试析现代企业会计核算模式
摘要:本文通过对传统企业会计核算模式弊端的研究,理论联系实际,提出建立现代企业会计核算模式的建议。
关键词:会计科目设置创新 会计监督 会计电算化
建立现代企业会计核算模式,是建立现代企业的根本保障。有效的会计核算模式,将进一步完善现代企业会计制度,使企业得到持续、健康的发展。而传统的会计流程是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下,以货币为计量工具对企业经济业务进行记录,即传统的总分类、明细分类核算模式。这种模式已经暴露出明显的弊端,必须进行改革与完善。
一、 传统企业会计核算模式的弊端
(一)传统的会计职能被界定为核算和监督,不能为财务报告使用者决策提供有效数据。
核算与监督是传统的两大会计职能,也是对会计核算的基本要求,这主要是会计人员根据国家的相关法规和统一的会计制度对以往经济业务进行的事后反映和记录。它强调会计核算为政府服务,引导企业依法纳税,往往忽视了企业会计核算还要向企业管理层和投资者提供有用的会计信息的重要功能,所以与现代企业管理的目标有较大的距离。
(二)传统的会计流程独立于业务流程之外,不能更好的为企业内部控制服务。
传统的会计流程是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下,以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。会计核算流程大体是:一般经济业务发生后,财务人员根据原始凭证编制记账凭证,然后进行账簿登记和报表编制。传统的会计人员只是普通的核算人员,很少涉及业务层面的流程,只负责业务发生的单据流转和记录,不能更好地为企业出谋划策,发挥企业“参谋”的角色,所以传统的会计核算模式导致会计人员在成本管理、应收应付款、固定资产的管理等方面存在极大的制约,不能有效的加强企业内部控制。
(三)传统的会计电算化不能为企业规模化经营提供强有力地技术支持。
会计电算化只是传统的会计核算程序的计算机化,并没有网络、数据仓库等相关概念和应用的支持,充其量只是发挥了计算机的数据计算和存储功能。越来越激烈的竞争和企业环境的不稳定造成风险的不断增加,使得决策层对企业数据的及时、准确、共享性提出了现实要求,原有独立、分散的单机模式已经不能适应现代管理的需要。比如企业核算固定资产的后续支出,一般的会计电算化技术忽视了此项支出,不能准确的评估固定资产公允价值,不能根据企业实际业务流程需要完善会计电算化技术,也就不能充分发挥会计电算化不同于手工会计核算的重要作用。
(四)传统的会计核算只能满足中国会计准则的要求,不能适应企业跨国经营或国外上市的需要。
随着全球经济一体化的影响,中国越来越多的企业走向国际化,很多企业在国外上市以为企业持续发展筹集大量资金,而传统的会计核算模式已不能同时满足中国会计准则和国际会计准则的需要,必须要进行改革。比如现在中国好多企业到美国纳斯达克上市,但美国会计准则有的地方不同于中国会计准则,这对走出去的中国企业来讲,是一个不小的挑战。
二、建立现代企业会计核算模式的建议
(一)根据企业需要灵活设置会计科目,为企业决策提供快捷有效的数据,实现财务会计与管理会计的有效结合。
传统的会计核算科目中,损益类科目强调总分类账和明细分类账的需要,忽视了企业成本中心设置的需要。成本中心是企业内的最小职责单位,是每一笔费用的具体接收者,一般情况下我们基本上都是把每个职能部门作为成本中心,比如财务、行政、人事、安全等部门都可以作为成本中心管理。如果会计科目设置充分考虑企业成本中心设置,根据Excel公式等操作技巧编制各类管理报表,企业就很清楚知道钱花在哪了,花了多少,是否预算内等。
传统的会计核算科目中,资产负债类科目强调科目余额的合理性,忽视了资产、负债、所有者权益的变动情况。比如企业固定资产,如果要清楚看到本年度增加,报废,转移等会计数据做决策,通过企业明细账无法便捷而准确的搜集数据,如果会计科目设置了资产变动代码,企业可以通过会计科目马上搜集到相关数据,可以清楚知道本年度资产规模是否预算内,可以清楚的对比预算,找出差异,迅速作出决策。
