搭建企业财务共享服务平台推进数字经济时代财务转型
余 庆 祝
企业是市场经济的重要主体,企业财务状况不仅关乎其自身发展的战略方向,更关乎监管层、投资者的管理决策需要。尤其在供给侧改革、发展混合所有制背景下,企业管理需要获得财务管理的支持与日俱增,全力推进数字经济时代财务转型,积极搭建财务共享服务平台已势在必行。
下面通过本人在企业财务实际工作中长期观察和研究的一些发现,结合本人学习《财务共享服务》中的一些思考,谈四点体会:
一、创新财务共享 适应“数字经济”
经济发展总是在推陈出新,不同时期的经济都会出现“新”的部分,一定时期的“新”也会逐渐变成“旧”。北京国家会计学院院长秦荣生先生认为数字经济已然成为全球经济的重要内容,在未来,数字经济将是全球经济的发展主线。信息数字化、业务数字化和数字转型将是未来中国新经济的发展趋势,网络信息技术将成为推动数字经济繁荣发展的不竭动力,虚拟现实、区块链等也将推动数字经济的持续发展。数字经济带来的新产业、新业态、新模式,也会迫使企业加快转型升级和创新的不断发展。可以肯定地说,财务共享服务为财务转型创造了基础条件,也为财务转型提供了广阔的发展空间。云计算、大数据分析等新技术的应用已成为企业财务创新和财务转型的催化剂,为财务会
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计与管理会计相互分离,会计核算与业务管理深度融合创造了有利条件。
当代企业竞争,早已突破了传统意义上的产品竞争,只有实现业务、服务、战略、管理、文化等多维度共同创新与发展的企业,才能在日益加剧的市场竞争中站稳脚跟。随着信息科技的不断发展,企业的财务系统在不断升级换代,业务系统、费用管控、资金管理、影像管理、电子凭证管理等财务外围辅助系统也在日益成熟;同时,随着网络传输带宽的不断扩容,也让移动办公、异地同步处理等变得更加便捷。依托信息技术基础,财务共享服务的效能也日益凸显。
财务共享服务中心浓缩了一系列新的管理理念,集中应用了一批技术变革的成果,代表了新时代的管理现代化和会计信息化的新趋势。据了解,世界《财富》500强中,大多数企业都已建立了财务共享服务中心。在中国,财务共享服务发展也很迅速,已投入运行的财务共享服务中心超过了450家,财务共享服务已经成为一种卓有成效的组织管理模式,未来将进入“迅速扩展的发展阶段”。
二、搭建信息化平台 创新财务共享服务
财务环境是企业从事财务管理活动过程中所处的特定时间和空间。财务环境既包括企业经营所面临的政治、经济、法律和社会文化等宏观环境,也包含企业自身管理体制、经营组织形式、生产经营规模、内部管理水平等微观环境。财务环境对企业财务活动的影响有些是直接的,有些是间接的,就财务职能而言,其内涵与外延总是伴随着经济、科技、文化、法律、市场经济体制等环境因素的变化而不断发生变化。
伴随着企业集团化、全球化、精益化管理的发展需求,以移动互联网、大数据分析、云计算等为代表的新技术,正在悄悄地、彻底地改变着整个会计行业。这种变化主要表现在以下几个方面:一是会计组织、会计信息更趋于集中和共享,会计信息系统对会计人员的要求越来越高;二是与业务流程同步,账
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务处理流程正走向智能化和影像化;三是信息系统的操作端已突破传统计算方式变得无所不在,会计服务方式走向社会的方方面面;四是云端化、云技术的发展,已经使企业无需再搭建软硬件环境,可以将精力聚焦于核心业务;五是会计信息技术的应用,加快促进财务管理职能的变革转型。
基于以上五个影响会计行业发展方向因素的分析,在今后财务变革过程中,必将出现如下三种趋势:第一,降低财务运行成本;第二,提供深入价值链的业务支持;第三,提供决策支持。变革转型已经成为了集团财务管理的必然趋势,财务转型已经成为时代发展的必然要求。
