财务总监论点物业公司会计核算问题的思考
我国房地产行业发展十分迅速,人们对于自身居住环境的水平要求不断增高,物业行业也逐渐受到社会各界的关注。物业行业是新兴行业,伴随着房地产行业的发展而不断发展。目前,在物业公司的会计核算管理工作当中,还存在一定的问题,需要物业公司的财务管理人员进行重视。本文对于物业公司会计核算的有关问题进行了分析与思考,并提出了有关完善对策。
物业是现代服务行业中的新兴产业,是保证社会居住环境的重要服务基础。物业管理工作主要是指物业公司对所负责区域进行秩序维护、基础设施、环境、房屋等多方面的管理,并且与业主有合同关系。物业公司的经济核算工作中,会计核算是其中的重要内容,是保证物业公司经济活动有序、高效、高质量进行的关键。物业公司的会计核算工作涉及的账务范围较广,其整体工作量较大,具有一定的难度。
1.物业公司会计核算工作中所存在的问题
物业管理这一项新兴产业随着我国经济发展,而逐渐兴起,物业行业的市场竞争也在逐渐的增强当中。在物业管理这一服务行业不断发展的过程中,如何提高物业公司的管理水平,利用先进的管理理念为自身公司带来更多的经济效益,是目前物业公司管理者所应该关注的问题。目前,由于我国物业管理行业的发展时间较为短暂,现阶段管理工作中还存在很多问题,尤其是会计核算工作。
1.1,会计核算管理工作不够规范与统一。现阶段,物业公司自身会计核算工作中,记账方式不够规范,难以严格按照会计准则进行财务的状况记录。会计科目相对混乱,并且对于收支的记录难以保证准确性。另外,会计资料与数据也存在失真的现象,并且相关财务管理工作的核算手续与流程不合理,难以保证会计核算工作的规范,对于物业公司进行管理决策有着严重的影响。
1.2,会计核算的方式较为单一。目前,大多数物业公司在进行财务管理工作时,忽视会计核算工作,并且将会计核算工作与财务日常工作进行统一管理,不具有单独的进行会计核算工作的部门与人员。如:很多中小型物业公司的财务人员都是从外面请的兼职财务人员。一般来说,物业公司所管辖的业务范围较多,并且大多数物业公司都同时负责很多小区的管理工作,如果会计核算方式过于单一,就会造成具体财务管理数据获取与管理上出现一系列的问题。
1.3,会计核算的手段落后。目前,大多数物业公司的财务工作依然采用传统的手工做账的方式,并且对于日常财务管理工作上,大多数采用人工作业的方式。人工操作提高了劳动量,并且增加了劳动时间,降低财务管理工作的效率,难以保证财务数据统计的真实性与准确性,在进行数据统计与分析时,也会举步维艰。
1.4,会计核算人员的业务水平有限。物业行业是明显的劳动密集型行业,特别是在物业管理费收入有限的情况下,随着人工成本及各种物料成本不断上升的情况下,导致物业公司的利润有限。物业公司为了适应税务、业主委员会、开发商多重监管及市场发展的要求,又不得不请专业的财务人员进行相关的账务处理,但考虑到的自身成本的因素,又很难出高价招聘一些综合财务技能比较强的财务人员处理相关会计核算工作,往往都是从有点财务基础的工作人员中挑选人员进行相关会计核算工作,在这样的环境下,会计核算的结果是可想而知的。
1.5,报表与账目管理不够完善。物业公司内部财务报表管理不够详细,难以为公司的管理提供有效的数据依据,很多物业公司的财务报表只针对公司内部利润与负债等方面,财务报表不够完善与详尽。另外,税务账目不够清晰,难以对物业管理中所收取费用的税务进行划分,降低了纳税的真实性。
2.改进物业公司会计核算问题的对策
2.1完善会计核算的管理机制
公司能否有效的实施自身管理工作,管理机制是否完善、科学、有效、可行,是其中的关键问题。对于物业公司来说,其自身必须要对于会计核算的管理机制进行不断的完善,建立健全、有效的管理机制,并且将各级管理职责进行明确的划分,落实岗位要求。在执行有关管理机制时,要提高管理流程的有效性,建立合理地岗位相互监督制度,利用有效的责任机制,为开展内部控制工作提供良好的执行依据。
2.2提高会计核算工作的规范性
在进行会计核算工作工作中,提高核算工作的规范性,是解决当前既有会计核算问题的重要手段。首先,公司内部要建立良好的培训机制,对于财务人员自身专业素质与职业道德素质进行培养,构建具有综合素质的专业人才,为开展会计核算工作提供良好的人才准备。其次,要对于公司内部管理与核算制度进行不断地完善与健全,对于制度中所存在的不规范的地方进行及时的改进,提高整体管理流程的规范性,实现会计核算工作的规范化与标准化。最后,要构建行之有效的监督管理体系。完善的财务监督管理体系是对公司内部会计核算工作监督的基础,也是实行内部控制的有效依据,做好监督管理工作,可以有效的保证会计信息的真实性与完整性。
2.3加强会计核算的内部控制
开展内部会计核算控制工作之前,物业公司要结合本公司的实际特点,并且与物业这一服务行业的实际特点进行结合,建立有效、全面、平衡的内部控制制度。在开展内部控制工作中,管理人员要对于有关控制要素进行严格的审视,并且建立行之有效的控制系统,将控制系统与实际公司业务流程进行结合,提高控制制度的真实性。另外,良好的控制制度需要依靠有效的落实。在开展内部控制制度的落实过程中,必须要建立有效的监督管理机制,加强内部审计的控制。财务管理工作中,内部审计工作是保证公司经济活动合法性与合理性的重要环节。内部审计部门要与其他财务部门进行独立,并且为内部审计工作开展建立一条专用通道,从而有效的提高内控工作的有效性。
2.4建立多级管理制度
物业公司管理的区域一般较多,并且其财务管理工作中有关条目较为繁杂,要想真正的提高财务数据信息管理的有效性,就必须建立多级管理制度,针对于现有管理进行分割,提高整体管理工作的实效性,并且对于管理资源进行有效的整合与配置。首先,物业公司要对于自身的经营风险进行评估,对于公司经营中的弱项进行有效的控制与加强,降低公司发展的风险。其次,对于公司经济活动的整个环节进行有效的监督,避免在日常经营中出现资源的浪费现象。最后,建立行之有效的公司发展规划,将公司的营销、财务、管理等多个部门进行有效的整合,提高管理工作的整体性。与此同时,管理层要普及良好的内部控制意识,提高公司员工对于公司的认知程度,将内控工作进行深入的开展,有效的发挥内控工作的效用。多级管理制度的制定,是公司提升自身管理效率与管理水平的重要途径,也是物业公司经营管理发展的必经之路。
3.结束语
公司内部财务管理工作中,会计核算工作是其中的重要管理内容。高质量的会计核算工作,可以为公司发展提供有效的依据与参考,对于公司长期发展有着至关重要的意义。我国物业这一服务行业的发展时间较晚,虽然经历一段时间的发展,取得了一定的成效,但是整体还存在一定的问题,其中会计核算问题是其中较为重要的问题之一。现阶段,很多物业公司内部管理人员,对于会计核算工作的重要性认识不足,在日常过程中缺乏行之有效的财务管理体系,这对于物业公司的长期发展是非常不利的。本文对于会计核算工作中所存在的一些问题进行了分析,并且提出了一定的对策,对于提高物业公司的财务管理水平有着一定的实际意义。(作者系上海同进物业服务有限公司财务总监)