湖南路桥建设集团徐迎春七组
在大数据飞速发展的今天,在淘宝双“十一”日成交额达到1682亿元的时代,在人工智能已走进人们的生产生活中的世纪,财务工作在发展的拉动下,在现实的推进中,站在了数据时代的面前,面对着这个已脱离地域、时空、行业范畴的新巨人,最痛苦也是最幸福的时代来临了。
当我们摆脱手工记账,接受会计电算化,适应了统一的网络会计核算,财务共享时代又来临了,我们何其有幸,身在这个变革的大时代,做时代的弄潮人,见证着时代的飞速发展,眼见财务从一个算盘,一台电脑,进入到网络的大海中。财务人员从账房先生到财务会计到管理会计直到成为企业决策者,这不正是每一个有理想的财务人员的梦想吗?阿里巴巴最新的CEO就将是一位财务工作者。
在如此巨大的变革来临时,我们该做些什么呢?是等着共享软件安装,共享中心的成立,我们去借鉴、套用、引进、购买,像安装网络版核算软件一样,去操作、去使用、然后等着被陶汰;还是去学习、去感受、去改变、去梳理、去实现、去迎接它的来临,去驾驭它,让它变成企业管理最先进的武器呢?
如果有勇气迎接它的到来,那我们要行动起来,梳理管理流程,转变管理思维,做好充分的分析与准备。
在传统会计核算中,大量的财务工作内容是收到款项,支付款项,按照会计准则进行核算,对外提供财务报表。我们在工作中坚持着会计准则,遵守着财经法规,为管理者提供着准确的会计报表。一切工作都是程序化的,规则化,机械化的。在人工智能时代,这就是一个机器人瞬间可以完成的事情,而我们为之伏案工作了多少年。
在过去,我们做得更多的是遵循流程做核算,今天我们要走到业务人员身边去,站在他们的角度去一起梳理流程,用他们的视线去审视流程是否实用,是否顺畅,然后再造流程,让它带着终端数据像一条条清澈的溪流顺畅的流经共享网络的各审批点,汇入到数据处理中心的大池里,经过机器人的分析处理,或分裂,或合并成为一个个有用的信息,提供给不同的管理者使用。如果我们的流程有高山,有暗河,终端数据就会受到阻碍,跌入暗河,消失不见;如果我们的流程中有污染,有泥沙,终端数据就会变成黑色的污水和泥浆,汇入数据处理中心,污染整个系统。所以流程是财务共享的动静脉,是生命通道。
如果我们的管理者认为财务共享中心只不过是租个房子把财务人员集中起来核算,只不过是多用几台电脑换一种核算的方式,只不过是减少几个财务人员,节约一点用工成本的思维里,那样的财务共享只不过称之为集中核算。真正的财务共享是可以实现业务处理表单化,业务财务一体化,共享内容全面化,信息系统集成化,多端应用同步化的信息化系统。它可以保证财务信息的及时、准确、完整和可追溯性;它可以实现账表一体化、会计资金一体化、核算预算一体化、结算预算一体化、业财一体化;它可以让前端操作简单友好,只需要一个手机就可以实现终端数据的上传;它可以实现更加有效的集团化管控,通过平台自身的规范化、自动化把企业的管控要求融于业务流程之中,让内控逐步变成每个员工的日常工作并形成习惯。它能够快速灵活响应成员企业经营模式的变革,实现对所属企业充分的授权,使其更加灵活的参与市场竞争。它利用强大的平台化拓展能力,能够兼容内外不同业务系统的互联互通,能够为业务创新提供开放的空间。
当财务共享实现时,业务人员只需要一部手机就可完成终端数据录入,中层管理人员只需对流程进行审批,腾出更多时间来创新技术、创造财富,财务人员可以参与企业的成本管控中去,企业管理者只需按动鼠标就能获取想要的任何数据,获得及时精准的分析,作出更准确的判断。
滚滚的时代车轮带着变革的浪潮朝我们涌来,瞬息万变的形势已容不得我们犹豫半分,只要我们不想做被海浪卷走的枯枝,或成为被遗弃在沙滩上的破船,唯有擦亮我们的双眼,理清我们的思维,改变我们的观念去迎接财务共享时代的到来。