据《会计之友》201811期,毕节烟草专卖局通过构建战略财务中心、业务财务中心和财务共享服务中心的“三中心”的财务管理组织架构和基于价值增值的财务共享服务模式,实现了财务服务价值增值。其主要做法有:
一是重塑财务管理组织体系。在公司财务管理科设置财务共享服务中心,实行全市烟草商业集中会计核算,集中资金支付。对业务流程简单、标准化程度高、定额标准健全和成本费用较小的烟叶营销中心、卷烟营销中心和卷烟物流配送中心,不再设立财务机构,在综合部门增设专职预算管理员负责预算管理,其他财务管理由财务管理科业务财务人员负责。对生产经营业务较大、成本费用较高的各县(区)分公司,仍设置财务部,配备业务财务人员,专业负责本单位的财务管理。
二是建立“三中心”的财务管理组织架构。战略财务中心配备专业素养精深、知识结构合理、沟通能力过硬、学习能力较强的高端财务人员,主要从事全面预算、资金管理、投融资管理、财务政策、税务管理等工作,为公司战略及经营管理提供决策支持服务。业务财务中心配备财务知识扎实、熟悉公司经营和财务政策、具备一定沟通协调能力的财务人员,派驻各基层单位担任财务负责人和一线财务人员,直接服务于各基层单位的生产、营销、物流、专卖、投资等业务部门,指导业务部门制定定额标准、编制业务预算、指导和监督业务执行过程、验证业务执行结果等,实现以较小的投入取得更大的经济效益。财务共享服务中心配备具有会计专业知识的基础核算型财务人员,承担公司财务数据的输入和输出工作,输出的数据具有标准化、格式化和批量化等特点,是公司的财务大数据管理中心。建立流程贯通管理办公室,负责公司财务共享服务的流程优化、流程推进、流程贯通、信息化管理等工作,为实现公司总体战略目标建立良好的横向协作机制,该办公室是将“三中心”乃至公司各职能部门、各分支机构、各运营主体连接成一个紧密的利益共同体的关键部门。