创新性开展企业集团统计工作
企业集团一个特殊的经济实体,其规模庞大,在结构上,其通常包括多个下属单位或一级、二级或更多级的下属公司;在经营性质上,其涉及国民经济的一、二、三产业;在地域上,其是跨区域存在的。面对这样庞大、复杂的集团,无论是从宏观经济的管理还是从集团内部管理需要来看,全面及时的经营信息都是非常重要的。而统计包含了集团经营所需的所有信息,做好统计工作会更好的服务集团的发展。
目前,国家统计制度中提到的企业,较多针对的是单个的、业务单纯的企业而言,没有就集团这种特定的对象提供完善的统计模式,所以集团不能单纯的按照国家统计部门或上级主管部门的要求来运作,必须创新性的开展统计工作,在基础建设、指标设计、统计工作方式方法、人才培养等方面进行不断创新。
一、建立适合集团自身的统计管理制度
统计管理制度的建立是企业集团统计工作的重要基础,其一方面要兼顾国家或相关行业主管部门的相关统计制度;另一方面要结合集团自身管理需要。企业集团统计管理制度要包含统计职责、统计报表、统计分析、统计资料、统计检查和统计考核等有关内容。笔者认为可以在以下几方面对制度进行完善:
统计管理方式:集团统计工作应实行“归口管理、专业实施”的组织形式。数据收集采取一统到底的模式,集团全级单位直报集团总部,综合统计工作采用这种方式直统到底。
统计报表:对各上级主管部门布置的统计报表不能直接转发给下属单位,应将各主管部门布置的报表中的指标和集团公司需要的指标进行从新编排,减少重复指标的收集。
统计分析:应多举行集团范围内的统计分析评比,同时鼓励统计人员对外发表文章。
统计共享:企业应在内部建立统计数据共享平台和企业统计指标库,集团内部部门可通过平台查找所需指标和归口部门,避免数据重复统计,提高数据使用效率。
统计检查、考核:建立内部统计检查制度,有惩有奖。对纳入考核体系的数据,要做到可复核、可审计。
二、对统计指标体系进行创新
企业统计指标体系不应简单的满足国家统计部门或上级主管部门报送要求,更要立足于企业管理的需要。现行企业统计指标体系包括以下主要内容:企业基本情况、从业人员及工资、生产与销售、财务状况、固定资产投资、科技活动、能源消耗等。笔者认为至少在以下几方面予以补充或创新。
(一)财务与统计数据的共享
财务与统计要做到充分共享,使统计数据做到可审查、可复核。在会计和统计数据共享方面增加值核算是个典型例子。增加值是目前统计中既是统计难点又是统计重点的指标,指标核算中有部分数据不能够直接从财务核算中取出,这就要求财务与统计两方面要结合。在实际工作中建议做法是:应将增加值计算表应作为会计统计数据共享的切入点,在现行的财务指标体系下,补充增加值核算指标,并进行日常发生的统计。同时编制增加值培训手册,对会计人员进行培训。
(二)从劳动工资统计到人力资源统计
根据企业部门职能的变更,集团的劳动工资统计也相应转变为人力资源统计。同时,统计内容也要做相应的扩展,主要体现在反映员工数量、素质构成、员工流动情况、员工培训费用、培训率、员工教育培训比例、员工人均培训费用等指标。
(三)从固定资产投资到投资统计
现有的固定资产投资统计仅限于统计集团当期完成的固定资产投资和重点项目的建设情况,这种统计设计主要是为了满足企业上报报表的需要。但是,对于企业经营发展来说并不适用,企业的投资概念不仅限于固定资产投资,其范围应更广泛,还要包含对下属公司的投资、吸引的外来投资、对外的投资等方面。
(四)从科技统计到研发统计
科技活动统计的概念较模糊,企业人员在统计时概念不好理解,而研究与开发经费是国际通用指标,其定义比较规范。同时,集团一般会设立独立的研发机构,所在统计“研究开发经费”时要考虑这部分,以避免造成漏统。
(五)除以上内容之外,集团统计还应关注内部经济往来。
例如,内部人力资源、运输资源,资金、技术、采购、市场等平台利用情况。以上信息,无论是在集团的内部管理还是宏观管理上都很重要。
三、利用信息化手段进行数据统计信息的采集、汇总
集团系统的庞大,报表种类繁多,在统计数据汇总时有必要对汇总方式进行创新,以提高数据处理效率。如能在企业的信息软件中直接取数最理想,但大部分公司并没有实现数据完全的信息化,我们建议可充分利用excel工具,针对定期数据统计需求,通过对统计工作流程系统梳理、对相关要素的规范化、对数据收集、汇总、上报的全过程优化设计,实现数据自动采集、汇总、核算和审核等功能,最终得到可因时间变动而自动取数的上报报表和图表模板。告别以往数据统计的单调、烦琐、重复的状况,提高工作效率。这种处理数据的方法可做成标准模板,供直接或简单修改下直接使用。
四、对统计人才培养模式进行创新
由于企业集团规模较大,经济业务复杂,有必要培养高素质的统计人员,以提高企业统计工作质量,更好的服务企业经营发展。建议一是在职业晋升方面:企业要提供统计人才发展通道。例如,设立“统计师”、“人才工程”等,鼓励统计人员不断提升自身素质。二是在培训方面,内外结合,以内训为主。内训方面,要培养企业自己的统计内训师,对内组织统计培训。在培训内容方面要不断丰富。例如,在财务、生产、固定资产投资、科研、人力资源等内容基础上,加入统计分析、专题写作、EXCEL应用、PPT应用等专题技能培训。外训方面,企业集团应不定期选派统计人员到外面去学习、交流,并在学习后组织内部统计培训。
五、结语
加强企业集团统计工作的创新与发展,对于企业集团的持续、稳定、健康发展起着十分重要的作用。因此,企业统计工作要不断地适应新形势的发展,改革创新,建立一套完善的适合企业经营管理的统计体系,培养高素质人才,充分利用现代化的统计手段,提高统计数据质量和信息的收集、处理、传递和反馈的效率,不断丰富统计内容,从而积极适应企业集团对统计工作提出的新要求,使统计工作为企业的发展做出应有贡献。
作者:司雨春