榆林神华能源有限责任公司(下称 “榆神能源” )是一家以煤炭生产、加工、 运输、销售为主要业务的综合能源企 业。笔者认为,对一个企业而言,省下的 钱就是赚来的,因此管控成本费用就是 增加利润,是公司的第二利润源。
要革新思想
只有认识到位,经营管理才有目标, 经营措施才有实效。 低成本战略是公司发展之源、活力 之泉、制胜之宝。笔者认为,要树立“投 入是为了产出,产出是为了效益”的理 念,既要控制好当期的成本费用,又要兼 顾长远发展,算好投入产出的大账;要树 立“谁配置资源、谁消耗资源,谁承担成 本管控责任”的理念,使成本管理责任真 真正正落到实处;树立“现金为王”的理 念,通过改善资本结构、控制流动资金使 用,减少资金占用,从而提高企业资金的 使用效益;推进成本费用管理,树立“精 细化管理”的理念,建立成本责任体系, 将成本管理责任横向落实到各职能部 门,纵向落实到区队、班组和员工,使得 人人头上有指标。个个身上有任务,逐 层传递压力,逐层激发活力。要牢固树 立“厉行节约、杜绝浪费”的全员成本文 化,提高员工的节约意识和效益意识, 使 成本领先战略真正落地生根。 要树立成本管理不是单纯地降低、 简单地节省,不是不花钱、不消耗,而是 要花得合理、花得有效,要有“好钢用在 刀刃上”的理念。只有树立了正确的理 念,工作行动才有方向、动力和效果。
要加强战略层面的成本管控
企业经营从项目规划、基本建设、 生产运营、销售管理等各个环节、各个 关键点都在成本费用管理流程的控制 之下,绝不能出现“管理真空”。笔者认 为,要逐步规范成本费用管理制度,加 强全员成本控制意识;要逐步建立完善 成本费用定额体系,确定科学合理的消 耗定额及劳动定额,实现成本费用事前 预测、事中控制和事后分析考核的全过 程管理。 企业产品成本的高低,很大程度上 取决于固定成本,而固定成本很大程序 上又取决于企业初始的投资。因此,在 基本建设投入的初期,就要加强战略成 本费用的管控,积极倡导技术创新,加强 生产组织,优化生产和项目设计,采用先 进成熟的技术和工艺,大力压缩非生产
性投资,从而减少投资总额,为降低后期 的生产运营成本奠定扎实的基础。要提 高关键进口设备和配件的国产化水平, 降低设备成本;要严格控制工程质量和 造价,降低生产环节中的折旧、利息等不 可控成本;要加强对工程施工、设备供应 等的招投标管理,严格执行招投标制度, 扩大招投标范围,完善招投标管理流程 和评标标准,从而降低设备采购成本, 节 省建设投资。
要加强生产运营环节的成本管理
在战略层面的成本确定后,生产经营 环节的成本也不能忽视,它涉及的点比较 多、线比较长、面比较广,管理环节复杂, 极易造成损失和浪费。因此,在生产运营 环节要大力开展技术创新,合理组织生 产,优化设计方案,促进成本降低。 具体来说,一是要优化矿井工程技 术参数设计,减少开拓工程量,降低工程 成本;二是要探索新技术、新工艺、新设 备的应用,有效提高资源回收率;三是要 优化矿井供电系统设计,控制工业广场、 地面设施设备和非生产用电量,降低电 量消耗,提高设备运行效率;四是要强化 设备管理,建设完善设备管理的信息化 平台,对设备进行全寿命周期的跟踪管 理,提高设备利用率、完好率;五是在物 资供应上要严格采购制度和流程,建立 供应商档案及准入制度,建立健全采购 招标管理,扩大招标范围,降低物资采购 成本;六是要坚持量本利的平衡,加强购 销联动,灵活定价政策,适时调整购煤品 种和价格,提高盈利水平,实现全年任 务;七是要科学合理进行定编定员,本着 “效率优先、兼顾公平”原则,突出岗位导
向、业绩导向的分配理念,适度拉开薪酬 纵向和横向差别,强化薪酬与贡献、工作 环境的对应关系。
加强非生产性支出 和七项费用管理
应强化全面预算管理,体现预算刚 性,用预算指导经营行为,做到事前计 划、过程控制、结果分析。加强资金管 理,合理安排资金节点,充分利用间歇资 金,加强应收款项管理,对在本地销售的 煤严格执行预收款政策,降低财务费用, 增加资金收益。合理利用国家财政税收 政策,做好西部大开发政策优惠政策享 受,积极筹划个人所得税、土地使用税、 房产税、印花税等税种,最大限度减轻税 负,创造税务价值。深入落实“两压、双 控”措施,控制非生产性支出;加大资产 和产权管理,实现保值增值;引入市场机 制加强物业和后勤管理,提高服务质量, 降低服务费用;广泛发动员工献计献策, 为节支降耗提出合理化建议,鼓励员工 “五小”发明和革新创效活动。 神华集团公司历来十分重视 “七项费 用”管理。对“七项费用”的管控,不仅是 经济问题,更是政治问题。榆神能源坚决 执行中央 “八项规定” , 严格执行各项财经 纪律,消除“车轮上”的腐败,杜绝“舌尖 上”的浪费;继续完善行政管理,规范七项 费用核算;完善审批制度和流程,充分利 用信息化网络平台进行宣传,统一招标采 购办公用品,节约纸质材料消耗;加强单 车核算水平,严格用车修车审批程序, 不 得突破预算;控制接待范围和接待次数。 通过一系列控制措施,使七项费用指标严 格控制在集团公司核定的预算范围内。■刘建/文