青岛四方区:“四关”管住行政事业单位资金
青岛市四方区财政局认真贯彻《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》,通过采取多项措施,把住四关,行政事业单位资产管理步入良性轨道。
强化单位资产管理意识,把住新购商品入账关。加强对单位固定资产管理人员的培训,强化自觉管理资产意识。通过召开固定资产管理现场观摩会等多种形式进行培训,使单位管理人员掌握固定资产的相关知识,提高对新购入物品主动、及时入账的意识,逐步改变资产管理中的“重款轻物”倾向。对单位新购入的商品,按规定应纳入固定资产管理的,根据购物发票准确地填制“固定资产增减凭单”及时入账,定期将会计电算化数据库与国资动态管理数据库保持同步,强化国有资产宏观管理,国资管理部门可以随时抽查卡片,以检查新购资产的入账情况。
严格执行固定资产处置审批程序,把住资产调拨处置关。单位间无偿调拨固定资产或报废、出售固定资产时,必须先到财政国资部门办理审批手续。一般先由调出或报废、出售固定资产单位填写“国有资产处置审批单”,报国资部门审批。属于电脑等外转设备的还需到微机中心办理技术鉴定手续,汽车类固定资产要先过户至政府办公室,然后办理处置手续。审批后由调入、调出单位根据“国有资产处置审批单”相关联次填写固定资产增减凭单办理入账手续。
对于接受的捐赠资产,把住实物清查盘点关。单位接受捐赠的固定资产,不需要到国资部门办理审批手续,固定资产能不能及时入账,完全凭接收捐赠固定资产单位的自觉性,因此这些资产就容易成为固定资产管理的漏洞。通过回访等形式到单位实地了解管理情况,可以直接督促单位做好实物盘点清查工作,确保单位固定资产真实完整。
提高单位重视程度,把住完善资产管理考核体系关。要提高单位对固定资产管理的重视,对此工作需要有相关的考核制度作保障,国资部门根据资产管理规定量化考核指标,组织人员定期进行抽查,逐步将抽查结果纳入对单位的年终考核体系,有利于引起单位对此项工作的重视。多方联动,齐抓共管,各司其职,各负其责,把固定资产管理工作逐步推向制度化、规范化的轨道。