“大智移云”时代管理会计的发展
文 何雪锋 陈静利 张鑫
“大智移云”是指将大数据、云计算、物联网等信息技术相综合,外加人工智能、移动互联网做辅助,形成一种全新的信息技术产业互联新时代。在“大智移云”下,互联网不断开发新的领域,为我们带来技术上的透明、管理上的进步,缩短了各个企业间的差距。管理会计作为服务于企业内部管理、促进“精细化管理”和“业财一体化”的重要工具,必须站在新时代的风口上顺势而为,以往单靠技术壁垒取胜的时代很快就会转变成为靠企业管理取胜的时代。而在企业管理中,管理控制将全面迈入数字化转型时期,这是每一个企业管理会计工作的未来发展目标。
“大智移云”下管理会计面临的挑战
(一)企业对新技术在管理会计工作中的应用意识有待加强
“大智移云”时代下,很多企业对云计算、物联网、大数据等这些新技术在管理会计中的应用没有准确、详细的认识。面对海量数据,不知如何去挖掘其潜在的价值。甚至有的企业,尤其是中小型企业,不愿投资更新云计算等设备,不注重大数据、云计算等新技术在管理会计工作中的应用。
(二)管理会计信息存在安全隐患
海量信息数据的处理和存储都在云平台上进行,涉及用户大量的私密信息和商业机密,黑客等不法入侵者有可能通过网络漏洞盗取商业数据。从而导致用户对云计算环境的信任降低,影响云计算、物联网、大数据等这些新技术应用的进一步推广。
(三)管理层缺失客观统计信息,事事皆管,导致员工积极性和创造性受挫,缺乏主观能动性
有人指出:所谓的超级领导,就是当你的下属没有你的管理时,仍然能够正常工作,这是管理的最高境界。但在一些企业中,管理者因为没有扎实的信息数据做依托,缺乏自信和勇气,事必躬亲,导致管理者顾此失彼,没有时间和精力抓战略、抓制度。同时,因为管理者管得多,致使员工积极创造性受挫,发挥不了主观能动性。
“大智移云”下管理会计的数字化转型
(一)管理会计工具应用方面:借助新技术,增强新技术应用,为实现管理会计工作数字化转型提供基础
首先,企业可借助云计算、商业智能、人工智能、移动互联等技术,对海量信息资源进行统一整合并汇总、存储至互联网服务集群中,不需占用企业内部的存储空间。然后,进行集中分析,对其进行科学排序,合理调度使用,并根据数据共享平台将各个部门有机的联系起来,消除信息“孤岛”,提高系统中信息的有效管理,提升管理效率,降低管理成本,为企业内部管理决策奠定基础。同时,也可进行BI(商业智能)建模,将IT技术与管理手段结合,为企业搭建了一个集数据挖掘、数据分析建模、数据呈现于一体的智能化平台。运用多元化的视角对海量数据进行挖掘分析,对企业管理的各方面提供支持。
(二)信息安全管理方面:加强信息保护,为实现管理会计工作的数字化转型提供安全保障
第一,数据安全隔离。根据应用具体需求,实现不同用户之间数据和配置信息的安全隔离。第二,数据访问控制。采用身份认证的权限控制进行身份监控、权限认证以及证书检查等。第三,数据加密传输。采用网络传输加密技术保证网络传输数据信息的安全性和完整性。第四,数据备份与恢复。考虑到数据丢失的风险,应对数据进行备份,必要时进行恢复处理。第五,剩余信息保护。由于云计算平台中数据具有共享性,因此在将存储信息传递给下一个用户前,系统需要进行数据擦除,防止被非法恶意恢复。唯有如此,才可加强机密信息的安全防护,助力实现管理会计工作的大智若愚。
(三)人员管理方面:通过积分操作流程,设法促使员工自动自发,达到管理会计工作的数字化转型
首先,根据以往的经验和各类生产及财务数据,建立积分标准。罗列出企业员工的日常工作内容,给与分值,其只要完成就可以获得相应分值。然后,部门之间进行积分PK。选出周度或月度得分排名前三的部门和个人,进行相应奖励,增强团队协作氛围。最后,奖分奖券。对平时工作中表现好的员工给与奖分和奖券奖励,久而久之,员工将更愿意继续保持优秀。采用这种方式,员工不仅普遍认同,而且易落地,清晰记录员工的所有贡献,公平公正公开,比传统的积分模式更加具体。
总之,“大智移云”时代给企业的管理会计工作带来机遇的同时,也伴随着挑战。因此要求企业要与时俱进,树立大数据思维,借助云计算、商业智能、人工智能、移动互联等新技术,而且还要加强机密信息的保护,使管理会计更高效的服务于企业的内部管理。同时,也要通过积分操作流程,设法促使员工自动自发,增强员工工作的积极性,使得企业在“大智移云”时代下,达到管理会计工作的效率最大化。