8月19日,南京北极阁气象台迎来一 批特殊的客人——他们是来自全国各大 院校和中国气象局、财政部江苏监管局、 江苏省财政厅等单位内控方面的专家学 者。在这个中国近代气象事业的发祥地, 他们一起参评并见证了国内气象系统又 一个新项目的诞生——江苏省气象部门 内部控制系统通过验收。 江苏省气象局副局长严明良表示,近 年来,江苏省气象局综合运用“互联网+ 政务”“互联网+气象”思维,让古老的观 象台与现代化的互联网“碰撞”,旨在全省 气象部门建立以实现管理目标为核心、以 制度规范为指引、以财务云平台为载体的 业财融合型内部控制体系。 江苏气象部门内部控制体系(一期) 围绕预算、收支、合同等3项基本内控业 务,以网上报销为切入点,从预算指标分 解、事前申请、合同签订与登记、财务报 销、结算支付、会计记账,到原始凭证存 储,实现了基于闭环一体化思维的事前、 事中、事后的全流程电子化管理,实现了 “让数据多跑路、报账人少跑路”的效果, 财务服务效率和效果双提升,是数字技术 与财务管理实践的一次深度融合。
“沉睡”数据信息 难以支持气象发展决策
江苏省气象局计财处副处长曹林琳 介绍说,气象部门实施了与现行管理体制 相适应的双重计划体制和相应的财务渠 道——中央财政是气象基本建设投资和 事业经费的主渠道;各级地方财政承担为 当地经济建设、防灾减灾服务建立的气象 业务项目所需基建投资和运行维持。同 时,各级气象部门通过气象科技服务收入 和经营活动收入对事业发展及维持需求 缺口进行补充。 随着气象事业的高速发展,提高财务 服务统筹能力和财务决策能力日益重要, 构建一套既能兼顾不同类型单位、兼容不 同业务系统又能挖掘大数据价值的财务
云平台,成为江苏省气象局现阶段的财务 管理重点工作,同时要解决在现实工作中 存在的财务管理模式复杂、单位类型多样 与财务信息孤岛丛生等矛盾。 随着财政体制改革的深入、传统气象 科技服务收入的取消,江苏省气象部门积 极协调地方财政,落实双重计划财务体 制,着手解决资金来源渠道多样、各类资 金的监管要求不一、全面预算管理难度较 大等问题。 近年来,与财政资金增长趋势相比, 江苏气象部门资金增长呈现波动,财务力 量也较为薄弱,很难适应财务管理新要 求;外部政策环境趋紧与数据决策支撑能 力不足的矛盾严重。 此前,由于气象部门的行业性特点, 江苏全省统一的财务管理体系尚不健全, 资金集约化效益难以发挥,且资金数据分 布在不同信息系统中,人员工资津补贴、 科研项目、会计核算等大量基础数据无法 直接用于预算编制等工作,数据分析难度 大,形成大量数据信息沉淀。 同时,软件系统功能薄弱,数据不标 准不规范,无法对这些数据进行有效地统 计、分析和运用,难以为气象发展决策、绩 效管理提供有力的支持。 基于财务云平台的内控管理系统的 建立,彻底改变了这一局面,使气象大数 据为决策应用提供支持成为可能。 首创银行端复核+白名单模式
深圳市易海现代服务业有限公司(下 称“易海” )南京分公司经理刘汉林,是江 苏气象部门内部控制体系(一期)项目建 设的负责人。他介绍说,该内控制度体系 以江苏省气象局现行的经济活动管理制 度为边界,查询整理了财政部、中国气象 局、江苏省财政厅等主管部门颁发的最新 政策文件,厘清外部规定对各项经济活动 管控的最新要求,查找江苏省气象部门现 有管理办法中的漏洞和缺陷。同时,结合 外部规定和气象部门的内部管理办法,梳 理处室职能、上下级管理模式、上下级管 理组织结构衔接、岗位分工、职权划分、工
作流程等情况,搭建江苏省气象系统“1+ 6+N”内部控制制度体系。 曹林琳希望借此体系推动江苏全省 气象部门进一步完善内部控制体系。他 表示,财务云平台系统建立了统一标准的 单位库和人员库;统一接口规范,实现跨 系统间的业务数据在云平台中以统一的 人员和单位进行归集,实现一次登陆处理 所有系统中的待处理业务,并通过标准服 务发布订阅接口,实现跨系统间的数据集 成利用,有效打破系统间的数据壁垒,提 升数据利用效率。 系统将单位制度政策有效嵌入,实现 自动控制、事前预防;通过银气直连实现 费用报销、合同支付的自动记账和银行支 付,通过银行对账单与支出单据自动对 账,在加强支付安全性的同时提升支付效 率;利用智能化算法有效地规避了预算指 标用错、重复审批、标准控制等问题;利用 手机APP实现移动审批,快速查单;实现 预算执行全过程有效跟踪,让流程走向可 视化。 记者发现,该系统除了实现合同的在
线审批等目标,还首创银行端复核+白名 单模式,防止非法支付和低效支付。在模 块设计上,建立了气象部门和银行间安全 通畅的信息交互通道,帮助单位快速高效 地在客户端通过调用数据接口完成各项 指令,实现财务信息与银行账户信息的实 时一致。建立银气直联后,可以提高资金 支付效率,也可以帮助单位形成一个实时 的资金数据网络,有效支持内外部管理部 门的分析决策、风险控制和大数据应用, 还能够有效防止在支付阶段财务舞弊问 题的发生。
形成可推广的行业案例
参加此次验收评审的专家一致认为, 江苏气象内部控制系统项目已完成江苏 省市县气象部门内部控制风险评估,全面 梳理并固化业务流程,搭建财务云平台和 预算、支出、合同管理模块,符合财政部及 相关部门内部控制管理要求。 专家组建议:尽快启动项目二期建 设,实现业务层面信息化全面覆盖;进一 步总结项目“信息+咨询”的整体建设经 验,形成可复制、可借鉴、可推广的行业 案例。 严明良透露,该系统建立了业务、财 务、银行融合的一体化流程和事前、事中、 事后的全过程闭环管理,从制度上初步实 现了规范制度化、制度流程化;从措施上 初步实现了关口前移、未病先防;从手段 上初步实现了信息智能、移动互联。 中国气象局计财司财务处副处长董 江表示,内控建设是个长期目标,在不同 时期会发现不同的风险点。他希望江苏 省气象局总结经验,将该局的内控系统建 设成为内控领域内的标志性项目。 “项目通过验收,不是结束,而是优 化、完善及满足客户需求的新起点。”日浩 财务咨询集团董事长杨光表示,作为易海 的母公司,集团将以这次项目顺利验收为 契机,认真消化、吸收各位专家、领导的意 见,立足于江苏省气象局的业务需求本 源,不断努力,助力气象系统内控水平不 断提升。