中央经济工作会议指出,要坚持新 发展理念,坚持推动经济高质量发展。 中国华电集团公司提出“三型三化551” 财会体系建设目标,要求向“战略型、集 约型、价值型”财务转型,加快推进“共享 化、标准化、精益化”建设,深化提升全面 预算管理、现金流量管理、全面风险管 理、制度体系、财务信息化等5项功能作 用,持续增强决策支撑、价值创造、服务 保障、统筹协调、依法治企等5项能力, 建立一支素质过硬的财会队伍。 近日,华电湖北发电有限公司(下称 “华电湖北公司” )总会计师于涛对记者 表示,中央经济工作会议指出“要加强学 习和调查研究,在学习和实践中找思路、 想办法”,华电湖北公司积极贯彻上级要 求,针对目前财会基础工作多、知识更新 快、转型要求高的特点,开展了学习型组 织建设,开辟了建设“三型三化551”财 务体系的有效途径。 “通过对这些管理工 具的不断学习,提高了财务人员的系统 性思考能力,在工作上避免了工作头痛 医头脚痛医脚的问题,促使财务管理从 应急型向前瞻型转变。”于涛称。
三步走打造学习型组织
学习型组织因其关注复杂多变环境 中系统、创新思考和重视管理活动中 “人”的价值,被誉为未来最具竞争力的 的管理技术。华电湖北公司从2018年 年初启动学习型组织建设,抓区域总部 署,强化基层落实,要求每一位财务员工 都努力成为建设学习型组织的精心组织 者、积极促进者、自觉实践者,形成建设 学习型组织良好氛围。 在具体实施过程中,华电湖北公司 参照学习型组织理论鼻祖彼得·圣吉在 其著作《第5项修炼》中提到的修炼法分 步实施,统筹推进。 第一步是转变心智模式、树立自我 超越目标、建立共同愿景。于涛认为, 共 同愿景是学习型组织中个体和组织的桥 梁,它建立于个体心智成熟、自我超越基础 上,是组织共有的目标、价值观、使命感。 华电湖北公司通过内部渲染统一共 识,多渠道、多层次讨论“我梦想中的财 务部”,充分表达个人的梦想和组织目 标,对树立终生学习的理念,个人在工作 中、在团队里找到人生的意义,实现爱与 自尊的高层次需求等达成共识。借助财 务技能大赛,明确巩固集体成长的共同 愿景,在领导带头、全员发力、关注成长 的团队学习模式下,虽然角色分工不同, 但红花绿叶都有“功成不必在我”的境 界,都有“功成必定有我”的担当,深刻体 会到每一个人全力以赴所激发的巨大团 队力量。
第二步是实现团队学习。华电湖北 公司组织团队学习,使个人智慧“裂变升 华”,转化为团体智慧。电力行业业务、 生产、经营具有高度同质性,取得一个优 化突破,整个系统都可以裂变、提升,形 成了学习的规模效应。 2018年,该公司组织了3次全员集 中财务培训,一线财务人员公开交流实 务课题21个,同时开设微信公众号,发 表各类新闻、业务理论、工作实务图文 16篇。比如下属西塞山公司开展宣讲 活动,介绍利用态势分析(SWOT)工具、 全面预算管理、内控流程等优化资金管 理;江陵公司发布公众号文章,对区域性 财税优惠政策进行梳理总结。 除了重视实践,于涛还要求财务人 员要注重反思。反思目的不是检讨惩 罚,而是通过复盘清晰明确发生了什 么?为什么会发生?如何改善?实现集 体的动态反映、持续改进。2018年,华 电湖北公司组织了财会基础工作查评, 发现大家对余额调节表的理解和现金收 支的管控莫衷一是。襄阳公司制作反思 课件,汲取各家单位特点,在内训中,大 家对此进行深入交流,取长补短,博采众 长,对余额调节表编制和现金收支进行 了规范完善,统一了认识。 第三步是学会系统思考。于涛认 为,财会管理本身具有很强的逻辑性, 在 资金流、实物流、信息流高度汇集背景 下,从局部和整体、短期和长期、动态和 静态、原因和结果等多重角度,洞察数据
后面经济事项的本质,进而寻求最佳解 决方案,这是发挥财务核心作用的关键。 为培养训练大家系统思考的能力, 2018年,华电湖北公司推行在实践中运 用多项系统思考工具学习方法。如通过 平衡计分卡工具从财务、客户、内部流 程、学习成长等4个维度用62个指标分 析分解落实财务重点工作,从财务与非 财务指标、原因与结果、长期与短期、内 部与外部等多方面明确工作定位、目标 和路径;利用思维导图工具,把现金集约 管理要点用相互隶属与相关的层级图表 现出来,以现金管理为中心发散出多个 管理问题节点,层层推演,呈现出放射性 立体结构。通过追根溯源,系统思考, 分 析得知目前资金集约管理最大的障碍在 于母公司缺乏主力火电经营性现金流支 撑,而非融资或管控能力,找出了解决问 题的关键点。
财务体系建设成效显著
于涛告诉记者,通过建立学习型组织, 华电湖北公司财务体系建设成效显著。 一是实现合作共享,集体成长。于涛 认为,组织的每一个人既是学习者也是知 识提供者。通过建立学习型组织,大家能 更好地正视问题和冲突,个人经验成为组 织财富,组织效率得到提升。每一位成员 体会到更强的组织归属感,避免本位主义 和责任推诿,整个财务团队氛围更加坦诚 阳光。在华电集团3000余人的财务技能
大赛中,华电湖北公司脱颖而出获得团体 第二名,实现历史突破。 二是推动以人为本,激发潜能。学 习型组织削弱了管理结构中“命令服从” 的比重,充分尊重个人价值和工作意义, 赋予一线财务人员更多自主权和知情 权,使大家能够更多地获取信息、发表见 解,激励每一个人积极创新创效。2018 年,华电湖北公司及所属单位财务多次 被评为集团公司“巾帼文明示范岗”“青 年文明号” 。一年内新增中级会计师、高 级会计师、注册会计师8人,发表论文10 篇,其中核心期刊7篇。 三是坚持问题导向,学以致用。华 电湖北公司以团队合作的形式解决实际 案例中的关键问题,注重提出问题、分析 问题、列出措施、确定目标、采取行动、反 思循环。通过问题导向的学习总结,减 少问题发生的概率、频率,提升了学习工 作的绩效。2018年,湖北区域提质增 效、瘦身健体、风险防控、财税优惠争取 等重点工作均取得较好成绩。 彼得·圣吉认为,问题不能只由体系 高层人士单独解决,而必须激发各个阶 层人群中的集体智慧和才能。华电湖北 公司财务体系通过学习型组织建设,初 步实现了激发人员智慧,彰显组织活力, 也深刻体会到管理创新不是标明管理品 味的奢侈品标签,也不是包治百病的价值 创造工具,而是在经营管理中与时俱进对 人对事的一种哲学。 “学习型组织建设让 财务团队和个人共同成长。”于涛称。本报记者 韩福恒