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事业单位按月如何将基建账并入大账

继新《事业单位会计制度》全面实行以来,事业单位新旧会计制度已经平稳顺利过渡,绝大多数单位都能基本按新制度正确开展会计核算和财务管理,但还有少数单位对于基建账并入大账的会计处理还不够规范和统一。有的单位并表不并账;有的并账并表,但并账的会计科目不统一,比如,单位使用捐赠收入形成的建安工程投资、设备投资等,有的并入“事业支出”科目,有的并入“其他支出”科目。

新制度要求,事业单位对于基建投资,在按照基建会计制度单独建账、单独核算的同时,将基建账相关数据至少按月并入单位会计“大账”。但基建账中相关科目的发生额具体如何按月并账新制度规定不够明确,在《新旧事业单位会计制度有关衔接问题的处理规定》中,也只对2012年12月31日基建账中相关科目余额并账业务作了说明。为了规范事业单位基建账并账处理,本文根据实践中遇到的问题谈谈个人的看法,以供会计实践工作者商榷。

一、按并账要求设置基建账明细账户

在基建会计账中,在“基建拔款”科目下应设置“财政预算拔款”和“其他拔款”两个明细账户;在“其他拔款”二级明细账户下设置“上级补助”和“捐赠收入”、“利息收入”等三级明细账户。
在大账会计账中,支出类科目一般应设置六级明细账户,事业支出——项目支出——财政补助支出或非财政补助支出——支出功能——基本建设支出——房屋建筑物支出或设备购置支出等;收入类科目最多的需要设置四级账户,财政补助收入——基本支出或项目支出——支出功能——基本建设支出;上级补助支出——非财政补助支出——支出功能——基本建设支出。

二、正确选择并账对应会计账户

根据新制度规定,基建会计的“建筑安装工程投资”、“设备投资”、“待摊投资”等科目中用财政预算拔款支出的本月发生额部分,应并入大账的“事业支出——项目支出——财政补助支出”明细科目;上述科目中用财政预算拔款外资金支出的本月发生额部分应并入大账的“事业支出——项目支出——非财政补助支出”明细科目。基建会计“交付使用资产——固定资产”科目本月发生额应并入大账“固定资产”科目。“预付工程款”科目的本月发生额并入大账的“预付账款”或“应收账款”科目。“基建拔款——预算拔款”科目的本月发生额并入大账的“财政补助收入——项目支出”科目。“基建拔款——其他拔款”上级补助收入的本月发生额部分并入“财政补助收入——非财政补助资金”科目。上述科目的捐赠收入、利息收入等本月发生额部分并入大账的“其他收入——非财政补助资金”科目。“应付工程款”科目的本月发生额并入大账的“应付账款”科目。

三、会计核算并账实例

某事业单位有一个综合办公楼基建项目,2013年7月基建会计有期初、期末及本月发生额资料如下表:
基建账科目余额表
日期:2013年7月31日 单位:万元
科目名称 期初数 期末数 差额 科目名称 期初数 期末数 差额
银行存款 21 18 -3 基建拨款-预算拨款 120 175 55
建筑安装工程 100 156 56 基建拨款-其他拨款-上级补助 40 55 15
设备投资 10 13 3 基建拨款-其他拨款-捐赠 25 30 5
待摊投资 5 8 3 应付工程款-施工单位 15 10 -5交付使用资产-固定资产 29 40 11 0预付工程款-电梯工程 35 35 0 0
合 计 200 270 70 合 计 200 270 70
借:事业支出——项目支出——财政补助支出——支出功能——基本建设支出——综合办公楼 55万元——项目支出—非财政补助支出——支出功能——基本建设支出——综合办公楼 7万元——支出功能——基本建设支出——设备购置 11万元银行存款 -3万元贷:财政补助收入——项目支出—支出功能—综合办公楼 55万元上级补助收入——非财政补助资金—支出功能—综合办公楼15万元其他收入——非财政补助资金—支出功能—综合办公楼 55万元应付账款——施工企业 -5万元同时,借:在建工程——基建工程 62万元固定资产——专用设备 11万元贷:非流动资产基金——在建工程 62万元非流动资产基金——固定资产 11万元


冷水江市财政局黄德祥黄朝建