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打造“数智风控”的财务共享中心向智慧企业迈进

 随着大数据、云计算、人工智能等新 兴技术的发展以及信息化建设的不断推 进,我国国有企业的信息化工作,在经历 大规模建设、深化应用阶段之后,正在进 入深度融合、创新应用的新阶段。尤其 在国资监管的大背景下,如何加强信息 技术与生产经营深度融合,加快建设“数 字企业”,推动企业向“智慧企业”迈进, 是摆在国有企业面前的重要课题。
结合自身业务特点 进行数字化转型实践
近年来,财政部、国资委均要求有条 件的企业实行财务服务集中化,逐步建 立财务共享中心。 国有企业响应号召,加快推动企业 数字化、智能化转型。央企二级公司和 地方国企,则结合自身业务特点,进行一 系列具体的数字化转型实践。目前,超 过75%的央企已建立或准备建立财务共 享中心。 安徽省投资集团是安徽省委、省政 府确定的首家国有资本投资运营公司改 革试点企业,承担保障全省重要基础设 施建设、引领工业产业升级等战略任务。 安徽省投资集团财务管理部总经理 曹咏梅告诉记者,公司对标的国投集团、 越秀集团分别于2016年、2017年实施共 享。在全国各省级投资集团中,河南投 资、广西投资、云南投资等省级大型投资 集团已经实施或正在开展财务共享建 设,并取得很好的效果。 曹咏梅认为,广大国有企业响应中 央决策部署和国资委工作要求,加快推 动企业数字化、智能化转型,积极参与网 络强国、数字中国、智慧社会建设,为我 国经济社会持续健康发展做出重要贡献 的同时,也收获一系列数字化、智能化转 型的成果和经验。
使财务工作成为集团的 战略支持者
曹咏梅介绍说,集团公司在“十三 五”规划中,要求财务工作发挥“供资源、 护价值、落战略、促协同”作用,提升财务 价值保护和价值创造能力。 “十三五”期 间,投资集团财务工作以集团战略为纲 领,以财务战略与规划为指引,通过构建 独特的财务运营模式和财务管控模式, 使财务工作成为集团的战略支持者、业 务合作者、风险管理者、发展保障者。 建设财务共享中心体现集团公司拥 抱数字经济时代的起点和决心。财务共 享中心是财务战略落地的必经阶段,是 实现“三分财务”的必要前提,是集团“数 字神经系统”核心部分,是一项基础性、 全局性、牵动性的工作。 建设财务共享中心是集团公司管理 变革的创新举措。财务共享是集团利用 信息化技术推动管理创新、提升发展质
量的一次非常有意义的探索和实践。公 司上下切实行动起来、围绕目标、明确计 划、落实责任,把项目做好、把管理提升、 把风险降低。 建设财务共享中心是集团公司强化 内控的有力抓手。2020年是集团廉洁 从业建设年。推进财务共享中心建设是 其中主要任务之一。 财务共享中心以固化流程运行为载 体,以统一收付、统一核算为“闸口”,促 进业务从起点到终点,都在系统中流转, 而不是线上——线下——线上断裂运 行,并通过标准化的流程审批,内部稽 核,所有操作全程留痕,集团总部能够一 看到底,线上追溯查询,促使管理者、决 策者心存敬畏,减少自由裁量权,守住集 团合规底线。 建设财务共享中心是集团公司信息 互联的必然要求。财务共享中心通过管 理制度化、流程化、表单化、信息化,更好 支持业务拓展,在业务开展过程中,实现 数据自然归集,自然沉淀,提升集团整体 信息化融合水平,实现数据共享,实时动 态输出可视化、智能化、个性化的多维度
管理数据,为经营决策提供支持,成为集 团价值创造、资源配置、评价监督的一把 公认尺子。
紧盯“一年上线、两年覆盖、 三年赋能”目标
安徽省投资集团财务共享中心作为 集团公司财务管理部的下属机构,按照 “一个中心四个小组”的模式进行建设。 中心以“汇经营于数据,蕴管控于服务, 控风险于智能,落战略于价值”为建设愿 景,旨在进一步发挥财务部门在数据赋 能、经营洞察、智能风控、决策支持方面 的核心能力,从而更好地服务公司决策 和业务管理。 2020年4月,安徽省投资集团召开 财务共享中心建设项目启动会,紧锣密 鼓开展试点运行期建设工作。7月,在1 份需求报告、 3本流程汇编的基础上,聚 焦主业,量体裁衣,再造163大类、2815 个明细流程,设计130多张表单,内容达 28万多字,构建皖投特色的“1+5”财务 共享上线方案。8月,完成数据清洗工 作,对总部及60多家子公司的2.1万家 往来单位、800 多个部门、3000 多个人 员、2000多个银行账户,逐一核对信息, 构建数据字典,推动主数据动态运转, 做 到数出一源、一码通行。 曹咏梅表示,到年底,将实现集团总 部、12家二级管理公司、后勤公司费用 报销全上线,试点单位高新投、皖投置业 23家公司投融资、房地产等全业务全流 程上线运行。 在2020年试点运行期,投资集团财 务共享平台全面建成报账平台、影像系 统、任务池、核算系统等功能模块,集成 明源 ERP、基金管理、合同管理、主数 据、OA办公、薪酬管理、资金管理、税务 管理系统等业务平台。支持移动审批,
通过结构化数据设计,有效实现“业、财、 资、税”的高度融合,提高企业数据资产 的应用价值。 曹咏梅称,到年底,试点期结束,财 务共享中心运营平台初步成型,正在逐 步突显以下三大核心价值。 一是强化内部控制,降低管理风 险。财务共享中心以固化流程运行为载 体,以统一收付、统一核算为“闸口”,促 进业务从起点到终点,都在系统中流转, 而不是断裂运行,形成环环相扣、相互勾 稽的关系,实现从业务到报告一体化全 过程的信息记录和控制,促进业务与财 务、业务与管理、制度与执行的相互协调 与共同提升,进一步固化集团管理提升 工作成果。 二是归并同质业务,提升资源效 率。可复制的财务模式,能够实现规模 效应,并支持业务扩展、调整。财务人员 将进一步从基础财务工作中解放出来, 加快向业务财务和战略财务转型,财务 工作将能够更好、更快、更准确、更全面 地输出管理信息,发挥财务价值。 三是数据一点录入,信息全程共 享。财务共享中心通过管理制度化、流 程化、表单化和信息化,更好支持业务拓 展,在业务开展过程中,实现数据自然归 集、自然沉淀,提升集团整体信息化融合 水平,实现数据共享,实时动态输出可视 化、智能化和个性化的多维度管理数据, 为经营决策提供支持。 “安徽省投资集团财务共享中心建 设的‘大弓’已拉开。”曹咏梅表示,未来 将紧盯“一年上线,二年覆盖,三年赋能” 的建设目标,逐步凸显全集团财务与业 务的信息服务中心职能,真正成为集团 战略决策、业务转型、风险管理的有效抓 手,真正成为集团价值创造、资源配置、 评价监督的一把尺子,真正成为集团稳 健运行的“晴雨表”和“防火墙”。