国网山西省电力公司副总会计师 武社强
在信息飞速发展的今天，便捷的网络信息技术、大数据和云技术的普及为企业的发展提供了诸多便利，“互联网＋”的理念逐步进入了人们的视野。在现代信息化条件下，信息技术的广泛应用给企业的全面预算管理带来革命性的变革，原本需要部门配合在部门间传递的数据可以通过信息系统快速完成。许多需要手工填写的表格在信息系统中可以自动生成，实现无纸化办公省去许多人力、物力、财力。然而伴随着信息技术的应用带来的高度信息化也对企业实施科学的预算管理体系提出了更高的要求。
全面预算管理囊括企业生产经营管理的各个方面、各个环节，是一个大的系统工程，其编制程序复杂，涉及部门广，业务数据多，勾稽关系复杂。为了进一步提高信息化管理水平，2009年下半年以来，国家电网公司全面启动了以成熟套装软件（ERP）为核心的信息化改革项目。项目建设内容包括一体化平台的设计和整合、企业框架设计和成熟套装软件的实施。但是在全面预算管理的实施过程中仍然存在诸多问题。其中最核心的问题就是缺少实施科学全面预算管理的企业文化。
无论是ERP信息系统，还是全面预算管理对企业而言，都是需要不断改进和学习的新事物。因此，为ERP环境下的全面预算管理，塑造一个良好的文化氛围，就显得尤为重要。在一个大家都接受的文化环境中，全面预算管理的问题更容易沟通，员工解决问题的态度会更积极，更有利于全面预算管理的工作顺利开展。塑造良好的预算文化关键是人的因素，即领导和员工。
第一，从领导层面而言。领导是否有决心，是否重视，对于ERP环境下的全面预算管理的实施效果有至关重要的影响。近年来，随着市场经济的不断发展，国有企业转型迫在眉睫，对于信息化下全面预算管理这种新兴事物的在企业应用的初期，领导的关心和重视就显得尤为重要。且实施ERP不免引企业组织机构变革和业务流程重组。全面预算管理在ERP统实施下，牵涉到企业的很多部门，业务流程和组织结构的转变直接导致的是预算管理权力和利益的再分配，这样势必引起某些部口甚至领导的不满。这时候，“一把手”的支持至关重要。
第二，从员工从面而言。信息化的不断更新，不仅要求员工学习更多的预算管理相关的知识，更要学习新的信息系统的操作应用。员工的接受程度，积极程度也必将直接关系着ERP环境下的全面预算管理的实施效果，甚至可能决定其成败，因为ERP环境下的全面预算管理更加强调全员参与全过程控制，预算与前端业务部口的联系更加紧密，更加直接。ERP系统是世界级比较先进的信息系统，无论是其操作流程，还是隐含在其中的现今的西方管理理念，对我国国有企业的员工都是一个不小的挑战。因此，在领导支持的前提下，更多的要加强员工业务培训，给员工灌输科学的信息化及全面预算管理思想。这是一项长远的任务，不是一朝一夕可完成的，为了达到很好的效果，可以开展活动，如组织员工到一些先进的应用ERP比较成功的企业去参观学习；开展一些带奖励性的ERP及预算管理相关知识竞答竞赛。员工的科学文化水平一定程度上决定了其对先进管理理念及信息技术的接受程度，因此，在企业招聘时，可有目的的选择一些相关专业文化水平较高的候选人。最终使员工理解、接纳并熟练使用新的信息系统，接纳科学的全面预算管理思想，并自觉的将理论与企业实际相结合应用到实际工作中去。
ERP体现的是一种面向企业供应链的管理思想，首先是对企业管理理念、管理思想、管理方法和管理实践进行系统归纳分析，然后把管理思想和方法设计成软件，最后通过实施将管理思想和方法移植到企业中，进而带动企业管理水平的提升。因此我们说实施ERP是一个管理工程，信息技术是对ERP系统运行的环境支撑。信息化项目的实施不仅是一次软件的开发实施过程，更是一次以信息化带动管理创新，以管理创新促进信息化价值实现的过程。项目成功的决定因素在于人，统一思想，转变观念，调动一切积极因素，动员全员全身也投入系统建设，是ERP系统建设的必要保障。??