信息共享是指不同层次、不同部门信息系统之间的交流与共用，其中，财务信息共享是公司信息化发展中的重点和核心。基于财务信息共享平台，企业会因改善管理者与部属、财务与其他部门之间的关系，使财务活动高效和谐，对风险和机会做出及时准确的决策，协调整体行动，从而保证公司的整体利益；公司员工将因为了解财务报表数字所代表的实际意义和公司经营状况的全局而做出更为积极和有效的行动。本文以中信万通证券有限责任公司为例，对证券公司财务信息共享中心建设进行探讨。
一、行业现状
虽然我国证券行业起步较晚，但是从盈利规模看，目前中国证券业已达到美国证券业上世纪80年代中期与90年代初期水平，行业呈现信息密集、变化频繁的特点，财务信息的及时获得和有效利用至关重要。从目前情况看，财务信息共享正处在起步阶段。
（一）对财务信息共享的探索大多局限于财务部门内部
近年来，国内券商以财务集中为主线基本实现了各业务线的信息集成，在财务信息共享方面进行了积极探索。而这些探索大多是财务部门内，而不是全公司的信息共享，缺乏对管理层到操作层统一控制平台建设的考量。
（二）在财务信息共享上缺乏全面性、方便性和统一性
横向部门间、纵向管理各环节间的工作合作和数据需求存在障碍，基于这种形势，证券公司财务信息共享的建设，更是对公司决策思维方式的转变：从封闭的纵向思维方式向开放的横向思维方式转变。不仅要考虑某个独立营业部或部门内部的业务流程，更要从集团企业的整体出发，进行全面的监督和控制，实现信息的共享与集成，帮助管理决策层获得敏捷的市场响应能力。
在这样的背景下，一个新的、更有效率的财务信息共享中心的实现势在必行。
二、中信万通模式
（一）建设思路
目前，我公司正处于快速发展时期，公司要持续追求专业化、敏捷化的经营管理，主要途径就是流程优化、信息优化，在财务信息共享中心建设中实现准确性、方便性、易读性和统一性。公司财务人员在每个会计周期都进行总结汇报，以统一正规的格式将公司财务情况进行汇编，保证财务信息的准确性；对不同的人员分配不同的权限，不同人员所能得到的财务信息也各不相同，这样做使得财务信息可以统一整理、发布，满足财务人员管理信息的同时，也方便公司管理人员及时获得准确全面的财务信息。公司从四个平台的搭建入手，尝试建立一个新的财务信息共享中心：
1.搭建制度平台。制度平台是从财务管理体制上将人、财、物集中到公司总部，统一规范业务处理标准。人：将营业部的财务活动集中到总部审核岗统一审核；财：将营业部的资金支付集中到总部统一支付；物：制定标准化制度和明晰的审批流。用以保证财务信息的准确性、统一性、可用性。
2.搭建技术平台。要想实现财务信息共享，必须以技术平台为依托，利用统一的财务ORACLE软件和经纪业务管理系统集成信息并实现互通。
3.搭建沟通平台。通过局域网中的经纪办公网，建立财务论坛进行信息发布和共性问题的沟通，并通过QQ群进行个性问题的交流，保证信息交流通道的便捷畅通。
4.搭建审批平台。借助公司OA系统、经纪业务管理系统、网上报销系统实现审批流的电子化。
通过以上平台将业务与财务数据解读成公司管理层需要的信息，上传到财务信息共享中心。财务信息共享中心架构如图1所示。
（二）模拟运行
公司在充分准备、分步实施、循序推进的原则下，模拟运行了新的财务信息共享中心。
1.推行财务全面集中管理制度。（1）统一标准，提高信息质量。制定费用单据、记账科目、薪酬、涉税事务、台账、预算与财务说明、ORACLE财务软件、日常工作及培训考核八类标准化制度，保障会计信息的统一性。（2）集中审核和支付，提高执行力。营业部所有资金支付请求都提交到总部，由总部集中审核、统一支付。将财务管理的风险控制点前移，突出事前预算控制，强化事中核算分析，完善事后考核监督，使公司总部可以全过程跟踪营业部的经营活动、财务信息、预算执行情况，合理评价营业部的经营成果，实现营业部与公司利益的统一。
2.实现财务数据全面集中。公司通过财务系统将整个会计账套集中在一个数据库，在该会计账套中，建立多个独立核算的会计主体，每个独立核算的会计主体可以按照部门进行更加明细的核算与管理。该会计账套是进行集中核算、集中控制、实时查询、统计分析的主体。合并账套可以随时汇总各会计账套的数据，进行跨营业部查询分析，灵活、强大的合并功能可使整个公司的财务信息迅速、准确的合并，为整个公司的财务分析、经营决策提供及时、准确的财务数据。这样既能保证各营业部数据相对独立、保密，又保证在财务管理层面上整个公司财务信息是一个整体。另外，这种基层数据向上层直接汇总的方式，使信息不受中间干预，保证了信息的真实性、完整性、及时性。
3.促成业务系统与财务系统的互通。在经纪业务管理系统中，将业务数据通过信息集成，可直接生成财务数据导入财务软件系统。通过设置自动采集各种所需原始数据，并自动选择记账科目，在相应的业务处理过程中自动生成记账凭证，进行会计处理，提高了数据的处理速度和处理质量，从而降低了财务记账和财务记录保存的成本；为财务管理提供了更全面、更可靠的信息；可以从财务信息追溯到业务源头，使差异分析与管理控制更为便捷。
