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加速数字化转型推进智慧财务建设

 伴随数字科技的跨越式发展和企业数 字化转型的要求,财务管理与数字科技加 速融合发展,未来也将给企业的经营管理 带来更大的机遇和挑战。其中值得一提 的是,智能化利用业务数据改善其商旅 体验,给予管理者所需的管控工具和推 动业务发展的洞察力,成为人们新的需 求重点。
智慧费用管理推进财务数字化转型
近日, 在“领数字转型,启智慧之旅” 为主题的SAP Concur中国峰会上,中国会 计学会副会长、上海财经大学学术委员会 主任委员孙铮说,在互联网、云计算、大数 据、人工智能快速发展的时代,传统的财 务行业面临严峻的考验与挑战,即商业创 新、规则更新、标准滞后、业务转型、数字 化和智能化。 对此,SAP Concur(思爱普旗下差旅与 费用管理解决方案)高级副总裁兼亚太、 大 中华区总经理屈安狄说: “为应对不断变化 的经济形势和增长挑战,企业应该积极拥抱 新技术,利用数字化转型成就智慧企业,以实 现差旅、费用和对公支付等领域的自动化管 理。 ” 他表示,传统的手动费用管理繁重耗时 还易出错,可能妨碍企业发展,让企业在无形 之中付出高昂的成本。 企业的数字化转型要从财务管理的数 字化转型开始,而财务的精细化管理和智 能化费用管理是实现财务数字化转型的关 键。智慧费用管理为企业提供高效的合规 管理,通过以源头控制、系统控制和智能审 核等形式,帮助企业实现费用支出的全面
可视化,有效规避运营风险,避免不必要的 资金损失。不仅加强企业内部费用管控, 防止重复报销、虚假报销等违规现象,而且 还能确保满足外部法律法规的相关规定。 因此,企业只有实现财务的数字化转 型,将人工智能、大数据、云计算、移动应 用等创新科技融入到企业的差旅和费用 管理中。 实际上,在我国企业的海外业务中, 智 慧费用管理尤为重要,可以有效帮助企业 在海外退税方面节省开支。VAT IT(迅捷 税务)战略合作伙伴总监Brendin Cohen 介绍,在欧洲,海外差旅的节省成本比例大 概在18%到20%,涵盖了整个差旅过程当中 所有的支出,包括酒店费用,租车费用, 餐 饮费用等其他相关费用,通过进行退税, 可 以把现金更好地回流到企业,用于其他更 有价值的业务。
值得一提的是,人工智能技术(AI)成 为智慧费用管理、推进财务数字化转型的 杀手锏。通过AI技术,可以实现电子发票 识别。比如拍一张小票的照片,在移动终 端上就可以识别供应商是哪一家,日期和 具体金额是什么,获取到的相应发票信息 不需要手动填写。 除此之外,还可以通过AI技术识别和 发现支出和费用中潜藏的规律或特征, 从 而识别出一些潜在的欺诈行为,进而实现 报销申请的审计行为,降低风险。
践行财务革新 CFO需要把握四大趋势
作为企业的财务管理者,该如何推动 企业的数字化转型?事实证明,CFO角色 随着企业的数字化转型变得愈加重要, 他 们不仅需要积极应对机器学习和数据可 视化等创新科技带来的机遇与挑战,还要 能够高瞻远瞩地为企业的快速发展提供 战略性建议。 孙铮提出,没有成功的会计,只有时代 的会计。未来社会需要的将是能顺应区块 链管理、价值链管理、业财融合管理、智能 化管理人才的 “共享服务师(CSSE)” 。总而 言之,未来能够设计智能算法来驾驭财务 的人,才能称得上智能财务管理者。 与会专家认为,当今的CFO首先应该了 解和把握前沿科技。对于财务高管而言, 掌 握数字科技的能力将变得与理解资产负债表 和管理现金流的能力同样重要。区块链科 技、人工智能、机器人技术和物联网的兴起 和发展,势必会对包括财务在内的各项业务 产生重大影响。譬如在区块链的环境中, 财 务可以被嵌入数字化、实物以及金融资产
中,从而实现自动化交易。通过区块链等 新科技削减财务职能的成本将是CFO需 要掌握的技能。 其次是有预测和分析财务状况的能 力。在未来10到20年内,CFO将更深入地 参与数字化业务并成为科技创新的驱动 者,他们将在业务预测和战略分析上投入 更多精力,发挥科技创新的领头作用,而非 限制于总结公司的年度财务业绩。 再其次是有参与和促进战略决策的能 力。如今,财务部门的现金流和其他日常 任务将越来越自动化,这使财务决策者将 更多时间花在更有价值的任务上,例如与 其他业务负责人和部门合作制定战略。具 体来说,通过实时分析财务数据,包括费 用、采购和发票,财务主管和财务人员将帮 助其他部门控制预算并提高效率。 “因此,CFO将把时间花在寻找战略业 务合作伙伴,以及促使业务部门能够做出 更多实时决策上。 ” 一家招聘公司胡财务总 监对记者说。 最后要有优化和拓展人际关系的能 力。科技的发展将使非技术能力愈加有 价值,CFO将越来越多地扮演企业的 “翻译 和沟通者”角色:在海量数据之间寻找事 物的关联性,以分析其对企业财务和商业 决策的影响。 毋庸置疑,CFO的角色正在经历近二三 十年来最大的变化。许多CFO的传统任务由 科技引领,向数字型和自动化的方向发展。 虽然财务知识和会计技能仍至关重要, 但 CFO需要在企业内发挥更广泛作用,他们需 要更多地关注应用创新科技、预测财务风险、 塑造企业战略和优化人际关系。由此,CFO 才能更好地洞察和规划财务数字化运营, 真正实现角色转换。