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事业单位“专用基金”会计核算需解决四大问题

预算会计体系有助于 决算报告使用者进行 监督和管理,财务会 计体系有利于成本核 算与业绩考评。

靳靓/文

随着我国对事业单位体制、职能、 职责等改革的不断深化,对作为经济活 动确认、计量、核算及报告的会计工作 提出更新的要求。 对此,财政部近年来先后制定并颁 布了政府会计准则、制度及新旧会计制 度衔接等相关规定,并决定我国行政事 业单位从2019年1月1日起执行新的政 府会计制度。 在本文中,笔者仅就事业单位“专 用基金”在新旧会计制度中核算及衔接 中存在的问题及对策作了粗浅探究。
问题一:规则有待完善
众所周知,事业单位专用基金,是 指事业单位按照规定提取或者设置的 有专门用途的资金。 据了解,现行的事业单位财务规 则,可追溯至2012年上半年财政部以财 政部令68号颁布执行《事业单位财务规 则》中的第三十二条、第三十三条规定, 即专用基金管理应当遵循先提后用、收 支平衡、专款专用的原则,支出不得超 出基金规模,并规定了专用基金范围、 计提依据、计提比例、列支渠道和专用 用途。 例如,修购基金按照事业收入和经 营收入的一定比例提取,并按照规定在 相应的购置和修缮科目中列支(各列 50%),以及按照其他规定转入,用于事 业单位固定资产维修和购置的资金。 同时,为兼顾单位具体情况,也规定了 事业收入和经营收入较少的事业单位 及实行固定资产折旧的事业单位不提 取修购基金。 在实际操作中,此规则的制定执 行,确实在提高事业单位专用资金效 能、提高资产使用效率、调动职工工作 积极性等方面起到了不可替代的作 用。但同时也存在不足,比如,个别事 业单位会计多为记账会计,只求账务处 理无差错;专用基金计提与专项使用控 制相脱节;内部控制制度存在空白等。 因此,在过渡到新政府会计制度
前,笔者建议,在满足事业单位改革需 要的前提下,在专用基金设定范围、计 提依据、计提比例、列支渠道和专用用 途等方面予以健全完善。
问题二:核算方法有待理顺
现行事业单位会计制度要求,专用 基金按照“先提后用、专设账户、专款专 用”的原则进行管理。在会计处理上, 按规定设置“专用基金”总账科目,再按 专用基金种类分别设置“专用基金—— 职工福利基金”“专用基金——医疗基 金“”专用基金——修购基金“”专用基金 ——其他基金”等明细科目,分别核算各 项专用基金的增减变动情况及结果。 现行事业单位在专用基金会计核 算中,可按以下方法进行。 一是提取“专用基金——修购基 金”。在按规定提取修购基金时,按照 提取金额,借记“事业支出”“经营支出” 科目,贷记“专用基金——提取修购基 金”科目,使相关科目为同增关系。 二是提取“专用基金——职工福利 基金”。在年末,按规定从本年度非财 政补助结余中提取职工福利基金的,按 照提取金额,借记“非财政补助结余分 配”科目,贷记“专用基金——-职工福 利基金”科目。 三是使用专用基金。在按规定使 用专用基金时,借记“专用基金”科目, 贷记“银行存款”等科目。使用专用基
金形成固定资产的,应借记“固定资产” 科目,贷记“非流动资产基金——固定 资产”科目。 四是本科目期末贷方余额,反映事 业单位专用基金余额。现行事业单位 “专用基金”等相关会计核算内容,因其 记账基础是收付实现制,进而造成事业 收支难配比,考核效益难进行。此外, 个别单位计提住房基金、住房维修基金 比例随意性大、列支科目不当,建议在 衔接新会计制度时予以健全并完善。
问题三:注重“抓手”引领作用
对于下一步的新制度实施,笔者建 议相关单位尽快出台适合改革分类后 的新的《事业单位财务规则》,并在总结 现行事业单位“专用基金”核算方法不 足的基础上,尽快掌握新政府会计制度 中相关内容核算内容,并以其中“平行 记账”等关键内容为抓手。具体来说, 应注意如下几点。 第一,事业单位“专用基金”核算涉 及的会计科目。按照新政府会计制度 相关规定,事业单位“专用基金”核算按 照体现双账套核算科目、平行记账核算 程序设置新的会计核算科目等。 财务会计账套包括“专用基金”“本 年盈余分配”“业务活动费用”“银行存 款”和“累计盈余”等科目。预算会计账 套包括“专用结余”“非财政拨款结余分 配”“资金结存——货币资金”“事业支 出”等科目。 第二,事业单位“专用基金”核算内 容。对纳入部门预算管理,且未发生现 金收支事项进行单行记账。例如,单位 从预算收入中按照一定比例提取基金 并计入费用,并未发生与体外现金收支 转移,只是收支事项上的权责发生而 已,故只进行财务会计处理。做“业务 活动费用”等与“专用基金”同增账务处 理。会计分录为:借记“业务活动费用” 等科目,贷记 “专用基金”科目。 对纳入部门预算管理且发生现金 收支事项,进行平行记账。例如,从本 年度非财政拨款结余或经营结余中提 取基金时,既发生提取时的权责又有现
金的流出,故财务会计与预算会计要同 时做账。其中,财务会计可做“本年盈 余分配”与“专用基金”增减账务处理; 预算会计可做“非财政拨款结余分配 ” 与“专用结余”增减账务处理。 此外,按照新政府会计制度相关规 定,单位在使用提取的专用基金时,财 务会计与预算会计要同时进行平行记 账模式。 其中,财务会计账套要做好两种处 理。当动用提取的专用基金时,可做 “专用基金”与“银行存款”等会计科目 的同减处理。当使用专用基金购置固 定资产等,根据相关凭证,可做增加固 定资产等,减少银行存款,同时将相应 “专用基金”数额转入“累计盈余” 。 预算会计账套也要做好两种处 理。使用从非财政拨款结余或经营结 余中提取的基金,做同时减少“专用结 余”和“资金结存——货币资金”的账务 处理。 使用从预算收入中提取并计入费 用的基金,做增加“事业支出”等和减少 “资金结存——货币资金的账务处理。 第三,理解把握新政府会计制度相 关理念、概念及其要点。比如,对事业 单位“专用基金”的财务核算处理,要领 会体现同一会计核算体系“双功能”;领 会财务会计采用权责发生制,预算会计 采用收付实现制的“双基础”真正含义 及在此基础上形成的双报告。
问题四:余额结转要完整
在启用新制度的同时,现行的《事 业单位会计制度》等制度将停止执行。 一是在启用事业单位新账套上,按 照新制度规定,设置了“专用结余”科目 及对应的“资金结存”科目。按照相应 规定采取得当处理方法,调整“专用基 金”科目的最终余额。 二是在转换时,按原账 “专用基金” 科 目余额中通过非财政补助结余分配形成 的金额,在新建账套上做账。借记 “资金 结存——货币资金” , 贷记 “专用结余” 。 (作者单位:北京教育学院附属大 兴实验小学)