在现代财务管理工作中，Excel 软件因其强大的数据处理能力，开始扮演着越来越重要的角色。许多财务管理工作都可以通过Excel 软件来完成，原本需要一整天才能完成的工作，通过Excel 可能只要短短几分钟就行了，而且由于其精密的逻辑计算能力，数据的正确率也得到了提高。笔者通过询问各类财务人员，发现虽然Excel软件的使用率达到了100%，但是对于该软件的应用熟练程度参差不齐，主要还只是停留在简单的计算、sum、average 函数以及排序等功能的使用。但对于强大的Excel软件来说，还有许多函数和技巧都非常适合财务管理工作，比如vlookup、if 等函数和筛选、分类汇总及透视表等数据处理方式。


一、预算分析含义预算分析是财务分析的一个组成部分。财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对企业过去和现在有关各类活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动；预算分析是通过比对企业各事项预算执行情况，重点对预算执行偏差较大的项目进行原因分析，并提出相关意见建议的财务分析模式。分析报告是由固定模式分析内容和非固定模式分析内容组成，固定模式分析内容主要是描述了损益、费用、资本性支出等项目的预算执行基本情况，并辅以各种执行情况表单，非固定模式分析内容主要是报告本季度的预算管理工作情况、分析预算执行偏差较大的原因、针对预算执行或企业管理工作提出相关的意见和建议。以烟草行业的季度预算分析为例，固定模式分析内容有近1000 字，涉及的数据共有71 个，例如第一段：“2013 年X 季度实现税利XX 万元，完成年度预算的XX%；其中：应交税金XX 万元，完成年度预算的XX%；利润总额XX 万元，完成年度预算的XX%。”这一段话中的数据就有6 个。相信对于写过财务分析的同仁来说，都遇到过这样的问题，固定模式分析内容不能省略。因此需要把这71 个数据都找齐了，或从财务报表上找，或根据相应的数据计算得出。这一找一算，基本上需要半天时间。


二、利用Excel建立财务分析模板Excel 软件在数据处理上有着超强的能力，因此在数据处理时，操作人员都会选择Excel 软件；在文字处理时，则会倾向于选择WORD 软件来实现。其实，对于财务分析这种既有文字又有数据的文档模式，可以考虑用Excel 来实现，而实现文字与数字对接的就是“&”。“&”称不上是一个函数，它和“+”、“-”、“*”、“/”一样，都是连接符，可以把两个或多个单元格的文本进行连接，形成一个新的字符串。在一般的Excel 工具书上，介绍“&”的篇幅一般都不大，有些只有短短的半页，但它却能使财务分析的效率得到极大的提高。（一） 在Excel环境中建立预算执行表根据预算分析模板中的要求，将表现形式为Excel 的“&”在预算分析中的应用阴陆良摘要：在当前加快改革力度的大背景下，财务管理工作从核算型向管理型转变，财务人员要更积极的投身到企业经营管理中，因此财务分析发挥着越来越重要的作用。在讲求效率的企业里，Excel 在财务领域已得到了广泛的应用。本文介绍Excel 中的“&”连接符的使用方法，提高撰写预算分析固定模式内容的效率。关键词：EXCEL；&；预算分析WORD 文档的主要预算指标、费用、卷烟销售、专卖打假管理费用、资本性支出及捐赠支出预算执行表单转化为Excel文档。以《主要预算指标表》和《费用预算执行情况表》为例，将这两个表的表体样式复制到《损益预算执行表》所在的工作表内。（如图1）（二）建立表中勾稽关系根据预算分析报告要求，在Excel 环境下填制预算执行情况表，并在相应的单元格中设置好公式。还是以《主要预算指标表》和《费用预算执行情况表》为例，首先在填制完成的《损益预算执行情况表》中查找相关指标（损益预算执行表的填制可以通过引用月度损益表来得到快速实现，在本文中不做讨论），并将其引用到《主要预算指标表》和《费用预算执行情况表》中（如图3 中红色底纹列示的“税利合计2013年实际金额”，就是引用自图2 中的C37 单元格，以此类推），最后根据表格要求设置公式，分别用于计算预算执行率和三项费用合计数（如图3 蓝色底纹列示的单元格中，是设置完成后的公式）。三、实现效果利用EXCEL 中的“&”连接符简化了财务、预算分析流程，只需在撰写分析报告时将相关表格内容填制完毕，Excel 即可根据其内部的勾稽关系，自动引用相关数据，并生成分析报告的固定模式内容。采用该方法后，原本需要半天时间，现在只需二十分钟左右，即可完成预算分析固定内容的撰写。在提高分析效率的同时，也为后期寻找差异因素和跟踪分析提供了依据。如果有其他需要，同样可以利用Excel 建立个性化的、符合本企业财务管理要求的分析模板，以实现自动分析的功能。参考文献［1］ 林书明.让EXCEL 飞［M］ .北京：电子工业出版社，2012.8［2］ EXCEL 研究组.EXCEL2007 技巧大全［M］ .北京：电子工业出版社，2008.3［3］ 张明.EXCEL2007VBA 办公范例应用［M］ .北京：清华大学出版社，2007.8［4］ 赵志东.EXCELVBA 技巧应用［M］ .北京：人民邮电出版社，2007.2（作者单位：杭州市烟草公司余杭分公司财务科）