就以本人所在的集团公司来说,集团公司在不断的发展过程中,缺乏财务信息化系统的统一规划,加上一些新进入的企业原有的各种财务软件系统,导致目前财务系统品种繁多、参差不齐、水平不一、兼容性不高等问题。目前集团公司的财务信息化管理,既跟不上以“大数据”为特点的互联网时代,也难以满足公司精细化管理的要求。由于财务信息化水平落后,财务人员大多陷于繁琐的基础会计核算工作之中,各级财务人员长期加班加点,疲于应付各类数据的填报,对数据的准确性和完整性,心里没底,以至于有时可能出现提供数据相互矛盾的现象,对数据背后的业务情况缺乏了解,没有充分挖掘数据的价值。另外,由于很多信息依靠手工录入,存在数据不真实、人为干扰的现象,导致数据失真。“用数字说话”,就成了一句“空话”。
现今,在集团公司上下扭亏脱困转型升级的关键时刻,投入巨大的人力财力开展财务信息化项目建设,为的就是从根本上改善财务工作环境。通过统一集团公司的核算系统,实现集中核算与自动生成合并报表,以费用共享中心为依托,搭建集团公司财务共享中心雏形。以此为契机,在一定范围内改变了集团公司的会计执业环境,同时有助于完成财务转型和自身转型,提升财务的管控力和价值创造力。
三、“价值守护”转型“价值创造”
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在日常财务管理工作中,我发现传统的财务管理模式中,财务部门对企业的作用主要体现在“价值守护”方面,财务人员的主要职能仅仅是停留在财务核算、资金结算、报表编制等基础会计工作中。面对外部环境的激烈竞争,传统的会计工作已经不能满足企业发展对财务信息的需求,企业需要财务人员提供更多关于企业运营数据、预算管理、业绩分析、绩效管控等方面的决策和支撑,财务人员要从“价值守护”转向“价值创造”,把传统的财务管理工作变成一种市场竞争力,为企业和客户创造价值增值,助力企业快速的、可持续成长。
据统计,传统的财务部门用超过80%的资源,始终进行着简单的交易记录和活动控制,这不仅没有增加企业的价值,还造成了企业资源的严重浪费。在实现企业价值最大化目标的驱使下,价值链管理与战略决策支持要求财务系统提供支持的呼声越来越大,这就要求财务系统的组织结构能够及时进行调整,整合资源,使财务人员的精力能够从大量重复的基础核算业务中释放出来,进而投入到企业的经营以及战略决策支持中去。这就要求企业财务人员必须转变观念,利用现今财务业务一体化发展带来的机会与挑战,将自己的角色从部门单纯的业务管理到企业级部门协同管理转变,积极主动提升业务能力实现自身价值。
四、业财深度融合 培养复合型人才
业务财务可以说是财务的毛细血管,正是这些丰富的毛细血管,使得公司的所有经营状况都及时处于财务的掌握之中。其职能作用一是深入业务一线,充分分析业务单元的财务支持需求,将财务管理融入价值链各环节,全面参与和渗透到生产经营全过程;二是将共享服务提供的财务数据转变为有效的财务信息,并及时将财务信息传递给相关的决策者,进而服务战略决策;三是协调业务单元的财务运营,承担本模块、本区域财务制度、财务报表的合规性、及时性、有效性;四是具体执行公司的预算配置原则、成本控制导向、现金流平
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衡、经营风险可控等要求,全面促进国家政策及公司战略向业务单元的推进和落实。
本人认为,仅仅有共享服务,整个财务仍然停留在一个单一的会计部门,或者一个数据中心;如果仅仅有战略财务,缺乏业务财务的支持,战略财务也会成为无源之水、无本之木,无法客观地为企业提供科学的战略财务依据。只有两者相互支持和推动之下,财务才能真正成为一个把触角深入覆盖到公司经营方方面面的完整管理体系。
苹果公司的原CEO乔布斯曾经说过:“每一个革命性的产品的到来都将改变一切……如果在你的职业生涯过程中能够为其中的一件工作过那将是非常幸运的。”我们财务人员要积极参与,紧紧抓住这一机遇,赶上这一划时代的变革步伐,并以此为契机,进一步优化财务管控体系,完成业务财务向战略财务和共享财务转型,主动适应管资产向管资本转变,提升价值创造能力。