会计信息系统对会计信息质量的影响分析
摘要:随着科学信息技术的迅猛发展,信息技术在会计实务与财务管理中得到广泛的应用。现代信息技术给各单位的财务管理和内部控制提供了全新的管理模式,对于防范会计信息质量风险起着举足轻重的作用。会计信息系统把整个企业的财务数据、经济活动与经济业务都纳入统一的信息系统,为企事业单位资金的合理分配提供了可靠的依据,同时也为资金的使用情况进行了动态的监督,以便能够及时调整在财务管理与资金使用中出现的问题和不足,以促使资金的合理科学分配,提高资金的使用效率。会计信息质量主要特征是及时性、可靠性、相关性等,借助会计信息系统能够有效地提高会计信息质量,防范会计信息质量风险。
关键词:会计信息系统 会计信息质量 可靠性 时效性 充分披露
根据国际标准化组织1994年颁布的ISO 8402-94《质量管理和质量保证——术语》中有关质量的定义,会计信息质量应是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。会计信息质量必须具有能够为会计准则的取舍、会计程序与方法的评价提供标准与依据的特征,是财务管理目标的具体化。会计信息质量的主要功能是对于会计信息进行辨别筛选,检测该会计信息是否有利于科学决策、科学管理。会计信息系统主要是以计算机为核心,以会计原始会计数据为基础,进行科学的审计,输出计算机会计数据,以防范会计质量风险。
一、会计信息质量的主要特征
(一)会计信息的可靠性
可靠性是会计信息的灵魂,是最本质的特征。会计信息的可靠性主要是指会计信息是可靠的、真实的,能够为财政管理与资金的合理分配提供可靠依据的信息。也就是说会计信息的要素和计算方法都是遵循会计定义的要求,会计报表上的每一个经济要素都符合会计质量信息的特征,没有任何重大要素的遗漏,全面准确的会计信息能够为用户判断提供准确的依据,不能够对用户产生误导性的引导。此外,会计报表全面的反映财务状况与经营成果,会计核算的依据是实际发生的经济行为与经济业务,必须如实反映企业的资金状况与经营状况。
(二)会计信息的相关性
会计信息的相关性是指会计信息必须充分考虑到不同用户对会计信息的不同需求,在符合国家宏观管理经济要求的基础之下,在信息的收集、信息加工、信息处理和信息输出过程中针对不同的用户,按照投资者、政府部门与经营者各自不同的需求形成不同会计信息流,以供不同用户和不同决策者做出科学的决策。会计信息相关性必须具备两个基本价值,一是能够为用户提供评价过去、现在以及预测未来发展趋势,通过评价和预测帮助用户科学决策的预测价值;二是能够为用户原先的评价和预测提供纠正与证实,从而促使用户改变或者保证已有决策的反馈价值。
(三)会计信息的真实性
所谓会计信息的真实性就是指会计信息必须准确全面地反映财务管理的各项经济活动和经济业务。真实性是会计信息的生命,虚假的、没有根据的会计信息不仅仅缺乏可靠性、关联性等会计信息特征,并且严重削弱了会计信息质量,提高了会计信息质量风险,危害广大相关者的利益。会计信息的真实性既包括静态的真实性也包括动态的真实性。静态的真实性是指会计信息最终的会计报表必须对整个财务管理过程的实际的财务状况和经验成果如实反映;而动态真实性则是指对财务管理动态过程进行动态监督和反映,以满足会计信息与动态环境相适应,在财务管理与企业发展的动态经营中加强对会计信息的核实与调整。但是由于会计信息除了需要原始会计数据的真实性外,还与会计人员的素质、品德、能力与经验有关,与选用的会计制度、会计程序和方法有关,一定程度上影响会计信息的真实性。此外,会计信息质量的特征还有及时性、中立性以及可比性和可用性等。
二、会计信息系统对会计信息质量的影响
(一)会计信息系统能够有效地防止会计信息的不对称性
所谓会计信息的不对称性主要是指会计信息的提供者与信息的使用者之间的不对称。现代狭义上的会计信息提供者主要是指企业,而会计信息的需求者则是指与企业相关的外部信息需求者,与企业信息利益有关的人员与单位,主要包括企业的债权人、投资者、国家以及企业管理当局,并且包括其他一些信息的使用者。但是企业由于选择了某些特定的会计程序、会计准则或者会计方法而造成了会计报表的披露信息指向特定的信息使用全体,造成会计信息使用情况的不均衡,一些人得到了大量的所需信息,而另外一些利益全体则没有得到自己所需的会计信息,从而导致没有得到所需信息者的投资成本上升或者股票在市场上流动性下降。此外,一些企业人员利用自身对信息管理的优势,对会计信息报表进行美化或者粉饰,影响了信息使用者决策的科学性。会计信息系统采用先进的科学信息技术,能够根据不同的信息使用者的不同需求编制出不同的会计报表,从而能够大大降低这种信息的不对称性,为各类信息使用全体提供科学可靠的依据。此外,会计信息系统能够使每一个信息使用全体参与到会计信息的动态监督过程中,从而能够对企业的财务状况和经营成果进行明确的了解和掌握,能够对公司的经济业务与经济活动进行动态的了解,从而提升公司形象,提高决策科学性。
