本文以一道题为例，分三部分详细介绍工资管理系统的期初数据（系统初始化）、日常业务处理、期末业务处理。其中，期初数据是系统初始化完成的操作结果；日常业务处理和期末业务处理中的任务导入是提出的问题，任务处理是操作步骤。本文引用的相关数据及人名均为虚构。

一、2014年1月份工资期初数据

二、日常业务处理

（一）任务导入

1.考勤情况：刘燕，请假2天；陈海亮，请假1天。

2.去年公司超额完成任务，经批准发放奖金如下。

（1）财务部、管理部和信息部：经理人员3000元，管理人员2200元。

（2）市场部：经理人员2800元，营销人员2000元。

3.按规定，职工个人工薪所得税的基数为3500元。

4.计算与汇总大华公司2014年1月份员工工资。

（二）任务处理

1.定位修改工资数据

（1）在“用友T3会计信息化软件”窗口中，单击“工资”，继而单击“业务处理”中的“工资变动”。

（2）打开“工资变动”窗口后，单击“过滤器”条目（位于“工资变动”窗口左上角），在其下拉列表框中单击“过滤设置”，打开“项目过滤”对话框，在“工资项目”列表框中选中“请假天数”，单击“>”，移动到“已选项目”列表框中，然后单击“确认”按钮，即可过滤出“请假天数”项目。

（3）在“工资变动已一览表”的“请假天数”项目中，输入刘燕的请假天数“2”天，陈海亮的请假天数“1”天。

2.成批替换工资数据

（1）在“用友T3会计信息化软件”窗口中，单击“工资”，继而单击“业务处理”中的“工资变动”。

（2）打开“工资变动”窗口后，单击“数据替换”按钮，将“工资项数据替换”对话框打开，然后单击“将工资项目”下拉列表，将“将工资项目”打开，选择“奖金”。

（3）将数字“3000”输入“替换成”文本框中。

（4）在替换条件框中，确定替换条件为“部门”、“<>”、“市场部”且“人员类别”、“=”、“经理人员”。

（5）单击“确认”按钮，一内容为“数据替换后将不可恢复，是否继续？”的提示框自动弹出，选择“是”按钮单击。

（6）对（1）～（3）步骤进行重复操作，继续成批替换其他工作数据。

3.计算与申报个人所得税

（1）单击“用友T3会计信息化软件”窗口中的“工资”，继而单击“业务处理”中的“扣缴所得税”，依据公司实际在打开“栏目选择”对话框后有效设置申报栏目。

（2）单击“确认”按钮。

（3）打开“个人所得税”窗口后单击“个人所得税”窗口中的“税率表”，“个人所得税申报表——税率表”对话框自动弹出，在“基数”中输入“3500”。

（4）单击“确认”按钮，系统弹出一提示框，内容为“是否重新计算个人所得税？”，单击“是”按钮，系统将对新的个人所得税扣缴申报表自动计算生成。

（5）单击“退出”按钮。

4.工资数据计算与汇总

（1）单击“用友T3会计信息化软件”窗口中的“工资”，继而单击“业务处理”中的“工资变动”。

（2）进入“工资变动”窗口后单击“工资变动”窗口中的“重新计算”按钮，计算出相关工资数据。

（3）单击“汇总”按钮。结果如图1所示。

（4）汇总完毕后，单击“退出”按钮，退出“工资变动”窗口。

三、月末处理

（一）任务导入

1.根据表中给出的资料，为大华公司定义工资费用分配的转账分录

2.“工资分摊”构成设置中的项目以工资表中的“应发合计”为准。

3.进行工资分摊时要设置到明细工资项目。

（二）任务处理

1.设置计提费用类型和计提基数

（1）在“用友T3会计信息化软件”窗口中，单击“工资”，继而单击“业务处理”中的“工资分摊”，对话框弹出后单击“工资分摊设置”按钮，选择“增加”。

（2）打开“分摊计提比例设置”对话框后将“应付职工薪酬——工资”输入其中的“计提类型名称”文本框中，然后将“100%”设置为“分摊计提比例设置”。

（3）打开“分摊构成设置”对话框后将相应的会计科目从“分摊构成设置”对话框中分别选择出来，这些会计科目一一对应分摊构成的各个项目。

（4）单击“完成”按钮。

（5）重复以上步骤，继续分摊设置社会保险费。

（6）单击“返回”按钮，向“工资分摊”对话框返回。

2.生成凭证

（1）在“用友T3会计信息化软件”窗口中，单击“工资”，继而单击“业务处理”中的“工资分摊”。

（2）打开“工资分摊对话框”后在需要计提费用的类型前的复选框打上“√”标记，将需要计提费用的部门从“选择核算部门”框中单击选择出来，然后单击将“明细到工资项目”复选框选中。

（3）单击“确定”按钮。

（4）打开“应付职工薪酬——工资一览表”窗口后，单击“制单”按钮，系统自动生成应付工资分摊的转账凭证，将“转账凭证”从“凭证类别”中选择出来，单击“保存”按钮，有红色“已生成”字样出现在凭证左上角时系统将向总账系统自动传递该凭证，如图2所示。

（5）单击“退出“按钮，向“应付职工薪酬——工资一览表”窗口返回。

（6）单击“应付职工薪酬——工资一览表”窗口中的“类型”栏的下三角按钮，选择“计提社会保险费”，重复（4）操作，直到全部凭证生成完毕。

（7）当出现“无可制单数据”，如图4。

单击“开始”，选择 “Microsoft SQL server”，单击“查询分析器”，选中复选框“连接到SQL Server Windows 身份验证（W），在“查询—user.master.user＼administrator—无标题1”中输入如下命令

use UFDATA_788_2014

select * from WA_GZFT

delete from WA_GZFT

（8）单击“查询”，选择“执行”。

在畅捷通T3中，工资管理系统的处理很重要，以上是我根据教学经验总结的有效、简单的操作。

参考文献：

[1]汪刚等.会计信息化实用教程（用友T3会计信息化专版）[M].清华大学出版社，2009.

[2]孙莲香等.财务业务一体化应用教程[M].南京大学出版社，2007.

（作者单位：沧州市献县职教中心）