存在巨大的信息质量成本。财务在线系统通过在系统中预设的方式，系统很多可自动完成，大大减低了出错率，网上报销系统使得财务信息不但更加准确而且更加及时。
　　五是完善内部控制。网上报销系统的推行使得单位可以进一步完善其内部控制。网上报销系统通过其预设流程，使得单据整理更加规范，会计审核起来更加高校，应收应付款也可以及时控制。
　　技术进步的一小步，会带来社会进步的一大步。20年前，会计电算化的普及推广甩掉了手工帐，但就是这么“一小步”，却开启了会计信息化的先河。现在的“网上报销”同样在扮演着当年的“会计电算化”这个角色，这个看似基于互联网的小应用，可能正是引导我们进入财务会计应用新时代的一个敲门砖。