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加强电力企业物资质量监督管理的具体措施

一 前言

电网物资是电网建设及系统安全稳定运行的基础,只有不断加强质量监督,从源头上保证电网建设质量,才能够有效的提高企业的供电可靠性。当前,我国电力企业物资质量管理工作方面还存在很多的问题,着力加强企业物资质量的管理和控制,在提高电力系统运行的安全性方面有着重要的现实意义。下面,就我国电力企业物资质量监督管理工作中存在的问题进行研究分析。

二 我国电力企业物资质量监督管理工作现状

1.物资质量管理体系尚不完善

现阶段制造监督阶段信息、安装调试信息、运行问题缺陷信息掌握信息部门不同,从而导致物资采购和设备质量信息数据不贯通,物资采购过程和物资质量管理流程不可控;设备安装运行信息跟踪不及时,造成入网设备有缺陷。

2.物资质量监督与采购的联动需提高

目前,电力企业物资采购为集中规模招标方式,招标采购的物资品种增多、数量增大的同时供应商为了能够参与物资采购竞争,通常采取以牺牲质量为代价的低价无序竞争手段,这就造成物资质量风险加大,电网运行安全隐患增加。

3.各专业部门职责界限不清

各专业部门忙于生产、建设,认为质量监督是物资部门的事,对物资质量问题重视程度不够,物资部门缺乏技术优势,缺乏对现场情况的了解,缺乏沟通和信息交流的渠道,对全过程的质量监督无法掌控。

4.需要加强信息化手段的运用

当前,电力企业在物资质量监督管理方面已经建立了电子商务平台信息系统,但是相关业务部门、驻场监造单位、检测单位尚不能通过电子商务平台进行互动操作,使用过程中并没有发挥信息系统的效用。质量监督标准化信息平台尚不完善,信息数据集成程度较低,需要进一步加大信息化建设的投入。

5.风险意识不强

电力企业物资质量管理工作涉及层面广泛,有组织管理层面、业务流程层面、作业规范层面等各业务环节。但是实际工作中对各个风险点识别、分析的意识和能力不强,有所欠缺需待提高。

三 加强电力企业物资质量监督管理的意义

电力行业是国民经济基础行业,企业的生产经营过程同时也是各种物资的采购和使用过程,电力物资质量问题关系到电力生产建设的各个领域。在物资运输、存储、配送等环节,一直到出厂、销售的流通全过程,物资质量监督起到至关重要的作用,物资质量是影响安全的关键因素,加强质量监督,提高入网产品质量是物资管理的永恒主题,对电力企业而言,物资质量监督管理尤为重要,通过对供应商提供的产品进行质量监督,督促供应商不断提高产品质量,提高其质量管控能力,从制造厂源头提升入网设备材料质量,为电网提供优质产品,尽量避免因物资质量问题造成的电网故障和设备缺陷。

四 加强电力企业物资质量监督管理的具体措施

1.建立完善的质量监督管理体系

完善的质量监督管理体系应涵盖三个部分即入网设备的全生命周期管理,全部数据的收集和分析,规范的业务流程和管理。

1.1通过质量监督管理体系的实施,实现对入网设备的全生命周期质量监督管控。从而保证物资采购和设备质量信息数据贯通,采购过程和物资质量管理流程可控;设备安装运行信息跟踪及时,保证入网设备质量。

1.2对生产制造、安装调试、运行信息以及供应商售后服务等全过程信息做实时收集。

1.3规范的业务流程,应涵盖质量监督管理的全部工作,包括监造、抽检、以及安装调试运行期间发生的的质量问题信息报送;能够使各部门质量监督工作的职责更加清晰。

2.有效的人力资源保证和制订完善绩效考核制度

设置物资质量监督专责人员,明确专业部门职责和分工,充分调动基建、运检、营销、物资各部门的力量。制订完善的绩效考核制度,定期召开质量监督工作例会,使产品质量信息高度综合和集中,并对各部门质量监督工作完成情况予以通报,有奖有惩,提高工作人员的责任心、积极性,改变原来参与性不强、工作质量不高的弊端。

3.加强人才队伍建设

在员工完善自身专业水平的同时,企业也应通过多种方式来打造质量监督人才队伍,例如定期开展质量监督培训、邀请专家集中授课、技术比武和知识竞赛等。及时宣贯新的管理理念和管理思路,通过不断学习,不断创新,提高质量监督工管理人员的专业知识和技术水平,保证管理理念的与时俱进,满足企业质量监督管理的需要。

4.建立与供应商约谈整改管理机制

定期约谈质量问题供应商,明确整改负责人、时限、措施,同时纪要签字备案。对于一般质量问题:敦促供应商对问题进行调试修复、退换货处理,并全面排查和整个同批次产品。对于重大质量问题:除依合同扣减质保金、追究经济补偿责任外,还将依据《供应商不良行为处理细则》采取限制授标、暂停授标、扣减评标分值、黑名单等处理措施。

5.继续深化物资质量监督结果与招标采购的联动

全面收集来自质量监督、运行评价和供应商业绩核实等方面中发现的问题,并分类汇总反馈至招标部门,组织相关部室进行评价分析,将结果应用至招标环节,将评价结果录入电子商务平台,督促评标专家在评标过程中应用供应商评价结果。从而引导供应商由低价无序竞争转向依靠产品质量、性能、服务等综合实力竞争的转变。

6.加强内控风险管理

增强物资业务内控风险管理,就需要管理者制定合理的宣传方案,通过增强员工的风险意识,并对员工进行法律知识的培训,从而提高员工防范风险的能力。实现企业的全面创新和发展,就要从企业员工的风险意识抓起,以风险管理的建设为核心,以员工自我保护意识和能力为途径,制定合乎企业现状的风险管理。

7.加强信息化手段的运用,提高质量监督的效率

在充分发挥电子商务平台作用的同时应积极开发配套信息管理系统,进一步发挥“互动信息平台”的交流互动作用,实现质量监督信息互连互通,提高质量信息收集、上报、试验数据、统计分析等环节的准确性,减少人工重复劳动,从而提高工作效率。

五 结语

电力企业的发展是满足社会发展和国家经济建设的重要基础,同时,电力企业的发展也标志着国家和地区电气化和现代化的发展程度。加强企业物资质量的管理和控制,在提高电力系统运行的安全性方面有着重要的现实意义,因此,提高电力企业的供电可靠性,就必须提高电力企业的物资质量管理。