总之,创新会计科目设置规则,提供新的更为综合、动态与灵活性的核算指标,以满足现代管理的随机性需求,大大提高会计信息质量的相关性要求。一般而言,信息化能编制任何表格所需的数据,只要与科目编码有关,相应数据表能提供,都可以在三库理论的指导下,利用报表模块完成,实现财务会计与管理会计的有效结合,便于企业迅速找出有利与不利差异,及时调整企业经营管理决策,使会计信息更好的为企业服务。
(二)加强队伍建设,提高人员素质,充分发挥会计人员在企业内部控制中的作用。
传统会计下,会计人员地位低下,只是按部就班进行核算和监督,较少参与管理,更不用说决策,在企业内部控制中根本起不到任何作用。这除了受传统的会计核算模式制约、会计人员自身素质限制之外,主要是由于企业环境和企业领导的意识有关。比如企业的管理人员经常干预会计工作,会计人员受制于管理者或利益驱使,往往按照企业管理人员的意图行事,使会计监督职能几乎无法进行,不能在企业内部控制中起到应有的作用。
若要充分发挥会计人员在企业内部控制中的作用,必须做到以下五点:首先,要因事设岗、因才用人,注重各业务之间的配合性和协调性,加强内部牵制;其次,要培养会计人员的敬业精神、责任感和高尚的职业道德,敢于仗义执言,维护国家法制和企业制度的尊严,以确保投资者的利益;第三,要求业务主管人员必须及时掌握新形势、新知识、新技术,并具有推陈出新、审时度势、纵观全局、独挡一面的综合能力;第四,注重会计人员的岗位交换,培养业务多面手,杜绝业务技术垄断和业务能力单一化;第五,要求会计主办人员必须了解企业的整体情况、发展过程和发展前景,掌握生产经营各环节的基本常识和原理,使会计核算与生产经营管理有机地结合起来,为企业出谋划策。
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(三)提高企业管理技术,优化会计电算化系统,提供强有力的技术支持。
现代企业管理,已发展为以规划所有资源的信息为基础,保证企业在市场变化和竞争激烈的环境中立于不败之地而提出的改善内部和联系外部的新型管理模式,简称ERP(Enterpris Resource Planning)—企业资源计划系统,它把企业的内外部各环节紧密的联系起来,把供应、制造和销售的相关因素与内部管理运行机制构成一个整体,实现了企业全方位经营、事前事中事后全过程控制和内外互援的目的。企业管理的各种技术,其共性就是用记录、收集、整理、计算、分析、总结和控制等办法处理企业运行中各种内外部数据,以达到管理的目的。我们应该利用这一特点,组织规划好这些技术,使管理者在这些管理技术平行活动中完整便捷地获取所需的信息,为各种决策提供可靠的依据。会计核算作为企业现金流和物流的全过程监控者,应该成为也有条件成为各种管理技术的核心,与其他技术组成一个有机的信息处理体。
(四)摈弃旧习,更新观念,编制不同的财务报告,同时满足中国会计准则和国际会计准则的需要。
现代企业越来越多成为跨国企业或境外上市,理论上中国会计准则和国际会计准则越来越趋同,但仍然存在差异,比如固定资产折旧的计提,依据中国会计准则,固定资产投入使用月份的次月起计提折旧,停止使用的固定资产,应当自停止使用月份的次月起停止计提折旧;而依据国际会计准则,不对任何特定的计量和列报问题确立标准,企业可以在固定资产投入使用当月月起计提折旧,而停止使用的固定资产,则自停止使用当月起停止计算折旧。在这种情况下,传统的会计核算模式得出的财务报告只能满足中国会计准则要求,为此企业需要编制两种财务报告,一个依据中国会计准则,另一个依据国际会计准则。
三、结语
《企业会计制度》的发布,为提高我国企业的会计信息质量,真实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量奠定了良好的基础,企业应结合实践需要,积极建立科学有效的会计管理模式,改革传统的会计核算模式。建立现代企业会计核算模式,为企业决策提供强有力的数据支持,为建立科学的现代企业制度提供根本保障。总之,现代企业会计核算模式代表了21世纪会计发展的方向,标志着一个全新会计核算时代的来临。
参考文献:
[1] 李海霞.论新形势下企业会计核算的管理[J].科技创新与应用.2014,(3).
[2] 张晓旭.浅谈会计核算模式设计的种类和程序[J].现代商业,2013,(36).
作者:康志峰