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浅议会计网络化

山东审计2001.12

浅议会计网络化

毛洪霞

在现代信息技术不断发展和广泛应用的今天,会计信息的使用者对信息使用的要求大大提高了,由原先关注历史性信息变为关注现时信息和未来信息,需要扩大披露信息的范围和数量,强调信息的相关性、及时性和明晰性等等。特别是我国入世后,各大中型企业面对电子商务、信息网络等浪潮的冲击,以及国内外市场日趋激烈的竞争,构建涵盖现代财务管理的信息资源化、传输网络化、决策科学化的现代企业管理会计的目的,是为公司的各决策层提供信息资源,即根据所要作出的决策、受影响的资源和企业的限制条件,作出有意义的成本估计,也就是所谓的“增值管理会计(VAMA)。按照VAMA的要求,会计工作应采用新技术,克服会计电算化的局限性,实现会计网络化。

一、网络化

是会计电算化走出局限的最好途径会计网络化就是一种基于网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下的会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。我们可以这样认为,会计网络化是基于互联网平台上的会计核算、财务管理在电子商务中的应用。在网络环境下,会计从核算型过渡到管理型具备了先进的物质条件,网络、通信与数据库等先进技术被用于会计信息的获取、加工、处理、传输、储存、应用,同时也具有分析、预测、规划、控制和责任评价等功能,形成了管理型的网络化会计信息系统。企业进行生产经营活动时,需要建立内部网进行财会与其他部门的协调工作与信息管理,并将各类信息贮存于同一数据库。会计信息系统通过数据库随时可以获取有关记录,使会计信息及时地反映交易活动,及时提供与决策相关事项的信息,从而加强会计信息对信息使用者决策的相关性。

由此可见,比起传统的会计电算化,会计网络化具有以下的优越性:

l、能够提高信息的综合加工处理能力及信息运用价值,加快信息传递速度,扩大信息覆盖面,为企业的发展提供有力的信息支撑。实施网络并行后,可以网上传送会计报表,并可远程行使海外所属企业的财务管理和核算,接收所属分支机构发送的报表资料;同时,为企业融资、投资、对外洽谈、商品展销以及树立企业形象服务。

2、可以突出反映企业经营和财务指标体系,量化和分解各类管理目标,监控整个经营过程。会计核算系统网络化后,会计的职能将转移到对经营过程的监督和控制。可以减少企业从原料采购到产品销售之间的一些多余环节,节省费用,降低成本。

3、加强财务职能与企业各环节的联系,使信息资源达到最佳配置,改变传统的单一信息生成和传送结构,形成企业高质量、多功能、易操作的信息网络运行体制。由此建成财务管理、单据处理、合同执行、税款清算、费用核算、成本控制、报表发送等一网囊括的管理模式。企业决策层据此可以制定经营政策和发展规划,并以统一的标准对所属分支机构进行考核控制,同时也便于股东随时了解企业实际情况,加强监督。

二、会计网络化的实施

新《会计法》的颁布实施,进一步完善了会计法律制度,规范了会计行为,提高了会计信息的质量。新《会计法》中,增加了建立网上销售核算内部控制制度的规定,统一了各行业和各地域的会计制度,为推动会计网络化的发展建立了法律基础,扫清了区域和行业障碍。笔者以为,会计网络化在我国企业的实施,还需做好以下工作:

1、领导的高度重视,这是关键因素。企业的领导者面对网络经济的挑战,应持积极的态度,绝不能墨守成规,要舍得在会计网络化软硬件系统的配置上投入应有的人力和财力。有了企业领导的强力支持,财务人员也须更加勤奋努力,使会计网络化发挥应有的成效。

2、抓紧培养和配备“复合型”人才,提高会计人员的综合素质。这里讲的“复合型”人才,是指在会计网络化下,会计人员既要熟悉财会业务,又要熟悉会计网络的技术和操作,还要熟知国际会计知识及懂得国际通用语。现在很多企业财会人员的观念和知识,跟不上新的形势,既懂得电子商务经营管理知识和网络信息技术,又熟悉财务会计和管理会计的复合型会计人才,较为缺乏。这都成为企业步入网络时代,推进会计网络化的障碍。

3、把网络信息学。识纳入全国注册会计师和会计师资格的应考范畴。众所周知,已日趋成熟的全国注册会计师、会计师考试制度的影响力早已深入人心。“两师”考试大纲及其考试内容,已成为公认的反映最新会计规范、会计政策方向的“晴雨表”。如果将网络知识纳入“两师”应考范畴,将对会计网络化的实施、对会计人员队伍的重组、会计人员的知识更新,产生极具推动力的影响。

4、建立会计理论新体系。由于互联网和局域网的发展,出现了专门的网上


公司,会计基础理论中最基本的会计四项假设受到挑战和冲击。如传统的会计主体被临时性的虚拟公司代替;持续经营假设被一次性交易打破;会计分期假设也因实时报表的出现而失去了原来的意义。对基础理论的冲击,使会计实务受到极大的影响,所有这些,都需要对会计理论进行深入的探讨和研究。因此,只有建立会计理论的新体系,搞好会计网络化的研究,才能促进会计网络化的良性发展。

(作者单位:济宁市广播电视报社)