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科技创业企业财会工作特点及应注意的若干问题


一、科技创业企业财会工作的特点
1、科技创业企业面临的任务既包括科技开发、研制,又包括生产、销售,这一切又需要财会工作去核算、去管理这些环节,而科技创业企业的领导大多是科技人员出身,搞科技他们是内行,搞经营管理还需要在干中学,不断的去实践、去完善,而经营管理的基础是会计核算与管理,这就需要财会工作者去协助和支持企业经理规范和管理好财会工作。
2、科技创业企业的会计工作有它的优势,但也存在一定的难度。其面临的优势是:企业成立时间短,没有历史遗留的沉重包袱;难度是:技术新,即研制开发又生产销售。此外无形资产的核算,资本的运作,快速折旧,融资租赁等都是会计遇到的新问题。
3、资金紧、人员少。通过对进驻创业中心的大多数企业调查了解到,资金紧缺是科技创业企业的发展障碍。一是企业成立时投入资金少,几个合伙人东借西凑三、五十万元成立个公司,刚研制生产,投入的资金就所剩无几;二是资金回笼慢,科技创业企业的产品是市场新、客户新,企业大多是靠赊销和试用,满意后再付款的方式去推销自己的产品,所以到期不付款的、长期收不回资金造成死帐的情况时有发生。科技创业企业刚成立时一般只有七、八个人,人员少既要搞科研开发,又要搞产品销售,还要外催欠款,各方面很难兼顾到。
4、由于企业规模小,会计人员多是半路出家或业余兼职,很难适应技、工、贸一体的复杂和多样化的会计核算工作。
二、科技创业企业财会工作存在的若干问题
1、我们通过和创业企业的会计了解情况和实际上报的会计报表来看,会计工作普遍未受到领导重视,会计人员专业水平低、素质差,国家给予科技企业的优惠政策和税收政策未能充分利用。
2、会计账簿设置不合理,会计科目运用不当,会计报表时常出错。
3、还有个别企业为逃避纳税,采取收入不开票、不入帐,资金帐外循环,致使财务报告数据严重失真。
4、由于企业会计人员业余兼职较多,他们对企业业务不了解,每月只是月末来一、两次应付结帐、报表,缺乏责任心,也缺乏财务管理意识。致使企业的管理混乱,既无内控制度又无财务规章制度,造成资产不清,成本不实。
5、另外从收到的企业会计报表来看,绝大多数企业报表未有企业经理签字或盖章。再有就是科技创业企业人员少,会计、出纳、办公室工作均由一人承担,单位公章、财务专用章、法人代表章都由其一人保管,这既不符合会计法规定,又容易造成失控,对其本人也不负责任。
这些问题的存在,给我们科技创业企业的管理者提出了要求,不仅要为被孵化的科技创业企业提供优化的环境和政策,更要为企业的经营管理出谋划策,尤其是要加强财会工作的管理。
三、对科技创业企业财会工作的几点把握
根据以上情况分析,应从以下几方面规范和调整科技创业企业的财会工作,以使其适应经济快速发展的时代需要。
1、要借当前开展会计法大检查的有利时机,加强对企业经理和会计人员进行会计法培训,增强法制观念,严格依法办事,减少工作的随意性,完善监督机制,建立健全规章制度,提高会计核算的准确性和会计数字的真实性。同时还应特别注重对企业领导决策层的会计法规和会计业务知识的宣传、培训、教育,这是加强对会计管理工作的重要环节和基础工作。只有提高了企业领导对会计工作的认识和重视程度,才能使其关心、支持和指导会计人员按照财会法规的要求对单位的经济活动进行真实的反映。
2、要规范科技企业会计基础工作,提高会计人员水平,加强对会计人员的业务培训,全面实行会计人员继续教育制度。要定期组织他们参加各种培训班,推动会计人员紧跟会计制度不断改革的步伐,使其具备必要的专业知识、专业技能,掌握相关的法律法规和经济管理知识,提高狠抓会计基础工作的力度,规范其会计基础工作,从而使创业企业能提供真实准确的会计信息,以满足经济发展的需要。
3、创业中心的财会部门,要时常将国家对企业的优惠政策和财政、税务、工商等部门的政策传达给企业,并指导企业利用好。尤其是企业的经理和会计不仅要熟知,更要会运用。
4、要转变企业会计的传统观念,提高职业判断能力。科技创业企业的会计工作面对许多新课题、新挑战,为与国际接轨和适应社会主义市场经济的发展,会计领域不断颁布新的企业会计准则,这就需要会计人员对一些财务会计事项要有自己的职业判断、分析与抉择能力。在科技企业会计核算中我们经常遇到坏帐损失的处理、风险准备金的提取、递延资产、待摊费用的运用、无形资产的核算以及吸收非现金投资的正确估价等事项,这些都需要会计主管作出相应的决定。选择的原则是在不违反国家有关法规制度的情况下,考虑怎样做对企业最为有利,在此会计主管的职业判断能力将会起到相当重要的作用。所以,选择和聘用好主管会计是必要的,会计人员的知识更新是必须的。
5、加强资金管理,及时清理外欠资金。及时清理外欠资金是会计人员配合业务部门做好的重要工作之一,首先会计帐簿设置要规范,会计科目运用要合理,帐户清晰,一目了然,便于随时清帐。其次会计人员要有当家理财意识,发现问题及时与企业经理和业务部门联系并协助清帐。只有这样科技创业企业的有限资金才能快速周转。
6、按照新会计法的规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。所以企业会计人员在日常的会计基础工作中一定要做到,凡经审核过的原始凭证要有单位负责人签字,单位报出的会计报告也要有主管会计和单位负责人签字。其次,建立必要的内控制度和财务规章制度是企业搞好管理的前提,也是做好财务核算,搞好财务监督的首要保证。
综上所述,只有认识到科技创业企业的财会工作的特点,把握好注意的问题,企业的财会工作才能搞好,企业的经营管理就能到位,企业也就有了发展的保证。