以薪酬系统为例：从手工处理模式改进为系统化的标准业务模式，共性规则由总部管理部门设置到模块中自动取数，个性需求由营业部远程录入，经总部各管理部门审批通过，最终结果自动形成会计凭证，方便了薪酬业务的核算和管理。最重要的是实现相关部门间的无缝连接和信息共享，改变手工模式下无法做到的对营业部薪酬数据进行动态分析的状况，规范薪酬管理流程，减少手工状态下人为产生的出错率，有效提升营业部薪酬管理水平。
4.实现审批流、资金流、信息流一体化。资金是证券公司业务运作和管理的主要对象，资金的管理和分析决策能力则是各证券公司的主要竞争能力之一。我公司通过OA、经纪业务管理系统、网上报销，进一步开发银企直连功能，将审批流和资金流整合到信息平台中，实现对资金运用的全面管理。如资金的预算计划、部门资金的申请和上级审批、资金上下划拨及确认、往来对账等处理内容，都可以在审批系统中远程处理。实时信息的获取，使总部对各业务线、各部门及个人的业务资金信息通盘掌握，从而进行各种管理分析，降低公司营运成本，减小风险。
5.模拟运行财务信息共享中心。财务信息共享中心模拟运行五大功能板块。（1）信息集中：可以将计划财务部的会计报表、财务分析、考核预算、CISP监控表、行业信息相关文件集中起来，按照相关内容进行分类列表，提供查阅功能。（2）查询功能：输入文件名的关键字，可以查询到相关文件。（3）信息管理：不同的人分配不同的权限，管理相关类别的信息。（4）信息共享：对需要的人分配权限，供其查阅。（5）功能扩展：可以为更多的信息共享留下空间，方便以后功能的扩展。
在系统设计方面，为了提高数据的安全性，将相关的硬件设备放在计划财务部内部。整个共享中心拟做成浏览器/服务器（BS架构）的形式，这样就可以通过网页浏览器来实现信息共享，同时提高了登陆中心的方便性，只要是公司内部网络涉及到的电脑，都可以通过共享中心的账号进行登陆。中心提供前台和后台：前台供查阅人员登陆查询下载使用，后台供信息管理人员登陆维护信息使用。在用户密码管理方面，采用与公司OA系统同步技术，每天自动更新用户信息。整个系统采用asp.net作为开发平台来实现，采用sql server数据库。
（三）应用效果
以上信息系统的设计和先进的技术实现了数据的集中和信息的高度集成，从而帮助公司建立起有效的财务信息共享中心。从根本上保证了财务资金及业务信息采集的实时性、全面性、真实性和准确性，实现了公司总部对全公司财务资金管理和业务运作的管理，从而有利于总部实时决策和内部监控，有效地降低经营风险，提高公司核心竞争能力。
1.有利于授权成员能快速地取得所需要的财务信息。通过浏览器/服务器架构，将跨年账务数据在财务信息共享中心直接作调阅、比较、分析，这样在办公网络涉及的范围内，授权成员都可以进行远程办公，随时掌握即时的资讯，提高了财务管理人员差异分析与管理控制的能力。
2.有利于公司管理透明化，降低管理成本。在财务部门内部，原来由于专业化的岗位分工，各岗位信息缺乏交流使用。现在通过信息共享中心将各岗位的信息成果统一发布、分权调阅，避免重复劳动，有助于发挥综合财务管理效果，提高财务分析和决策的能力。同时由于业务数据通过信息集成，可直接传入财务子系统，提高了信息处理速度和处理质量，从而降低了财务记账和财务记录保存的成本。
在公司各部门之间，信息共享促成财务监控作业的全局观和统一性，财务管理与业务管理之间实现了较好的结合。形成以业务数据支撑财务管理的需要，而财务数据又可以满足公司决策以及绩效考核的需要。信息共享成为内部各系统及总分机构之间密切联系、协同工作的桥梁。同时，通过共享信息的不断传递，形成良好的沟通和有效的信息交流。一方面进行纵向的上下级的信息传递，把不同层次的经济行为协调起来；另一方面进行横向的信息传递，把各分支机构、各部门、各岗位的经济行为协调起来，通过信息技术处理人、财、物之间的复杂关系。
3.有利于财务人员做前瞻性分析与预测，提高风险防范能力。会计系统与其他系统融合在一起，加强了系统的信息供给，提高了财务管理的效率。更重要的是，一旦出现风险，信息的共享可以保证证券公司做出及时和准确的决策，协调整体行动。帮助公司完成四个关键目标：实现金融证券行业领先的业务运作，提高运行效率；实现全公司有效的财务管理，帮助公司不断扩展新的市场和业务；借助高级分析、报表灵活的查询能力，改善决策支持；满足行业不断发展变化的需求，提供迅速而持续的改善能力。
三、未来展望
改进是无止境的，财务信息共享中心还需进一步提升全面预算管理、财务分析与监控等管理会计和集团财务管理功能，实现对全公司全面、动态的分析决策，同时，跨部门的预警机制还有待完善——预警信息也可以跨部门传递。除此之外，还可以建立采购管理的信息共享，规范和方便往来款项的管理等。
虽然财务信息共享中心使财务管理工作效率有了实质性的、深层次的改变，但是伴随其应用的深入，还将会进一步展现这一中心对于企业管理的重要性，特别是在风险控制、预算分析、决策支持中尤为显著。
通过财务信息共享中心的建设促使财务人员转型，由记账转向财务建议、财务管理，为各个部门、各项业务提供财务支持，及时对市场变化做出反应，只有把工作重心转到高价值的决策支持上来，才能更好地实现财务职能，满足企业战略、组织管理的需要。X