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抗击新冠肺炎疫情相关业务会计核算需注意两大问题

 抗击新冠肺炎疫情是当前各级各类 医院特别是传染病防治等定点医院业务 工作的重中之重,那么应如何准确地核 算相关业务,在核算中应注意哪些问 题?自然而然就成为会计界十分关注的 焦点。 笔者提醒,核算抗击新冠肺炎疫 情业务应从收入和费用两个方面加以 注意:
收入方面
收入是开展抗击新冠肺炎疫情相关 业务的前提,除正常的医疗收入外还应 包括以下方面:本级政府财政的追加预 算,它是医疗活动得以正常开展的主要 资金来源;中央财政和各级地方政府安 排的专项拨款;爱心企业、爱心人士的现 金捐赠及其医疗设备、医用物品的实物 捐赠等。所有这些资金与实物无疑为抗 击新冠肺炎疫情提供了财力保障。因此 进行核算时,资金与物资应根据相关凭 证分别核算,对所取得的资金应区别部 门预算内、外两个方面予以核算等。 (一)取得财政专项资金业务。 对于取得的各级政府的专项资金, 除专款专用外均需进行 “平行记账” 。 1.收到本级财政专项补助资金时: 借:银行存款 贷:财政拨款收入——财政项目 拨款收入 预算会计记账: 借:资金结存——货币资金 贷:财政拨款预算收入——项目 支出 2.收到中央等上级财政专项资金时: 借:银行存款 贷:非同级财政拨款收入——财 政项目拨款收入 预算会计记账: 借:资金结存——货币资金 贷:非同级财政拨款预算收入 ——项目支出 (二)收到社会各界捐助资金业务。 对于收到的社会各界捐款,如果纳 入部门预算管理则需进行 “平行记账” 。 借:银行存款 贷:捐赠收入——捐赠人 预算会计记账: 借:资金结存——货币资金 贷:其他预算收入——捐赠预算 收入 (三)收到社会各界捐赠的医疗设备 业务。 对于接受社会各界捐赠的医疗设 备,应先确定其医疗设备的成本。其成 本按照有关凭据注明的金额加上相关税 费、运输费等确定。没有相关凭据可供 取得,但按规定经过资产评估的,其成本 按照评估价值加上相关税费、运输费等 确定。没有相关凭据可供取得、也未经 资产评估的,其成本比照同类或类似资 产的市场价格加上相关税费、运输费等 确定。没有相关凭据且未经资产评估、 同类或类似资产的市场价格也无法可 靠取得的,按照名义金额(1元)入账, 相关税费、运输费等计入当期费用。 如受赠的系旧的固定资产,在确 定其初始入账成本时应当考虑该项资 产的新旧程度。 由于该类设备是因接受捐赠而获 取的,按照政府会计准则规定只需进行 财务会计记账,不需进行预算会计处 理;但对于在接受设备过程中发生的相 关费用,一般情况下需要 “平行记账” 。 另外对于受赠的固定资产应及时填制 固定资产卡片,录入 “国有资产管理系统” , 并于当月开始按月计提固定资产折旧。 借:固定资产——专用设备 贷:银行存款/捐赠收入 预算会计: 借:其他支出(支付的相关税费) 贷:资金结存——货币资金 【例1】2020年1月16日,某传染病防 治院收到某医疗器械有限公司捐赠的呼 吸机一台。捐赠方提供的相关凭证注明 呼吸机价值200000元。医院通过银行支 付运杂费3200元。假设呼吸机的使用寿 命为10年,净残值率为10%。 借:固定资产——专用设备——呼 吸机 203200 贷:银行存款 3200 捐赠收入 200000 借:业务活动费用——折旧费 1524 贷:固定资产累计折旧 1524 预算会计: 借:其他支出 3200 贷:资金结存——货币资金 3200 (四)收到社会各界捐赠的医用物资
等业务。 在收到社会各界捐赠的存货时应首 先确定该类存货的成本。其成本按照有 关凭据注明的金额加上相关税费、运输 费等确定;没有相关凭据可供取得,但按 规定经过资产评估的,其成本按照评估 价值加上相关税费、运输费等确定;没有 相关凭据可供取得、也未经资产评估的, 其成本比照同类或类似资产的市场价 格加上相关税费、运输费等确定;没有 相关凭据且未经资产评估、同类或类似 资产的市场价格也无法可靠取得的,按 照名义金额(1元)入账,相关税费、运输 费等计入当期费用。其次应根据确定 的存货成本只记财务会计账。另外,对 于在接受捐赠过程中发生的相关费用, 则需要进行“平行记账”。其账务处理 如下: 借:库存物品——药品/卫生材料等 贷:银行存款/捐赠收入 预算会计: 借:其他支出(支付的相关税费) 贷:资金结存——货币资金 【例2】2020年1月18日,某综合医院 收到某单位捐赠的一批药品和防护口 罩,均已验收入库。其中药品的价格为 100000元,口罩价格为50000元。通过银 行支付相关费用1500元。 借:库存物品——药品设备 101000 ——卫生材料 50500 贷:银行存款 1500 捐赠收入 150000 预算会计: 借:其他支出 1500 贷:资金结存——货币资金 1500
