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加强内部控制提高财务管理论文

李敏教授这位业界精英,既有扎实理论知识又有丰富的实战经验,通过对我国当前内部控制体系的设立,实施,评价和监督多角度的分析,使我们清晰意识到建立健全内部控制制度的必要性和迫切性。由于当前我国行政事业单位内部控制建设存在突出的问题,内控出现了真空点,失控点,风险点,管理混乱从而导致贪污腐败的发生。2015年出台《关于全面推行行政事业单位内部控制建设的指导意见》〔2015〕24号文,对于全面推行建立内部控制建设做出了明确规定,这也为我们的今后管理工作提出了更高的要求,通过建立健全内部控制制度,可以有效规范经济行为,防范贪污腐败。学习后经过深刻思考,对医院内部控制谈些自己的看法。

随着市场经济的逐步完善,医疗体制改革的不断深入,医院既承担医疗服务保障,又追求效益最大化,因此医院所面临的各项风险与日俱增,传统的内部牵制制度已远远不能适应医疗机构财务管理的需要。建立健全财务内部控制制度,有利于规范当前医院经济管理活动,提高财务管理水平。目前医院财务内部控制存在的问题:

一、管理者缺乏足够的风险意识

当前,医院的中高层管理者许多来自医生,普遍注重医疗技术的建设与提高。在医院的运行管理中遇到问题时,往往不按程序办事,随意性大,缺乏行之有效的管理办法,对于可能发生的风险认识不足,在工作中产生漏洞,容易造成经济损失。

1.内部控制制度不完善

内部控制制度制定存在缺陷,由于内控制的执行需要投入一定的人力、物力、财力,而管理者往往为了追求低成本,而减少内部控制的环节,对于业务发生的各个环节缺乏有效的控制和监督,致使某些业务由一人或者一个部门来完成,而导致贪污盗窃,挪用公款,国有资产流失等行为发生,造成更大的财产损失。

2.从业人员水平较低

目前,不少大型医院普遍存在机构重叠、管理层次多和工作效率低等问题,特别是财务管理机构的重叠设置,影响了财务管理目标的明确性和财务制度的执行力,使得内控执行力大大减弱。此外,我国许多医院尚未形成健全的人员准入制度,对医疗技术人员的素质要求较高而对管理人员的素质要求相对较低,导致多数医院的会计人员、审计人员以及行政管理人员的学历层次、职称普遍较低,造成记账随意,手续不清,差错频繁,和会计资料严重缺失。

3.缺少有效评价、监督机制

内控制度在执行过程中,一层不变,检查和监督流于形式,不能随着医院的内部和外部环境,以及时间的推移的变化,而进行有效的评价及监督,因此未能达到控制的目的。

二、完善内部控制制度的几点建议

1.树立风险意识、健全风险管理体系

目前,某些医院的资金结构、收入结构不合理,给医院发展带来较大的经营风险。因此要提高全体人员的风险意识,建立财务预警体系,对于财务数据和指标定期进行分析,设立警戒指标,及时发现调整,将风险停留在可控范围内。建立医疗风险基金,为医务人员购买医疗责任保险,抵御未来可能发生的医疗风险。加强医务人员的专业技能培训,提高医疗技术水平,降低医疗风险的发生。

2.建立健全内部控制制度

由于内部控制制度涉及医院的各项经济活动,因此控制的环节越多,控制的效果越好,控制目的越能达到。结合医院的实际情况,制定完整的内部控制制度,合理设置会计岗位,建立规范、标准、程序的业务操作流程,从上到下,从招标到采购,从预算到支出,层层把关,针对重要控制环节,实行重点控制,岗位之间、部门之间,相互制约相互牵制。

3.加强业务学习,提高综合素质

在近年来随着科学化管理的不断深入,对财务工作者提出了更高的要求,因此应该加强财务人员的整体素质,组织大家学习新知识,参加专业培训,交流,使财务人员能够为医院的内部控制制度献计献策,发挥其应有的作用。对于非医疗技术人员建立健全激励与奖惩制度,调动积极性,培养其参与管理的意识。

4.设立内部审计部门,发挥监督职能

随着医疗体制改革的不断深入,对医院内部的管理体制提出了更高的要求,审计部门的职能也从传统的财务审计,转变为对医院经济运行的分析和对内部控制制度执行的监督方面。因此,需要建立相对独立的内部审计部门,有效地行使其监督权。 

 5.建立健全内控制度有效评价体系

医院应当结合内部控制制度建立与实施情况,从制度的全面性、有效性、协调性、合理性等方面,对内部控制制度进行综合评价,重点审查医院经济业务的关键环节,指出缺陷,提出改进意见。实现内部控制的科学化管理。

6.建立信息化内部控制体系

随着信息化管理在医院管理中的广泛应用,节约了大量的人力和财力的投入,原本繁杂的手工工作变得更加有效便捷,因此将内部控制嵌入日常工作流程中,从申报到审批,通过内部信息网络,将各个控制环节有效的结合,将更有利于内部控制的实施。

总之,将医院内部控制制度与医院的发展目标有效结合,任重道远,需要综合运用全方位、全过程的管理模式,运用行政手段、经济手段、法律手段,才能达到预期的效果,才能真正建立健全医院内部控制制度。(李鑫辉)