(二)会计信息系统能够防止会计信息报告的失真
现代会计信息系统由集中统一管理的会计系统和各个分部门的系统协调使用,通过层层把关与监督,加强企业内部的自我控制能力,大大降低了会计、统计、审计管理的随意性,通过层层监督,相互配合,切实保证了数据的准确性。并且现代会计信息系统明确了每一个财务管理人员的权责,使其相互配合,又相互监督,以责任岗位制来约束其行为,端正了财务管理人员的态度,激发其尽职尽责,准确无误地进行编制报表。会计信息系统是对会计信息数字进行监督和检查的有效手段,能够有效地对财务统计数字进行全面准确的核查,从而切实防止信息报告失真。
(三)会计信息系统能够充分披露会计信息
会计信息没有得到充分披露主要表现在:一些企业的母公司对其关联的公司或者子公司的业务管理情况和会计信息存在疏漏、对于其子公司的会计信息忽视或者对其重大的事项没有做具体必要的说明、对子公司和关联公司的利润总额没有进行详细的披露、对于其净利润和主营业务收入等重要的会计信息指标没有进行必要的充分的说明、对于公司处于特殊情况后再剧烈的变动披露不足、对于不利于公司的数据或者信息没有如实反映等。由于会计信息披露不够充分,也就不能够准确真实地反映企业的财务管理状况与经营成果。会计信息系统的使用则能够更加充分地披露会计信息,能够加强对母公司及其子公司的全面有效的监督,对其重大的财务管理事项有详细的了解,对公司的财务状况与经营成果有全面的反映。会计信息系统是以母公司会计信息总部为核心,以网络的形式对每一个子公司和关联公司的财务系统进行连接,以统一管理模式来管理整个企业的财务和资金,这样就能够对企业的各项无形资产和有形资产进行全面的披露与管理,能够全面地反映企业的各项资金使用情况,各项经济事项和经济活动,能够准确、动态地反映企业的经营成果与财务状况。
(四)会计信息系统能够打破会计信息数据反映单一化的缺陷
会计信息系统的使用能够打破会计信息数据反映单一化的缺陷和不足,加强对非财务信息的反映与管理,全面充分地体现了企业的各项信息,使会计信息的使用者对企业有全面的了解。非财务信息也是企业会计信息的重要组成部分,诸如企业对社会的公益活动等信息,企业对环境保护等方面的贡献都能够有效地提升企业的形象和影响力,实质上也是企业无形资产的重要促成部分,对于企业的经济效益提高有重要作用。
(五)会计信息系统保证了会计信息传递的时效性
会计信息的及时性是会计信息质量的重要特征,会计信息是否及时直接关系决策的科学性与合理性。会计信息系统能够对会计信息与实际的财务管理与经营活动过程进行动态监督,及时反映财务管理状况与经营成果,并且要能够保证财务报表的及时编制和及时呈送,在会计年终及时呈送年终财务报表,以为决策提供可靠的及时的依据。随着经济发展市场的瞬息万变,现代企业对会计信息的及时性的要求越来越高,以往的每年呈送一次年度报表的方式已经不能满足需求,因此,必须提高会计信息的及时性,保证会计信息的时效性。会计信息系统的使用,能够让会计信息的使用者定期不定期的对信息进行动态监督,能够使企业管理机构及时了解信息,保证会计信息传递的时效性,也能够切实加强会计信息管理的科学性,保证投资者等其他信息使用者的切身利益。
三、结论
会计信息质量必须具有能够为会计准则的取舍、会计程序与方法的评价提供标准与依据的特征,是财务管理目标的具体化。会计信息除了需要原始会计数据的真实性外,还与会计人员的素质、品德、能力与经验有关,与选用的会计制度、会计程序和方法有关,这就在一定程度上影响了会计信息的可靠性、真实性等特征,但是会计信息系统采用先进的计算机网络对会计信息进行统一集中管理,能够切实提高会计信息的准确性,加强对企业经营成果和财务状况的动态监督,从而切实提高会计信息的质量。Z
参考文献:
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