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“互联网+”时代会计信息化存在的问题及对策

一、“互联网+”时代会计信息化的现状
河南电力科学研究的李昕同学介绍了院目前会计信息化的现状,该单位目前使用的德国SAP软件公司开发的ERP系统,设置预算、物资、人资、固定资产和税务等模块,并且单位还自行开发了一套软件系统,两套系统并行实施,有效地减少了会计原始凭证,提高了资产管理效率。并且由前端业务部门等直接审核凭证,更了解业务情况,有效地提高了凭证准确性,同时也降低了财务部门的责任。虽然研究院目前采用OA办公系统,但仍缺乏员工报销线上系统。
河南交通投资集团的李帆同学介绍了集团在2005年之前采用的是单机版的用友U8软件,在2009年后采用用友NC软件,涵盖资产、预算、审计和信贷等模块,建立了集团公司和所有子公司的财务集中核算平台,实现了会计科目与预算科目的一致,并且集团还开发了久其系统,并将NC系统和久其系统相连接,当发生业务时,会计人员录入相关内容,会计凭证和报表自动生成,月底将记账凭证和报表打印出来装订成册以备有关部门查账之需,显著减少了会计核算工作量,提高了会计信息质量,并且还有利于实施内部控制,例如支出如果超预算就无法录入系统中。但目前集团公司还未实现报销自动化,尚需手工贴凭证。
中原证券的杨慧娟同学指出虽然公司在使用金蝶财务软件,但尚需手工输入凭证,工作量较大,并且占用很多财务人员,工作重复性较高。公司自营业务量较大,使用的是恒生估值系统,但软件系统之间无法完成集成和实现一体化。软件采购成本和后期维护成本都太高,而公司自身并不具备开发适用软件的能力,往往被软件公司“绑架”。并且现在金融工具会计准则刚刚修改,2018年初即将实施,对证券公司来说又要面临软件升级或替换的高成本支出。
驻马店万润集团的财务总监高爱玲同学也指出实施会计信息化的购买软件成本太高,并且将工业和金融保险业进行了对比,说工业利润低,对软件投入不会太多,但工业其他业务系统的软件很多,却与财务软件不连接,并且由于集团公司业务多样化,不同软件开发商思路不同,导致软件无法有效满足企业业务多样化的需要,就需要不断地修补丁和付费升级,费用昂贵且费时费力。高总还讲述了曾经在中国平安工作的经历,指出中国平安的会计信息化做的很好,无论是内部控制还是软件开发都很到位,实行收支两套账,基本实现了零现金。每个部门配备一个预算员专门审核某一性质业务的原始凭证,且预算员全是兼职并非专门会计人员。目前中国平安将财务核算业务全部外包给平安控股的子公司。高总还指出会计信息化明显提高了企业运行效率,但对于长期从事该工作的会计人员来说积累不到相关经验,对于刚毕业的学生更是学不到实质性会计知识,长此以往,会计人员将面临失业,提醒大家需要不断提高自身专业实力,毕竟高层次的财务决策还需专门的职业判断。[chh1]
来自于事务所的王聪俐同学指出在审计过程中,发现各个企业使用的财务软件都不相同,有的财务软件根本提取不了数据,认为目前的财务软件缺乏通用性和标准性,建议财政部应统一行业标准,实施共享软件。
安阳钢铁的赵阳指出公司使用ERP和浪潮软件,并且采用OA办公软件系统手机客户端,无论上班还是出差都每天需两次打卡,并且可以定位,安阳钢铁有自己的软件开发公司开发和维护SAP软件。
河南省供销社系统的张增峰指出行政事业单位预算相对简单,使用OA办公系统,10万元以下业务可以在系统中授权处理。来自电力系统的沈华指出公司采用的是国外公司开发的软件,可以清晰显示发电量、煤炭库存量及煤炭分布等信息,但公司各个系统界面复杂,难以操作,如财务人员看不懂采购界面信息,而且对账不方便,沟通麻烦,而且每个系统都需要专门进行培训使用。也指出财务软件不通用,建议开发类似于手机APP之类的财务软件,方便操作。
史玉红和谢然也就自己所在单位会计信息化方面的工作谈了自己的看法。最后河南理工大学的张圣利老师对各位同学发言进行了归纳和总结。
二、“互联网+”时代会计信息化的必要性
根据同学们的讨论,我们认为“互联网+”时代会计实现信息化有以下必要性:
(1)有利于提高工作效率,便于内部控制。实施会计信息化有利于节约企业人力、物力和财力,同时由相关部门审核原始凭证,可以降低财务部门责任,便于实行经济责任制。
(2)有利于集团公司进行管理。例如安阳钢铁,分公司和子公司遍布全国各地,利用OA办公系统手机客户端,就可以实现随时打卡并定位员工。有利于降低管理成本,提供管理效率。
(3)有利于提高会计信息质量。实施会计信息化,可以提高会计核算的正确性,保证会计信息处理和传递的及时性,能够提高会计信息质量,便于投资者等信息使用者进行有效决策和真实反映管理层的受托责任履行情况。
三、“互联网+”时代会计信息化存在的问题
归纳各位同学的观点,大家一致认为目前会计信息化还存在如下问题:
(1)购买财务等各种软件的成本太高。并且存在重复投资的情况,如德国的SAP软件、金蝶、用友及其他财务软件和OA办公软件之间各系统不连接,不能有效实现信息传递,并且软件升级和维护成本都太高。
(2)长短期利益协调问题。购买软件系统在短期内会给企业带来较大负担,但长期看能够给企业带来很大好处。企业需要处理好长短期利益的关系。
(3)软件开发企业并不了解企业真实需求。软件开发企业无法完全满足企业需要,如初始阶段开发企业会了解企业需要,有针对性开发适用企业的软件,然而随着企业业务越来越复杂和多元化,且随着国家政策和企业会计准则的不断变化,已有软件无法持续满足企业需要。企业也不完全具备建立软件开发公司的实力。
四、“互联网+”时代会计信息化的措施
同学们一致认为,会计信息化要想普及实施,需要从以下几个方面加强:
(1)要加强企业领导重视会计信息化的意识。正如有些同学所说:“领导说会计并不创造价值,且还规章制度限制较多”。会计信息化可以提高企业运行效率,节约人力、物力、财力,实现信息收集和传递的高效、及时,并最终有利于提高企业经营绩效。因此应对企业领导者加强会计信息化方面的培训,以取得领导推行会计信息化的支持和决定。
(2)完善信息化内部控制体系,降低企业风险。会计信息化数据操作和授权都需要经过严格的分工,若数据操作失误,则对企业影响重大,因此应完善会计信息化内部控制体系,降低企业风险。
(3)加强会计信息化人才培养。目前会计人才的培养模式已经改变了传统手工记账实验的模式,加大了会计软件的实训实验环节,学生在学校即能掌握会计信息化的基本操作技能,但尚缺乏通用财务软件开发和设计的专门人才,且在职的会计人员知识体系也需更新,尚需加强会计信息化人才培养。