企业第三方支付电子商务交易的内部控制思考
随着电子商务的兴起和互联网金融的发展,近
年来第三方支付企业进入高速发展阶段,市场规模
不断扩大,行业领域逐步加深。无论是线上还是线 下,企业对于第三方支付的依赖日趋加重。2010年 以来,中国第三方支付市场的交易规模保持50%以 上的年均增速迅速扩大,已经成为全球的领跑者。根 据比达咨询最新发布的《2016中国第三方移动支付 市场研究报告》, 2016年中国第三方支付总交易额 为57.9万亿人民币, 较2015年增长85.6%。可以说, 第三方支付已经逐步应用于各个行业,业务领域也
正从简单的支付向多样化的金融服务方向发展。 一、第三方支付的简介
第三方支付是指具备一定实力和信誉保障的独
立机构, 采用与各大银行签约的方式,通过与银行支
付结算系统接口对接而促成交易双方进行交易的网
络支付模式。比如支付宝、财 付 通、拉卡拉、百度钱
包、京东支付等等。
在第三方支付模式下,买方选购商品后,使用第
三方平台提供的账户进行货款支付(支付给第三
方),并由第三方通知卖家货款到账、要求发货;买方
收到货物,检验货物,并且进行确认后,再通知第三
方付款;第三方再将款项转至卖家账户。
第三方支付模式的推出,将网络平台、线下交
易、金融机构等联系在一起,在一定程度上解决了现
金支付不便、网上银行支付方式操作复杂以及交易
诚信、交易欺诈等问题。这种创新的支付模式为客户
带来了多样化的服务。 二、目前内部控制存在的问题
(一)信 息安全风险
第三方支付依托于网络,这就决定了其在向数据化、规模化和智能化方向发展的过程中,会越来越依赖于网
络传输信息的安全性。但是部分第三方支付平台明显存在风
险管理经验不足、违规成本低、金融安全意识和社会责任意识
不强等问题。而第三方平台拥有企业大量的关键信息,如果安
全防护能力不足、应用程序存在漏洞、内部人员管理不善,就
会导致企业敏感信息的泄露。
(二)法律制度不够完善
目前对于第三方支付,相关的法律法规还有待进一步完
善,虽然国家出台了一些规范,但由于第三方支付发展过于迅
猛,政策在涵盖性方面仍存在一些不足,相关信用体系和监督
机制的建立健全也有所缺失。随着市场的发展,企业对于第三
方支付的需求会逐步增强,更加需要相关法律法规的引导和
规范。
此外, 在现行会计准则及相关解释中, 并未专门针对第三
方支付的会计处理进行统一的规范,交易双方在会计处理上
都有自己的把握。第三方支付在某种程度上类似于托管,是 买
卖双方的“中间平台” 。尽管与传统的即时支付相比有很多相
似之处,但在支付、结算等各项业务的处理上仍有所不同。这
都需要会计准则予以更加明确的规范。
(三)管理认识不足
第三方支付的发展速度迅猛,但是企业管理层对于这种
新型的支付方式尚未有足够的认识,在拓展业务时容易忽略
其存在的风险。因此也会造成企业内部的权责分工不清、岗位
职责不明确等问题, 在很大程度上限制企业内部控制的完善。
同时第三方支付有较强的地域性,在国际甚至是国内都
没有统一的标准和规范,对于外贸企业或者跨国企业来说,其
使用有较强的局限性。 三、改进建议
(一)加强企业信息管理
在第三方支付的环境下,企业的资金安全问题尤为突出。
首先,第三方支付平台要不断提高自身的技术,加 强 对电子信
息控制体系的研发和运用,搭建一个安全高效的网络环境,保
障用户的资金安全。其次,企业在各个操作环节中都要对网络
故障、操作错误、应用程序错误、硬件故障、系统软件错误及计 算机病毒所产生的潜在威胁加以控制和预防,以保证数据的安 全。同时要充分利用信息安全的技术,比 如 : 密码学技术、防火 墙技术、病毒防治技术、身份鉴别技术、访问控制技术、备 份 与
恢 复 技术和数据库安全技术等等,来 确 保企业信息的安全。
(二)建立健全法律制度
第三方支付的发展必须受到法律的规范和约束。相关部
门需尽快建立健全与第三方支付相关的法律法规,严格平台
的准入标准和退出机制;政府监管部门要依法审查平台的资
质,审核其风险控制能力和从业人员的素质等,明确买方、卖
方 、第三方平台的权利义务,强化第三方支付平台自身的风险
控制和安全体系,保 护 在 第三方支付下的企业的利益,建立一
个良好的外部环境。在此基础上,国 家 要 进 一 步 建 立 健 全 信用
机制和监督机制,增 强 买 方 、卖 方 、第三方平台三方的互信合
作,保 障 三方的基本利益。
此外,对于第三方支付,会计准则需要给予更加明确的解
释, 提供具有可操作性的指导文件。比如电子票据是否可行,
原始单据如何获得,账务流程是否合理等等,统一买方、卖 方 、
第三方平台的会计处理,从而实现更加优化的财务处理流程。
(三)完善企业管理制度
首先,企业要正确选择第三方支付平台。目前第三方支付
平台良莠不齐,企业要审核相关平台的资质,选择标准化、规
模化的第三方支付平台,并充分了解相关第三方支付方式的
规则,比 如 其 交易方式、支付期限、交付期间、结算方式、手续
费等, 选择适应企业发展需要的支付平台。
其次, 提高管理层对于第三方支付的认识。企业管理层不
仅要充分利用这种新型的支付方式来发展市场、拓宽规模,还
要了解这种支付方式存在的风险,并建立相关的风险警示和
监督机制。严重依赖第三方支付的企业, 需要安排专人进行专
管,重新梳理业务流程,明确内部人员的岗位职责,并对其进
行有效的监督管理。
(四)加强货币资金管理
货币资金是流动性最强、风险最高的资产,是企业资产的
重要组成部分。完善的货币资金内部控制制度,对加强企业的
经营管理和保护财产安全具有积极的促进作用。
第三方支付虽然有助于企业扩大市场规模,却给资金的
管理带来难度。所有财务信息都要通过网络获得, 都以电子数
据的形式传递和存储,必须进行相应的数据处理才能使用,比
如 电子票据、电子账单等。这不仅对财务人员提出了更高的要
求,也给会计核算和财务管理制度带来新的挑战。
企业应建立健全第三方支付环境下的货币资金风险控制
机制,保 证 货币资金的收支平衡,使公司有足够的支付能力,
降低财务风险。
第三方支付作为一个新兴的支付方式,在逐步成为常态
的同时,也面临着社会、经济、文化、法律、技术等方面的问题
和障碍。其内部控制也呈现出新的特点,这对企业提出了新的
挑战和要求。对于第三方支付企业内部控制的研究, 需要会计 理论界的不断探索和企业实务界的实践积累。 姻作者单位:绍兴市上虞区丰惠供销合作社