费用支出方面
为了应对突发的疫情和对患者的医 治,医院应及时购置所需医疗设备和医 疗物资等,在会计核算方面应针对不同 的业务分门别类地进行反映。 (一)抗击疫情设备的增加业务。 对于购置的医疗设备,应根据不同 的资金来源分别进行会计处理,并于当 月计提固定资产折旧。 1.对于使用预算内资金进行的设备 购置,应进行 “平行记账” 。 借:固定资产——专用设备 贷:财政拨款收入/零余额账户用 款额度 预算会计: 借:事业支出——财政拨款支出 ——一般公共预算拨款 ——综合医院/传染 病医院/其他专科医院等 ——基本支出/项目支出—— 专用设备购置 贷:资金结存——货币资金
2.对于使用自有资金进行的专用设 备购置,由于该项资金没有纳入部门预 算管理,因此只需财务会计记账,不需进 行预算会计处理,但应同时计提固定资 产折旧。 借:固定资产——专用设备 贷:银行存款等 (二)抗击疫情存货的增加业务。 对于增加的存货,均应根据不同的来 源渠道和相关凭据分别进行会计处理。 1.使用预算内资金采购的存货:对 于按照政府采购管理办法采购的存货, 应根据相关凭证,进行“平行记账” 。 借:库存物品——药品/卫生材料等 贷:财政拨款收入/零余额账户用 款额度等 业务活动费用(能够直接计入 成本的运杂费用等) 单位管理费用(不能直接计入 成本的运杂费用等) 预算会计: 借:事业支出 贷:资金结存——货币资金 2.使用自有资金采购存货:一般只 需财务会计记账。 借:库存物品/在途物品——药品/卫 生材料等 贷:银行存款/应付账款/预付账 款等 (三)抗击疫情存货的减少业务。核 算此类业务一般只需财务会计记账。具 体如下: 1.领用存货时,根据存货出库单: 借:业务活动费用——医疗费用 贷:库存物品——药品/卫生材料等 2.经批准对外出售存货时,根据出 库单和收款证明: 借:资产处置费用 贷:库存物品——药品/卫生材料等 借:银行存款(收到的价款) 贷:银行存款(支付的相关费用) 应缴财政款 3.经批准对外捐赠存货的业务:对 于捐赠过程中发生的相关费用,需要进 行预算会计记账。账务处理如下: 借:资产处置费用 贷:库存物品 银行存款(发生的属于捐赠方 的相关税费) 预算会计: 借:其他支出(发生的属于捐赠方的 相关税费) 贷:资金结存——货币资金 4.经批准无偿调出存货的业务:但 对调出存货过程中发生的相关费用,需 要预算会计记账。账务处理如下: 借:无偿调拨净资产 贷:库存物品 借:资产处置费用(发生的属于调出
方的相关税费) 贷:银行存款 预算会计: 借:其他支出(发生的属于调出方的 相关税费) 贷:资金结存——货币资金 5.盘亏、毁损、报废存货业务:对于 该类业务一方面需要办理相关的审批手 续,另一方面只需进行财务会计处理。 (1)盘亏、毁损、报废存货,注销其账 面价值时: 借:待处理财产损溢——待处置财 产价值 其他应收款——责任人/保险公司 贷:库存物品 (2)处理毁损、报废存货过程中发生 的相关费用时: 借:待处理财产损溢——处理净收入 贷:库存现金/银行存款 (3)收到责任人或保险公司赔偿时: 借:银行存款/其他货币资金 贷:待处理财产损溢——处理净 收入 (4)处理完毕,结转净收入时: 借:待处理财产损溢——处理净收入 贷:应缴财政款 (5)处理完毕、结转净支出时,需要 进行“平行记账” : 借:资产处置费用 贷:待处理财产损溢——处理净 收入 预算会计: 借:其他支出 贷:资金结存——货币资金 (四)医护人员补助的计发和核算。 在抗击疫情和对患者进行医治过程 中,有些医护人员需要加班、加点。按照 相关制度规定,对于加班、加点的医护人 员,可以进行轮休,也可以根据相关规定 予以补助。 在账务处理方面,如果使用预算内资 金对医护人员进行补助需要 “平行记账” , 即根据计算的医护人员补助数额,借记 “业务活动费用”科目,贷记“应付职工薪 酬”等科目;支付补助时,借记“应付职工 薪酬”等科目,贷记“零余额账户用款额 度/其他应交税费——应交个人所得税” 等科目。同时预算会计记账:借记“事业 支出”科目,贷记 “资金结存”科目。 (五)支付外聘专家的相关费用。对 于支付的外聘专家费用,需要进行“平行 记账”:借记“业务活动费用——商品和 服务费用——劳务费”科目,贷记“零余 额账户用款额度/银行存款”科目;预算会 计的账务处理为:借记“事业支出——基 本支出/项目支出——商品和服务支出 ——劳务费”科目,贷记“资金结存—— 货币资金”科目。 (本版内容仅代表作者个人观点) 刘洪学/文